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管理学(汪戎著) | ![]() |
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管理学(汪戎著) | ![]() |
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计划的前提条件可以从不同的角度加以分类。根据范围可以将之分为企业外部的前提条件和企业内部的前提条件;根据是否能够定量表示,又可将之分为定量的前提条件和定性的前提条件;此外,还可以根据企业对计划前提条件的可控程度加以分类,将之区分为可控的、部分可控的和不可控的前提条件。这些制约未来计划实施的因素中,有些因素是组织已经能够把握的已知条件,如企业的现行政策和规划等,而相当多的则是未知的或未被把握的因素。这就要求管理人员必须设法进行预测。预测在管理中具有非常重要的意义。预测能促使主管人员向前看,面向未来,做好应付未来各种情况的准备。预测工作还有利于发现工作中哪些环节存在着欠缺。因此,一个合格的主管人员不仅要能够在情况发生变化时迅速做出反应,而且还必须能够预见到变化,并为此采取相应的措施。
一般而言,对计划前提条件的预测主要有两个方面:一方面是对外部环境因素的预测,主要包括对未来经济形势和经济发展的预测,对科学技术进步的预测以及对未来的社会、政治、文化、伦理等各方面的预测;另一方面是对市场的预测或称销售预测,这是构成企业计划前提条件的最主要内容。为了有效确定计划的前提条件,必须采取合理选择前提条件、准备多套备选的前提条件、保证前提条件一致、有效地沟通计划的前提条件等措施以夯实计划制定的基础。
4.制定计划的目标
计划工作的第四步是为整个组织及其所属的机构确定计划工作目标,包括长期目标和短期目标。目标设定预期结果,指明要达到的终点和主要重点。目标对于组织来讲至关重要,因为所有的努力和活动都是为了实现目标。目标有许多作用,它指明了组织进展的方向,作为行为的标准与实际行动进行比较,因此它也是控制过程的一个重要方面。目标决定了在既定环境中组织应当扮演的角色。由于目标的存在,可以很好地协调组织成员的努力和活动,通过为组织成员制定目标可以保持其高度的积极性,促使他们去实现这些目标。
5.目标分解与目标分析
目标或任务的分解是将决策确定的组织总目标分解落实到各个部门、各个活动环节,将长期目标分解为各个阶段的分目标。通过分解,确定了组织的各个部分在未来各个时期的具体任务以及完成这些任务应达到的具体要求。分解的结果是形成组织的目标结构,包括目标的时间结构和空间结构。目标结构描述了组织中较高层次的目标(如总体目标与长期目标)与较低层次目标(如部门、环节、个人与各阶段目标)相互间的指导与保证关系。
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