(三)加强制度建设,规范内部管理
一是坚持班子定期沟通制度。每周一上午召开班子例会,总结汇报上周工作,安排部署本周重点工作。凡办公室布置、安排、开展各项工作,班子成员之间都及时反馈通气,做到对各个时期各项工作心里有数、协调统筹、步调一致。二是建立重点工作台帐制度。年初对办公室重点工作进行目标分解,任务分解到每个月,责任落实到各位主任、各位秘书,定期对各项重点工作进展情况进行总结,分析经验教训,研究推进措施,保证工作顺利进行。三是启动实施文字材料审核登记制度。对所有文字材料实行逐级审核把关、层层签字负责制,定期汇总所审文字错误情况,作为年终奖评依据之一,增强全体人员的责任感,进一步提高办公室文秘服务的水平和质量。四是健全完善内部规章制度。年初进一步修订完善了《政府办公室规范化管理手册》,在此基础上,又先后研究制定了司机班管理制度、财务管理制度、电器设备管理制度、办公室人员年度考核办法,各项工作步入规范化管理轨道。
(四)开展“三无三有”竞赛活动,提高政务系统服务水平
围绕“三无三有”竞赛活动,开展了一系列培训、比武活动,取得了明显成效。一是开展业务培训活动。认真筹备举办了政务系统“三无三有”综合业务培训班,各乡、街道办事处,区政府各部门分管公室文秘工作人员共50余人参加了培训。培训会上,区政府办公室李水泉、魏晓宏、李秋贵、郭照亮、王远征5位同志,分别围绕如何当好文秘人员、如何采集编写上报信息、如何搞好政务督查和网站维护、如何办理行政公文、如何写好综合材料等5项内容进行了培训讲解。参加此次培训的文秘人员都能够认真听讲、做好笔记,反映良好。二是开展文秘人员技能比武活动。活动以理论知识、编写信息、制作公文、撰写理论文章等4个方面内容进行闭卷考试,政府各部门的54名文秘人员参加,评选出12名成绩突出的文秘人员并进行了表彰。三是开展第三届精品文稿评选活动。共有来自全区42个单位和部门的45份稿件参加评选,经评选,评出精品文稿12篇,促进了综合文稿质量和调查研究水平的提高。四是开展公文接收处理工作专项检查评比活动。区政府办公室抽调人员组成2个检查组,对各单位、各部门公文接收运转情况进行了检查;并组织9名评委现场对上报的26份公文进行了点评、打分,评出先进单位6个,进一步提高了公文接收处理工作的规范化操作水平。五是开展经验交流活动。先后组织举办了“三无三有”竞赛活动经验交流座谈会和后进促进座谈会,对全区政务系统业务技能比武先进个人,精品文稿、公文接收工作先进单位和优秀个人进行了表彰;各有关单位、部门对政务系统“三无三有”竞赛活动中做好公文处理、政务信息、综合文字、政务督查、依法行政、网站维护方面涌现出的好经验、好做法进行了交流,对加强“三无三有”工作进行了表态,促进了全区“三无三有”竞赛活动的顺利开展。
三、存在问题
虽然我在工作中取得了一定的成绩,但是与组织上和同志们的要求还有一定的差距。一是对理论学习抓得不紧,自己的理论水平不够高,办公室部分工作人员的写作能力仍需进一步提高。二是深入基层现场督导不够,致使对全区经济社会重点工作进展情况和重要指标完成情况了解得不够全面、不够准确。三是调查研究不够,为区委、区政府提出的有分析、有价值的建议不多,创新服务还不够,参谋助手作用发挥得不够好。
四、下步打算
在今后的工作中,我要进一步加强理论学习,提高理论素养;强化统筹兼顾,提高协调能力;创新工作思路,提高服务水平;加强团队建设,提高整体素质;继续率先垂范,调动大家工作积极性。以自己的实际行动,赢得领导和同志们的支持,共同完成办公室2009年的各项工作任务,向组织上交一份满意的答卷。
二○○八年十一月
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