理论知识部分练习题二
一、单项选择
26、办公室开具介绍信时必须加盖( )
A、日期章
B、领导公用私章
C、行政公章
D、钢印
27、若由两个以上单位联合接待时，秘书首先要考虑的是( )
A、确定经费来源
B、确定会议地点
C、确定来访人员组成
D、确定服务人选
28、在Windows中，为保护文档不被修改，可将它的属性设置为( )
A、只读
B、存档
C、隐藏
D、系统
29、进行有效沟通出了要进行正确的引导，了解和说服外，还要( )
A、安排各种活动
B、换位思考
C、强调自己的要求
D、注意安全隐患
30、会议值班工作关键是要( )
A、执行记录制度
B、坚守岗位
C、及时联络
D、作好服务
31、在下列软件中不属于系统软件的是( )
A、UNIX
B、CCED
C、NetWare
D、DOS
32、上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答复时应使用( )
A、请示
B、函
C、报告
D、通知
33、在WORD编辑状态下，要选定一竖块文本，可以把鼠标指针移到选定文本块的左上角，按住( )键的同时拖动鼠标向选定文本块的右下角移动。
A、SHIFT
B、ALT
C、CTRL
D、TAB
34、报销会议经费时( )
A、必须填写报销单
B、将发票别在报销单背面
C、请相关部门签字
D、应合理避税
35、主持公司董事会议应是( )
A、公司办公室主任
B、公司副董事长指定的其他董事
C、董事会秘书
D、公司董事长
36、会议纪要不包括( )
A、协调会议纪要
B、办公会议纪要
C、综合会议纪要
D、研讨会议纪要
37、本位主义常常是( )
A、客户交流的障碍
B、实现营销目的的障碍
C、横向沟通的障碍
D、纵向沟通的障碍
38、传达会议决定事项必须( )
A、遵守实用原则
B、体现本位要求
C、建立承办制度
D、及时到位
39、与红色反线标识长度等宽的是( )
A、武文线
B、文武线
C、版心
D、上页边
40、秘书在安排接待一个外省公司的考察团时，应明确的首要工作是( )
A、确定接待规格
B、拟订日程安排
C、指定接待计划
D、确定接待人员
41、简报中用简洁的语言概括交代谁，在什么时间，做了什么，结果怎样等，应属简报的( )部分。
A、导语
B、按语
C、主体
D、结尾
42、刻录机的读写速度是用倍速表示的，8X表示每秒钟能传输( )的数据。
A、400KB
B、800KB
C、1200KB
D、1600KB
43、布置办公室的三大原则是( )
A、有利于沟通，便于监督，协调，舒适
B、有利于保密，便于监督，协调，舒适
C、有利于沟通，便于监督，严肃，紧凑
D、有利于沟通，便于活动，开放，舒适
44、选择会议地点的步骤不包括( )
A、确定会议形态
B、考虑与会者的期望
C、选择何种会议地点与设备
D、确定邀请的嘉宾
45、对一些没有在会前注册而已到会的媒体人员，会议主办方应该( )
A、严加约束
B、适当放宽安排
C、不予理睬
D、任其自由活动
46、会议决定事项的传达要求是( )
A、建立催办制度
B、及时，准确，到位
C、利己主义
D、实用主义
47、会场的整体布局要作到庄重，美观，舒适，一般不用考虑会议的( )
A、性质
B、规格
C、规模
D、时间
48、收集会议文件的基本要求( )
A、及时收集，严格履行登记手续
B、不断改进收集方式
C、文件归档时注意保密
D、跟踪落实会议精神
49、公文中第二人称代词的立足点在( )
A、第二人称
B、第三人称
C、第一人称
D、无人称
50、下列选项中不正确的表述是( )
A、印章在正式启用前应备文通知有关单位
B、填写公章使用登记簿是公章管理的一项基本要求
C、公章要盖在署名上方，上压正文，下要骑年盖月
D、盖印章时要用力均匀，落印平稳
51、秘书为上司准备出差所用的文件资料时应注意( )
A、将谈判提纲和协议草稿等资料分别摆放
B、带好笔记本
C、将旅行指南随身携带
D、按公与私分别列出清单
52、下面属于行政公文的一组文种是( )
A、通知，决议，调查报告，会议纪要
B、通知，决定，调查报告，会议纪要
C、通知，决定，报告，会议纪要
D、通知，决议，报告，会议纪要
53、会后不需要立卷归档的会议文件资料有( )
A、会议决议
B、会议记录
C、临时性文件
D、闭幕词
54、会议简报是单位内部编发的( )文书。
A、商务性
B、事务性
C、章程性
D、决策性
55、下列对公共关系的叙述，正确的是( )
A、公共关系与人际关系如出一辙
B、公共关系与人际关系在具体交往的方式上存在差异
C、公共关系实际是就是促销活动
D、公共关系状态与促销活动没有任何关系
56、秘书所涉及的沟通工作绝大多数是( )
A、与上司的沟通
B、与营销部门的沟通
C、与可户之间的沟通
D、人与人之间以及组织之间的沟通
57、在宴请客人的时候，下列做法中不符合礼仪的是( )
A、剔牙是用手遮挡
B、用公筷夹菜
C、与客人聊天
D、为客人夹菜
58、用科学的管理方法，将有保存价值的信息系统化的工作，属于( )
A、信息整理
B、信息加工
C、信息存储
D、信息综合
59、下列不属于沟通手段分类的沟通形式是( )
A、书面语言沟通
B、态势语言沟通
C、口头语言沟通
D、横向沟通
60、公文中数字不应使用汉字的是( )
A、成文时间
B、惯用语
C、缩略语
D、发文字号
61、在WORD的编辑状态下打开了一个文档，对文档做了修改，单击“关闭”命令后( )。
A、文档被关闭，并自动保存修改后的内容
B、文档不能关闭，并提示出错信息
C、文档被关闭，修改后的内容不能保存
D、弹出对话框，询问是否保存对文档的修改
62、在使用扫描仪扫描文字时，分辨率在( )DPI时扫描效果最好。
A、200
B、300
C、400
D、600
63、下列选项不属于发文字号内容的是( )
A、机关代字
B、文件名称
C、年份
D、序号
64、下列哪一种类型的简报具有较强的时效性和机密性( )
A、工作简报
B、动态简报
C、会议简报
D、综合简报
65、传阅要由( )负责进行
A、文书人员
B、承办人员
C、业务人员
D、发文人员
66、以下对报告与请示表述不准确的是( )
A、请示有对应的文种，而报告没有
B、行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文
C、请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可
D、请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位
67、如果扫描仪在工作时发出的噪音很大，通常的解决方法是( )
A、将扫描仪摆放平稳
B、降低扫描速度
C、提高扫描分辨率
D、更新驱动程序
68、会议文件分发传递的正确步骤是( )
A、清点，登记，装封，发出
B、登记，附清退目录，装封，发出
C、附清退目录，清点，登记，装封
D、登记，装封，发出
69、企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发出通知。此通知属于( )
A、事务通知
B、印发通知
C、批转通知
D、转发通知
70、秘书直接与某个员工进行面对面交谈获取信息的方法属于( )
A、询问法
B、沟通法
C、交换法
D、互动法
71、下列各项中受专利法保护的对象是( )
A、某甲发明的一种高血压病的治疗方法
B、某乙发明的一种游戏规则
C、某丙发明的一种茶叶的制作方法
D、某丁发明可专用于吸食毒品的工具
72、手工填写的工作日志，秘书通常要准备( )
A、一份
B、五份
C、三份
D、二份
73、现代企业制度的典型组织形式是( )
A、全民所有制企业
B、个人独资企业
C、合伙企业
D、公司
74、我国劳动法明确指出，劳动者维护劳动权利首要是靠( )
A、劳动者自己
B、劳动者所在公司
C、地方政府
D、劳动部门
75、秘书一般不可在自己的办公区内( )
A、张贴公司的LOGO
B、张贴公司通讯录
C、张贴自己喜欢的明星照片
D、摆放绿色植物
76、下列属于著作权客体的是( )
A、《农业税条例》
B、《中华人民共和国电子签名法》
C、历法
D、小品《超生游击队》
77、主要用于扩展网络和通信分段的网络互联设备是( )
A、网卡
B、网关
C、网桥
D、路由器
78、秘书在使用计算机时，如发现计算机无法工作，就应填写( )
A、设备隐患表
B、隐患记录及处理表
C、设备故障表
D、设备处理表
79、秘书应经常对( )进行安全检查
A、办公室的文件柜
B、办公楼的电梯
C、办公区的建筑
D、办公设备
80、公文的制发程序是( )
A、草拟，审核，复核，用印，签发
B、分发，草拟，审核，用印，签发
C、草拟，审核，签发，复核，用印
D、草拟，审核，复核，签发，用印
81、每支出一笔现金，秘书均应及时( )
A、向主管领导汇报
B、向财务部门报销
C、在零用现金帐簿上记录
D、核对现金余额
82、燕京集团的“以情做人、以诚做事、以信经商”反映了企业的( )
A、精神文化
B、物质文化
C、领导文化
D、制度文化
83、作为正式签订协议基础的文书是( )
A、合同
B、订货单
C、意向书
D、成交确认书
