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09年秘书四级考试练习题——理论知识部分(4)

2009-05-14 
本文是秘书资格考试(四级)理论知识部分练习题。


  84、秘书准备会议沟通方案时( )

  A、应该提供多种建议方案

  B、应该提出一个确定性方案

  C、应该有不少于2套的方案备选

  D、应该等候上司的指示

  85、反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的有长远利用价值的文件应( )

  A、保存10年

  B、保存15年

  C、长期保存

  D、永久保存

  二、多项选择

  86、档案检索工具有( )

  A、移交目录

  B、卡片目录

  C、分类目录

  D、归档文件目录

  87、文书缮印要作到( )

  A、保密

  B、类目完整

  C、字迹清晰

  D、装订牢固

  88、报告的注意事项是( )

  A、报告事项真实

  B、报告时间及时

  C、报告不得夹带请示事项

  D、报告的主送机关为上级机关

  89、档案复式分类法有( )

  A、年度——组织机构分类法

  B、年度——行政分类法

  C、问题——行政分类法

  D、问题——年度分类法

  90、数字摄像机的主要优点有( )

  A、经多次复制后图象质量基本不会下降

  B、能够与计算机相连并进行影像处理

  C、带有自诊断系统,可检测数字处理中的问题

  D、使用高密度记录方式,数据压缩与处理技术等新的技术

  91、加强团队管理应注意( )

  A、在团队中要求同存异

  B、加强项目的合理分配

  C、建立相互信任,互相尊重的人文气氛

  D、管理者具有创造性和主观性

  92、进行会议信息沟通要注意( )

  A、加强保密审查

  B、内外有别

  C、营造声势

  D、统一宣传口径

  93、信息存储的装具与设备有( )

  A、文件夹

  B、文件柜

  C、文件盒

  D、文件架

  94、按规定,某些公文在办理完毕后应销毁,下列属于消毁范围的是( )

  A、已办毕的没有归档和存查价值的公文

  B、特殊场合不立即销毁有可能造成失密的公文

  C、被定性为绝密的文件

  D、已过期的文件

  95、订货单的特点是( )

  A、针对性

  B、协约性

  C、严肃性

  D、灵活性

  96、文书校对的方法有( )

  A、核校

  B、对校

  C、读校

  D、比校

  97、贺信的特点( )

  A、真实性

  B、祝贺性

  C、信电性

  D、可靠性

  98、“简报”的报核部分包括( )

  A、编印单位

  B、按语

  C、导语

  D、发送范围

  99、传阅文书的方法主要 ( )

  A、集中传阅

  B、分工传阅

  C、自行传阅

  D、建立阅文室

  100、下面选项中运用借代法进行汉字速记的是( )

  A、秘书——秘S

  B、胜利——V

  C、组织性——组X

  D、走得快——走D

  101、计划协作的主体一般包括( )

  A、目的和任务

  B、对已作过的工作的回顾

  C、措施和步骤

  D、其他事项及应注意的问题

  102、下行沟通中容易出现的障碍是( )

  A、不善聆听

  B、沟通各方心理活动的障碍

  C、理解力

  D、用语歧义

  103、可以将档案按照( )异同划分为若干层次和类别

  A、单位

  B、内容

  C、时间

  D、来源

  104、档案柜架的排列应该( )

  A、与窗垂直

  B、与窗平行

  C、与墙保持一定的距离

  D、尽量让阳光能够直射

  105、完善的值班管理制度通常包括( )

  A、交接班制度

  B、保密制度

  C、岗位责任制度

  D、信息处理制度

  106、世界贸易组织的职能包括( )

  A、管理贸易争端解决机制

  B、为成员方提供谈判场所

  C、管理贸易政策审查机制

  D、保障协议的实施与运做

  107、通过座谈的方式传递信息的优点是( )

  A、直接

  B、快速

  C、信息反馈及时

  D、能获得系统的信息

  108、安排会议日程,应尽量( )

  A、采用表格的形式

  B、将同类性质的问题集中安排

  C、将保密性较强的问题排在最前

  D、作到内容和时间具体

  109、使用PPT编辑的文件,其扩展名可以是( )

  A、PPS

  B、DOC

  C、PPT

  D、XLS

  110、陪同客人观看文艺节目时,陪同者必须作到( )

  A、关闭手机

  B、演出期间为客人讲解

  C、接听手机声音放小

  D、为客人买节目单

  111、认定驰名商标应考虑的因素有( )

  A、公众对其知晓程度

  B、商标使用持续时间

  C、宣传工作的持续时间和范围

  D、曾作为驰名商标受保护的记录

  112、会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前,应明确以下问题( )

  A、报价方(酒店)是否接受会议明细表中各项事宜

  B、报价方(酒店)是否已接到会议组织方的考察通知

  C、报价方(酒店)是否是候选名单中较好的一个,领导是否已审核认可

  D、对报价方(酒店)拟订的合同条款能否基本接受

  113、办公用品入库后,应将新物品置于旧物品的( ),以防止浪费现象

  A、下面

  B、上面

  C、前面

  D、后面

  114、商品说明书的特点是( )

  A、真实性

  B、科学性

  C、条理性

  D、通俗性

  115、会议记录要求作到( )

  A、生动

  B、准确

  C、完整

  D、概括

  116、缮印是对文件进行( )的工作

  A、铅印

  B、复印

  C、油印

  D、电脑打印

  117、下列关于股份有限公司的描述,正确的有( )

  A、股东有所持股份为限对公司承担责任

  B、公司全部资本平均分为等额股份

  C、股份公司设立程序较为复杂

  D、股东无最高人数限制

  118、校对是对文件校样进行( )

  A、核对

  B、校正

  C、缮写

  D、复制

  119、接待中必须及时道歉的情况( )

  A、主人迎接客人因故迟到

  B、接待规格提高

  C、接待规格变化已经通知到主人

  D、接待规格临时变化

  120、商品说明书正文包括的内容有( )

  A、商品性能

  B、商品特点,用途

  C、保养维修方法

  D、联系方式

  121、信息分类的方法有( )

  A、主题分类法

  B、时间分类法

  C、逻辑分类法

  D、标准分类法

  122、三段式指应用文的三层次结构形式,包括( )

  A、发文缘由

  B、事项

  C、提出问题

  D、尾语

  123、档案鉴定工作的内容包括( )

  A、判定档案的价值

  B、分析档案的功能

  C、确定档案的保管期限

  D、剔除无保存价值的档案

  124、下列关于数码摄象机的叙述,正确的是( )

  A、数码摄象机也是使用磁带来记录的

  B、在低温下长时间拍摄容易导致机器老化

  C、拍摄同一主体的时间不应过短,至少应停留10秒以上

  D、拍摄时不要过多的使用边焦

  125、信息传递的要素包括( )

  A、信码

  B、信源

  C、信号

  D、信宿

 

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