鼓励他们学习公开演讲。性格内向的员工参加诸如演讲会之类的培训项目。"演讲会教你在受到广泛关注时即兴发言。这将能够提供给他们实际的训练和经验，以帮助他们变得更适应在别人面前发言。我见过很多人在这种安全的学习环境中变得不再害羞了。" 。
要求他们撰写一份备忘录。在会议之前，要求工作人员们撰写一份在某种程度上能帮助他们引导讨论的备忘录。"让他们撰写一篇文章、项目更新或建设性意见，并把它分发给其他的工作人员，这将会产生从让其他的员工主动与害羞的员工进行交谈转变成害羞的员工主动与其他人进行讨论的情况。
同时接受书面和口头反馈。虽然鼓励口头表达是重要的，但你也可以要求安静的员工提供除了上述会议备忘录之外的书面反馈信息。"如果问题敏感，那就建立一个能够让员工们匿名分享其评论的"意见箱"。
