第四,从企业实际出发,尊重现实,谨慎规范业务流程。
中小企业的业务流程普遍不规范,要上ERP,必须重组业务流程,但又不能进行盲目地重组,否则可能导致ERP实施的全面失败。面对这种情形,首先要尊重其存在的合理性,争取在系统里采用变通的方法解决。如果不能变通,则与相关人员协商采用以人工与系统相结合的方式作业,或配合小的二次开发,待其他业务管理理顺后,再对其深化改造。
第五,管理需求与业务实际相匹配,避免管理要求与业务实际相脱节。
不少中小企业管理人员对应用ERP都有迫切的需求,但脱离业务实际水平而盲目提高管理水平是无意义的,不仅违背了管理者的初衷,也会对企业运营带来很大的伤害。
第六,一鼓作气,避免实施中断。
在实施ERP时应尽量避免实施中断,但由于中小企业工作计划性不强,突发事件多,确实遇到不得不中断的情况,要告知风险,明确责任,确认停复工时间,及时督促复工。
第七,合理设定阶段目标,及时验收项目成果。
在项目建设之初就要设立好项目的阶段目标和最终目标,这样各级领导就能客观地看到实施的具体步骤,一步一个脚印地走下去,以实现整个项目的顺利验收。