四、复印机的使用
静电复印机是集静电成像技术、光学技术、电子技术和机械技术于一体的办公设备。静电复印机属精密设备，其品种型号很多，结构性能也各有差异。在使用时，应根据所用复印机的具体情况，按照操作规范进行操作。
(一)相关知识
1.复印机的结构
静电复印机主要是由控制系统、曝光系统、成像系统以及供纸输纸系统组成。控制系统部分主要包括操作部分和电器部分。电路的印刷线路板多位于机器后部及两侧，主控板则位于机器前侧。
曝光系统包括原稿台玻璃、原稿照明部分、反向镜组、镜头等部分组成。这些部件一般位于机器的上部。
成像系统包括位于机器中心的感光鼓、位于感光鼓上部的鼓清洁部件、位于感光鼓周围的充电转印和消电3个电极、位于感光鼓一侧或下边的显影部分等。
供纸输纸系统包括供纸盒、接纸盒、供纸控制部分、转印分离部件、输纸和定影部件等。
2.复印机的种类
按照不同的分类方法，复印机可被分为不同的类型。
(1)根据复印的颜色来分，有单色、多色和彩色复印机之分。
(2)根据复印尺寸来分，有普及型、便携式复印机以及工程图纸复印机等。
(3)根据对纸张的要求来划分，可分为特殊涂层纸复印机及普通纸复印机。
(4)根据显影方式来分，分为干法显影和湿法显影两种。其中干法显影又包括单组显影和双组显影两种。目前常用的复印机为干式显影法。
(5)根据成像处理方式来分，可以分为数字式和模拟式复印机。
(6)根据复印速度来分，可分为低速、中速和高速3档。其中低速为l2张/分钟，中速为l5张/分钟～35张/分钟，高速为36张/分钟。
(二)示例分析
经理办公室和销售部需要各添加一台复印机，根据两个部门的工作性质，秘书初萌建议经理办公室购置一台便携式个人用机，而销售部购置一台中档办公型用机即可。
点评：在购买复印机时，必须根据本单位的工作性质、实际需要选择最适合本单位的机型。便携式个人用机的特点是机身小巧，可手提携带，复印幅面为A4纸，复印速度一般为5张/分钟左右，一般没有缩放功能。这种机型比较适合家庭或经理办公室自用，但复印成本较高，消耗材料贵;中低档办公型复印机的特点是功能较齐全，复印速度一般在25张/分钟左右，供纸方式一般为双纸盒加手送，这类复印机是办公室的主要机型，可以满足日常的文印需求，还可以偶尔承担小规模的批量复印;高速高档型机的特点是复印速度快，自动化程度高，功能全，一般具有双面复印功能，适用于大型办公室、小型文印中心等;高速柜式生产型，此类复印机的特点是复印速度快，稳定性高，功能齐全，承印量大，功能已经接近了轻型印刷机，适用于大型集团办公室的文印中心，需经常大量复印资料的培训中心、维修中心、资料室等月印在几万印张以上的场合。
(三)操作步骤
使用复印机的具体操作步骤如下：
1.预热 打开电源开关，此时复印机进入预热状态，操作面板上指示灯亮，出现预热等待信号。操作面板上相应的指示灯亮或发出声音，表示机器预热结束，接下来便可以进行复印。如果机器没有装入纸盒、纸盒没有纸或机器有卡纸等故障时，复印机将不能进入待机状态。操作面板将显示相应的符号或故障代码。在复印前应放好复印纸。复印送纸有两种方式：送纸盒自动送纸和手动送纸。一般情况下使用自动送纸，如果制作胶片或载体纸张较厚，则使用手动方式送纸。
2.检查原稿
拿到复印原稿后，应当检查原稿的纸张尺寸、质量、数量、装订方式等，做到心中有数。检查原稿的装订方式，可以拆开的原稿应当拆开，这样复印时不会产生阴影。
3.放置原稿
(1)原稿放置在原稿台玻璃板上
不同型号的复印机有不同放置原稿的方法。一般有两种：一种是将原稿放置在稿台的中间;另一种是靠边放置在定位线上。复印前应对复印机的放稿方式进行了解。原稿正面朝下向着玻璃板放置，轻轻盖紧原稿盖板，以防漏光而出现黑边。
(2)使用原稿自动输送装置
原稿自动输送装置是用来自动输送原稿的器材，它可以连续地逐一将原稿输送盒内的原稿送人复印机，提高复印效率。使用原稿自动输送装置，首先要将原稿对齐放置于原稿输送盒，如果原稿被夹着或钉着，则应先取下订书钉。将原稿正面向上，完全推入输送盒，并根据原稿的尺寸调整侧边导板。选择自动输送模式。
4.选择复印纸尺寸
一般复印机具有自动选择纸张模式，在这种模式下，若将原稿放置在原稿输送装置或玻璃板上，复印机会自动检测到原稿的尺寸，并选用与原稿相同的纸张。这种模式只适用于按实际尺寸复印。
当复印尺寸不规则时，例如复印报纸、杂志时，不能自动检测到纸张尺寸时，可以指定所要的尺寸。方法是：根据所需复印件的尺寸要求，将纸装入相应的纸盒里，按纸盒选择键，选中所需复印纸尺寸的那个纸盒即可。
