(六)加强编研工作。今年编写了《2002-2009县县大事记》和编辑出版了内部资料《2009年度中共茂名市县县委文件汇编》。目前档案馆自编的参考资料8种,编辑专题文件汇编15种。
(七)做好档案开放和现行文件利用工作。每年均向社会公布开放档案信息,并按时提供开放档案目录,今年开放档案目录56卷、517条。热情积极地为群众提供已公开现行文件阅览服务。到目前止已接收县直44个单位报送的应公开现行文件3706份,其中今年收集的已公开现行文件180份,并已录入整理上架提供利用。今年来共接待档案和现行文件利用者408人次,提供利用档案资料816卷次,出具各类证明327份。为编史修志、工作参考、个人利用档案、解决纠纷等提供了原始依据,为宣传县、构建和谐县发挥了积极作用。
三、加快档案信息化建设步伐,为建立快捷便利的档案和政府政务信息服务打好基础。
一是开通县县档案信息网站。二是馆藏档案100%建立了电子目录。三是馆藏的照片和音视频档案10%已进行数据化。四是对重点全宗档案进行扫描备份,目前完成数字化的档案有3092页。五是对各单位提供的1998年以来已公开的3706份现行文件目录100%进行数据化。六是使用计算机和档案管理软件管理档案的机关单位达28%。全县档案信息化建设的发展为档案宣传、档案业务交流、开放档案信息和已公开现行文件利用、档案资源共享提供广阔的平台,并为建立快捷便利的档案和已公开政务信息服务打下基础。
回顾过去,我们做了一定的工作,取得了一些成绩,但仍存在许多不足,如个别单位对《档案法》认识不足,对开展档案综合目标管理和依法移交档案工作实施不力;档案馆库房不符合要求,且面积过于狭小,远远不能满足档案安全保管和档案开发利用、功能拓展等服务工作的需要,制约了档案馆目标管理达标工作的开展;全县重点建设项目档案工作尚未健全;档案信息化建设还处于起步阶段;全县档案工作发展不平衡;档案宣传、编研工作深度不够,编研资料的现时性和利用价值有待进一步提高;新农村建设档案工作亟待加强;缺乏档案信息化程序的应用管理人才,档案员档案业务素质和档案管理软件使用技术还有待进一步提高等等。针对存在的问题,2010年我局将重点抓好以下几方面的工作:
1、依法治档,加强《档案法》宣传和执法力度,努力提高全县《档案法》认识和贯彻实施《档案法》的自觉性。
2、搞好馆库建设,力争馆库建设达标。争取早日完成档案馆目标管理达标任务。
3、继续以档案目标管理为抓手,全面提高我县档案规范化管理水平。
3、加快档案信息化建设步伐,大力推进全县档案现代化管理工作。
4、抓好新农村建设档案工作,合理整合档案资源,巩固提高镇、街道档案规范化管理水平。
5、加强培训,努力建设一支素质高、业务精、能力强的档案队伍。
6、建立和完善全县重点建设项目档案工作登记、指导和执法监督工作。