5.缩小与放大
通常复印机都带有复印缩放功能，复印机的复印倍率有以下方式：
(1)固定的缩放倍率，缩放只有固定的几档，很容易将一种固定尺寸纸上的稿件经过放大或缩小后印到另一种固定尺寸的纸上去。例如A4一A3，即将A3规格的原稿复印到A4纸上。
(2)使用无级变倍键进行无级变倍复印。使用这种方式，可对原稿进行50%～200%、级差为1%的无级变倍缩放。
(3)使用自动无级变倍键，实行自动无级变倍。使用这种模式，机器会根据原稿和供纸盒内的纸尺寸自动设置合适的复印倍率。
6.调节复印浓度
根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。可以选择自动浓度选择方式进行调整，当采用自动方式仍不能满足复印的要求时，可以用手动的方式进行调整：原稿纸张颜色较深的，应将复印浓度调浅些;字迹线条细、不十分清晰的，则应将浓度调深些。
7.设定复印份数
用数字键输入所需要的份数，可以将一份原稿复印多份。
设置完成，按下复印键即可开始复印。
8.开始复印
按下复印键，复印机开始复印操作，自动复印出设定数量的复印件。复印数量显示屏的数值将逐渐递增或递减计数，直至复印结束，显示复位。在连续复印过程中，需暂停复印或需插入新的文件复印时，可以按下暂停键或插入键，这时机器将在完成一张复印的全过程后停止运转。
目前大部分复印机都具备节电功能。在一次复印操作后，如机器暂时不用，机器将在一定的时间里自动进入节电状态。
这时，机器操作面板上除了电源指示灯或节电指示灯点亮以外，其余显示将全部熄灭。在需要重新使用时，只需按一下节电键，机器将立即在很短的时间内进入待机状态。
(四)注意事项
1.复印机的工作环境
(1)电源要求
应使用稳定的交流电，复印机电压为220V，在安装时与其他电器设备不要同时使用一条电源线路，并使用接有地线的三相电源插座。注意不要将地线接在煤气管或自来水管上，给复印机安装可靠的接地线。
为了便于插拔，应将插座位置处于机器附近。当较长时间不使用机器时，要拔下电源线。
下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。未关闭机器开关不可去插拔电源插头，这样容易造成机器故障。
如果出现以下情况，应立即关掉电源，并请维修人员进行维修：机器里发出异响;机器外壳变得过热;机器部分被损伤;机器被雨淋或机器内部进水。
(2)其他条件
①注意防高温、防尘、防震。
②避免让复印机受到太阳直射，这样会使光材料和电子元件老化而失去效果。
③要求周围必须整洁，无粉尘，地面保持干燥。如果粉尘太多，会使复印机的光学系统在使用过程中受污染，使复印件不清晰。
④要适度通风，因为复印机会产生微量的臭氧。
⑤为保证最佳操作，至少应在机器周围留出20cm的空间。
⑥不要将复印机放置在不稳定或倾斜的地方。
⑦尽量减少搬动复印机的次数，如果要移动，则一定要水平移动，不可倾斜。
2.复印纸的检查
添加复印纸时，先检查一下纸张是否干爽、洁净，然后理顺复印纸再放到与纸张大小规格一致的纸盒里。纸盒的纸不能超过复印机所允许放置的厚度。为了保持纸张干燥，可以在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，每天用完复印纸后将复印纸包好，放于干燥的柜子内。
3.添加碳粉
当碳粉指示显示红灯信号时，应及时给复印机加碳粉。如果加粉不及时可能会造成复印机故障。加碳粉时应摇松碳粉并按照说明书进行操作，切不可使用代用粉，否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，而且由于代用粉产生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉的2/3。
4.其他使用注意事项
(1)使用前，开机预热半小时左右，使复印机内保持干燥。
(2)在复印过程中一定要盖好盖板，以减少强光对眼睛的刺激。
(3)每次使用复印机后，一定要及时洗手，以清除手上残余粉尘对人体的伤害。
(4)如果复印书籍等装订物，应选用具有“分离扫描”性能的复印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生的阴影。
(5)如果复印品的背景有阴影，可能是因为复印机的镜头上有灰尘，此时，需要对复印机进行专业清洁。
(6)保持复印机玻璃台清洁、无划痕，不能有涂改液、指印之类的斑迹，否则会影响复印效果。如有斑迹，使用软质的玻璃清洁物处理。
(五)相关链接
静电复印机的维护保养是提高复印质量、保证复印设备正常运转和延长设备使用寿命的重要前提。
1.复印机定期保养
静电复印机经过一段时问的使用后，其显影部件产生的粉尘飞扬、机件的污染和磨损以及橡胶和塑料的疲劳或老化等都会影响到复印机的稳定运转，并使复印品的质量下降，严重时甚至造成机器停机。因此，必须对复印机进行定期保养维护，也就是定期对静电复印机的感光鼓、电晕器、显影装置、光学系统、供输纸机构等进行检查、清洁、润滑、调整或更换，排除故障隐患，确保复印机运转的可靠性。
2.复印机的清洁保养方法
清洁、保养复印机时应关上机器主电源开关，拔下电源插头，避免金属头接触，使机器短路。
清洁时要严格按要求操作，不能用溶剂清洁不耐腐蚀的零部件。清洁结束时，一定要等部件表面完全干燥后再装到机器上试机，否则会使其短路甚至击穿。使用润滑剂时，要按说明的要求进行。一般塑料、橡胶零件不得加油，否则将会使其老化。
清洁的内容主要有：
(1)清洁原稿台玻璃板、原稿盖、送稿机皮带等。用柔软的湿布来擦拭机器，然后再用干布蘸水擦干。
(2)清洁反光镜和镜头。用镜头纸从一端到另一端向着一个方向擦拭。
(3)清洁复印机内部。先拔掉电源，然后再打开机器前门，轻转拉出充电电极、转印电极和消电电极，取出显影器、定影器、纸盒等，最后把感光鼓轻轻取出。清洁机器内部，擦干后再装机。
3.复印过程中的常见问题与处理
(1)卡纸。复印机面板上的卡纸信号出现后，需要打开机门或左右侧板，取出卡住的纸张，然后应检查纸张是否完整，不完整时应找到夹在机器内的碎纸。分页器内卡纸时，需将分页器移离主机，压下分页器进纸口，取出卡纸。复印机偶尔卡纸是不能避免的，但是如果经常卡纸，说明机器有故障，需要进行维修。
(2)纸张用完。纸张用完时，面板上纸盒空的信号灯会亮，需将纸盒取出装入复印纸。
(3)墨粉不足。墨粉不足时，面板上墨粉不足的信号灯就会闪烁，表明机内墨粉已快用完，如果不及时补充，复印机的复印质量将下降，甚至无法工作。
(4)废粉过多。复印机在成像过程中，会产生很多废墨粉，收集在一个盒中，废粉装满后会在面板上显示信号，此时必须及时倒掉，否则将会影响复印质量。
五、碎纸机的使用
在办公室中经常需要销毁一些纸质的文件和资料。碎纸机是一种适合各种类型办公室用来销毁纸质机密文件的专用设备。
(一)相关知识
1.碎纸机的功用
绝大多数碎纸机是设计成处理纸张的，如果处理计算机的打印件，最好选择入口比较宽大的型号，纸张能够直接进入机器进行处理。有一些碎纸机采用了进纸斗，这样就能够处理揉成一团的废纸。这种碎纸机一般由切纸部件和箱体两大部分组成。切纸部件包括锋利的刀具和电动机，电动机带动刀具快速转动，可将文件在片刻时间内粉碎成条状或米粒状甚至更小。箱体主要包括容纳纸屑的容器和机壳，一些碎纸机箱体下部还装有脚轮，以方便使用。
2.碎纸机的主要指标
(1)碎纸方式。指被处理过后的纸张的形状。目前主要的碎纸方式有粒状、条状和碎状3种。
(2)碎纸效果。指处理后纸屑的大小，一般是mm级的，粒状最佳，碎状次之，条状相对效果差些，根据需要可以选择自己合适的产品。
(3)碎纸能力。指碎纸机一次能处理的纸张的最大数目及纸张厚度。一般碎纸效果越好，则其碎纸能力相对差些。
(4)进纸宽度。指碎纸机所能容许的纸张的宽度。一般来说，用于销毁机密文件的碎纸机应首先考虑碎纸的大小是否符合保密的要求，然后再考虑其他指标，而销毁工作量大的单位，则还应同时考虑选择碎纸速度快、自动化程度高的碎纸机。还有了些碎纸机能够处理更多的东西，信用卡、录像带或者软盘都能够被这些机器所粉碎。
(二)示例分析
秘书初萌在销毁文件时险些发生意外。当她俯身将需要销毁的文件放入碎纸机时，没想到胸前的丝巾被卷入碎纸机，她当机立断切断了电源，虽然毁了一条丝巾，但保证了自己的安全。
点评：操作办公设备时一定要多加留意，注意安全!
(三)操作步骤
碎纸机的操作比较简单，对环境要求也低，通常采用220V电源，只需插上电源插座，按动电源开关机器即处于待工作状态。此时插入纸就可以切碎。
使用前应查看说明书，了解一次最多能处理的纸量。正常碎纸量低于最大碎纸量为宜。
进纸过量，使用时会发生卡纸故障。对于早期产品来说，应按倒退键或停机键，使碎纸机停止转动或倒退，以便清除卡住的纸。机器只有清除了卡住的纸张后才能够继续使用。现代的碎纸机产品会自动反转退纸，这时清除过多的纸后，机器即正常工作。
大多数电机设置过热保护装置，一旦电机过热，等待一定时间(10分钟)后，机器即可重新工作。
(四)注意事项
(1)清洁机器外壳时，请切断电源，用软布蘸上中性清洗剂轻擦，切勿让溶液进入机器内部。不可使用漂白粉、汽油或稀释液刷洗。
(2)不可放人湿的纸、胶纸、碳纸、塑胶袋、衣服，以及钉书针。大头针、曲别针等金属物品。
(3)有些碎纸机需要在切割装置上油以减少磨损，清除积在刀刃里的灰尘，纸满后应及时清除，保证正常运行。
(4)避免在极限容量下长时间使用，尽量避免连续使用时间超过10分钟～15分钟，并且避免纸张容量超过最高限制量。
碎纸张数小于最大碎纸量、减少塞纸将会延长碎纸机使用寿命。
(五)相关链接
碎纸机常见故障的处理
由于机头内有锐利的滚刀，出现故障时应由专业维修人员处理，否则可能会被滚刀割伤。办公中容易出一些小问题，可以自行解决。
故障l：碎纸机卡纸
①一次放入纸张过多，拿出塞住的纸，清理干净碎纸口即可。
②当碎纸张数少，但机器仍卡纸时，检查碎纸箱是否已过满。
故障2：噪音过大
检查碎纸机是否放置不平。
