考题二
评分说明
本题满分为30分
以上各点每点计2分,答出上面中的15点,即可经满分30分;
如考生所写答案未包括在以上答案中,只要清楚有道理,每点可给1分,但最多给4分,总分不变。
参考答案
会议没准备签名和茶水、饮料等。(×)
主席台背景布置不规范,如会标等。(×)
能够认真做好会议记录。(√)
会议记录的开头部分没有,不完整。(×)
会议结束时,未请会议主席在会议记录上签字。(×)
钟秘书不应在先于专家和总经理退场。(×)
钟秘书不知道用录音记录来补充和修正记录的疏漏不全之处。(×)
会议简报的报头出现错误:会议简报报头中缺少名称“会议简报”。(×)
会议简报的报头出现错误:会议简报报头中缺少期号。(×)
会议简报的报头出现错误:会议简报报头中缺少制发单位。(×)
会议简报的报头出现错误:会议简报报头号中印发日期应:汉字大写,不可用阿拉伯数字。(×)
注:第8、9、10、11点中,如果考生直接写出会议简报的正确报头样式,也可酌情给分。
宠远公司会议简报第(10)期宏远公司总经理办公室二OO三年八月三十日
能够抓紧时间,有时间管理观念。(√)
不懂简报应以“简”为中心,不能超过千字。(×)
对于涉密会议的记录不注意保密,放在办公桌上随别人任意取看。(×)
办公桌不整齐,文件乱放找不到。(×)
信息资料管理不到位,找不到交叉参照卡。(×)
钟秘书不会使用交叉参照卡,不懂得交叉参照卡的样式和作用。(×)
没有做好会议文件的清退工作。(×)
能够运用电话等方式收回提前离会人的保密文件。(√)