(二)在提高质量上下功夫，切实搞好文字服务工作
党委的各种文稿，是党委实施组织领导、沟通各方情况、指导开展工作的重要载体和手段，是办公室发挥参谋助手作用的重要内容。要切实做好文稿的起草工作，把党委的决策意图更加清晰、准确、全面、系统地反映出来，贯彻下去。特别在目前十七大报告对全面贯彻科学发展观、全面推进党的建设新的伟大工程等提出了新的目标、任务、要求的情况下，办公室工作人员要进一步加强学习研究，增加知识储备，提高理论素养，拓宽工作视野，提高文稿的思想水平和政策水平;要深入了解经济社会发展情况、基层工作情况和群众生活情况，切实感受实际工作，确切把握社情民意，增强文稿的实在感、厚实感和针对性、指导性;要把十七大精神与本地实际结合起来，把党委总的要求与领导同志在具体工作上的思路结合起来，全面体现党委的工作意图，准确阐发领导的主要观点，恰当地体现领导的个性特点。要努力加强文稿写作队伍的建设，培养和集中优秀的写作力量，把那些工作经验丰富、专业知识扎实、具有一定写作能力的同志组织起来，共同做好重要文稿的起草工作。
最近，省委办公厅下发了关于更新《湖北省省情库》的通知，按照通知精神，各市州必须在3月底以前完成本地市情库资料更新与报送工作。《湖北省省情库》是我省电子党务建设的重要内容，是党委办公室系统搞好“三服务”的重要载体，是推进办公自动化、信息化的重要形式，是展示各地形象的一个重要的窗口。希望有资料更新任务的单位高度重视，一定要站在服务天门建设、服务天门经济社会又好又快发展的高度，以高度的责任感，精心组织、认真部署，切实完成好今年的市情库资料更新工作，力争全面、准确、翔实地反映我市政治、经济、文化、社会发展等方面的情况，真正达到展示天门、宣传天门、推介天门的目的。各相关单位要迅速向单位主要领导汇报，成立专班，落实专人负责，认真组织材料，于3月16日(下周一)以前将更新资料报送市委政研室。会后，有资料更新任务的单位还要留下来作具体安排。
(三)在及时准确上下功夫，切实做好信息工作
信息工作作为办公室的一项职能工作，越来越成为各级领导了解情况、把握趋势、制定计划、科学决策、推动工作的重要手段。做好新形势下的信息工作，是各级办公室一项长期的重要任务。
一是要以省委要求为导向来精选信息。向省委报送信息是我们的份内职责，我们要从讲政治、讲大局、讲纪律的高度，充分认识这项工作的特殊意义和重要作用，切实增强工作的主动性和责任感，真正把它当作展现工作、展示形象的载体，当作反映情况、寻求支持的桥梁。市委总值班室在向省委报送信息时，要对各级办公室报送的信息进行精选，使向省委报送的信息主题更鲜明一些,内容更实在一些, 内涵更丰富一些，特色更突出一些。
二是要围绕市委、市政府工作的重点、改革发展的难点和群众关注的热点挖掘信息。既要紧扣市委总体部署，又要紧扣市委、市政府各个时期的工作重点，站在全局的高度去观察问题、研究问题，抓住问题的本质，及时作出反馈。
三是要按照实事求是的原则反映情况，解决报喜不报忧的问题。从市委、市政府领导来讲，最想知道的，还是下面的工作有什么问题、有什么困难、有什么矛盾需要解决。可以说，反映问题的信息比反映经验的信息更能引起领导的重视。要本着对党和人民负责的态度，讲真话，讲实话，有喜报喜，有忧报忧，使市委及时、准确、全面地了解情况、发现问题，进行科学决策。
四是要严格制度、严肃纪律，解决重要信息和紧急信息报送不及时的问题。目前，有少数乡镇和单位对一些重大信息、紧急信息的报送时效性较差，甚至存在迟报、误报和漏报的问题。发生这些问题，既有单位领导的原因，也有办公室人员的原因，但归根结底是责任心不强。对这个问题务必要引起重视。绝不能因为信息报送不及时，影响重大事故的抢救，影响突发事件的处置，影响重要工作的落实。今后，凡是重大突发事件，都必须在第一时间及时、准确地向市委总值班室报告。对发生迟报、误报、漏报问题的，不仅要追究有关人员的责任，还要追究单位主要领导的责任。
(四)在方法创新上下功夫，切实做好督查工作
督促检查是重要的领导环节和领导方法，也是做好全部工作的“一半”。党委工作能否落实到位，一定程度上取决于督查工作的力度与质量。因此，各级办公室一定要高度重视，切实做好督促检查工作。
一是要把督查的重点放在市委和上级党委重大方针政策的贯彻执行上，放在人民群众反映强烈的热点、难点问题上。只有这样，我们的督查工作才能与党委的工作思路合拍、与改革发展的脉搏同步，才能找准位置、发挥作用，才能真正有所作为、取得成效。2009年，我市督查工作的重点有十项，即：围绕工业企业项目建设、实施工业强市战略开展督查;围绕统筹城乡发展、推进新农村建设开展督查;围绕推进城镇化进程、统筹城乡协调发展开展督查;围绕加强基础设施建设、改善群众生产生活条件开展督查;围绕改善民生、加快社会保障体系建设开展督查;围绕招商引资、优化经济发展环境开展督查;进一步抓好对结对帮扶工作的督查;加强对机关行政效能建设的督查;做好省市领导批示(交办)件的专项查办，做到批必查、查必清、清必办、办必果;加强督查调研，提高督查工作的质量和水平。
二是要把督查的着力点放在创新思路、改进方法、落实制度上。在运用发函督查、电话催报、听取汇报等基本方法的同时，要更多地采取实地检查、随机抽查、暗访调查以及新闻曝光等更为有力的措施，体现督查工作的严肃性、公正性和真实性。
三是要把督查的责任落实到办公室主任头上。各级办公室主任要把督查工作作为自己必须负好的责任，积极主动开展督查，促进督查工作有序、有效开展，保证上级决策在本单位的贯彻落实。
(五)在完善制度上下功夫，切实做好信访和党史工作
