(四)注意事项
避免机器出现故障的最好方法就是正确使用和日常维护。传真机属于高精密的电子设备。必要的日常维护是提高传真机通信质量的重要保证，对延长机器的寿命也大有好处。
1.选择安装场所
选择传真机的安装场所应注意以下问题：
(1)一定要用匹配的、标准化的交流电源插头和插座，插头在插座中不能松动，勿与产生噪声的电器(如空调机、电传打字机等)共用电源，而且接地一定要好，否则会造成误码率高、传真质量差的不良现象。如果漏电或烧坏芯片会严重危害人身安全。
(2)避免阳光的直射和灰尘的侵害，远离火炉等热源，以保证机器良好的散热和热敏纸不会变质。
(3)放置于水平平稳的工作台上，避免倾斜而影响正常工作。
2.传真机的使用注意事项
(1)除待传送的文稿之外，不要在传真机上放置任何其他东西。
(2)传真机在发送、接收或复印时，绝不可打开传真机的机盖。
(3)在打开机盖取出机内任何东西之前，一定要拔掉交流电源的插头。
3.操作和清洁
对于传真机的操作与清洁，要注意以下几点：
(1)清洁传真机的外表面只能使用干布或特殊清洁剂。在清洁透镜时最好使用专门的镜头纸(可用照相机用镜头纸)擦拭。
(2)扫描的视窗玻璃由于连续不断的使用可能会造成灰尘的积聚，因此要经常清洁扫描的视窗玻璃。
(3)透镜与CCD的相对位置通常是用专门仪器调试以后点漆固定的，维护人员千万不要擅自去移动。
(4)使用CCD作为图像传感器的传真机，具有复杂的光路系统。无论工作环境如何完善，长期使用后，在光路系统的透镜上总会堆积许多灰尘，其后果是使传真的图像不清晰。这时，就需请专门的技术人员，将传真机拆开对系统加以清洁。
4.传真纸的保管和使用
传真机使用的记录纸有普通纸和热敏纸两种，热敏纸的保管和使用要注意以下事项：
(1)热敏纸的一面涂有化学物质，当受热时(温度在60℃以上)则呈现出颜色。而且当其与酒精、稀料、汽油、氨接触或长期暴露在紫外线下都会变化。所以在保管时不要与这些物质混存。
(2)未开封的热敏纸在温度为24℃，湿度为65%的状态下，货架寿命不低于5年。
(3)热敏纸打印的稿件及已开封的纸应保存在40℃以下的阴暗干燥的地方。
(4)不宜将两张复印件的画面相接触重叠存放，因为这样会使图像模糊或倒印在另一个图像上。
(5)热敏纸打印的稿件不能久存(一般一个月后就开始褪色)，所以不能作为档案资料。
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传真机常见故障处理
为了保证传真设备的正常运行，操作使用人要经常注意观察与检查机器出现的一些小毛病，并给予及时的维护。以下是传真机常见故障及处理方法。
故障l：“卡纸”问题
“卡纸”是传真机容易出现的故障，普通纸传真时尤其容易“卡纸”。为减少“卡纸”现象的发生，对传真机应该定期保养，定期进行全面的清洁保养，可以减少“卡纸”率。另外，要选好纸张。纸张的好坏对传真机的“卡纸”率及使用寿命都会产生至关重要的影响。有下列情形者，不要选用。
(1)同一包纸厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺损。
(2)纸的边缘有毛茬。
(3)纸毛太多，在干净的桌面上抖过后会留下一层白屑，纸毛太多的纸会影响机器内部清洁，加速机件磨损。
当出现“卡纸”后，在取纸时只可扳动传真机说明书上允许动的部件，不要盲目拉扯上盖;尽可能一次将整纸取出，不要把破碎的纸片留在机器内。
如果传真机经常“卡纸”，可以做全清等常规调试工作，更换所有电路板，如果均无效，可检查记录纸边缘的传感器，卡纸往往是由于传感器动作不够灵活，当传感器拨杆到达一定位置时卡住不能复位。这时可将其拆下，稍微打磨拨杆的轴部，并加上润滑液。这样，传真机可恢复正常。
故障2：复印或接收文件中有一条或数条竖白线这通常是因为热敏头断丝或沾有污物造成的。传真机有专门测试热敏头的程序，若有断丝，则应更换相同型号的热敏头。若有污物可用棉球清除。一般情况下，断一条丝不会影响使用。
故障3：不能自动进稿
可能的原因有两个：一是进稿器部分有异物阻塞，原稿位置扫描传感器失效，进纸滚轴间隙过大等;二是电路的问题，可检查发送电机是否转动，如不转动则须检查与电机有关的电路及电机本身是否损坏。
故障4：记录纸输送走斜
检查内容：一是托纸盘，看其是否转动灵活;二是检查排纸滚两端是否均匀地与记录纸导轨接触;三是检查感热头与记录纸接触是否良好。
故障5：传真机接通电源后，报警声响个不停出现报警声通常是主电路板检测到整机有异常隋况，可按下列步骤处理：
(1)检查纸仓里是否有记录纸，且记录纸是否放置到位。
(2)纸仓盖、前盖等是否打开或合上时不到位。
(3)各个传感器是否完好。
(4)主控板是否有短路等异常情况。
故障6：开机后液晶显示器无任何显示，电源指示灯也不亮
这种情况可作如下分析处理：
(1)首先应检查电源保险丝是否烧毁。
(2)电源至主板的连接线是否插好。
(3)如各组电压正常，线路也连接完好，则有可能是液晶显示器本身损坏。另一个可能是主板有故障。
故障7：复印、发送文件中有一条(或几条)竖黑线采用线状电耦合器件(C CD)的机器一般为反射镜头上有脏物;采用接触式图像传感器(CIS)的机器是其透光玻璃上有脏物。出现这种情况用棉球或软布蘸酒精清洁即可。
