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秘书考试历年真题:03年8月四级——案例分析(2)

2008-12-27 

  考题二

  评分说明

  本题满分为30分

  以上各点每点计2分,答出上面中的15点,即可经满分30分;

  如考生所写答案未包括在以上答案中,只要清楚有道理,每点可给1分,但最多给4分,总分不变。

  参考答案

  会议没准备签名和茶水、饮料等。(×)

  主席台背景布置不规范,如会标等。(×)

  能够认真做好会议记录。(√)

  会议记录的开头部分没有,不完整。(×)

  会议结束时,未请会议主席在会议记录上签字。(×)

  钟秘书不应在先于专家和总经理退场。(×)

  钟秘书不知道用录音记录来补充和修正记录的疏漏不全之处。(×)

  会议简报的报头出现错误:会议简报报头中缺少名称“会议简报”。(×)

  会议简报的报头出现错误:会议简报报头中缺少期号。(×)

  会议简报的报头出现错误:会议简报报头中缺少制发单位。(×)

  会议简报的报头出现错误:会议简报报头号中印发日期应:汉字大写,不可用阿拉伯数字。(×)

  注:第8、9、10、11点中,如果考生直接写出会议简报的正确报头样式,也可酌情给分。

  宠远公司会议简报第(10)期宏远公司总经理办公室二OO三年八月三十日

  能够抓紧时间,有时间管理观念。(√)

  不懂简报应以“简”为中心,不能超过千字。(×)

  对于涉密会议的记录不注意保密,放在办公桌上随别人任意取看。(×)

  办公桌不整齐,文件乱放找不到。(×)

  信息资料管理不到位,找不到交叉参照卡。(×)

  钟秘书不会使用交叉参照卡,不懂得交叉参照卡的样式和作用。(×)

  没有做好会议文件的清退工作。(×)

  能够运用电话等方式收回提前离会人的保密文件。(√)

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