基本信息·出版社:中国铁道出版社 ·页码:462 页 ·出版日期:2009年06月 ·ISBN:7113098088 ·条形码:9787113098087 ·版本:第1版 ·装帧:平装 · ...
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基本信息·出版社:中国铁道出版社
·页码:462 页
·出版日期:2009年06月
·ISBN:7113098088
·条形码:9787113098087
·版本:第1版
·装帧:平装
·开本:16
·正文语种:中文
·丛书名:现代办公红宝书
内容简介 《Office商务办公大师》是“现代办公红宝书”系列丛书之一,全书从一个电脑商务办公人员需要了解和掌握的Office基础知识和基本操作出发,详细介绍了使用Office中各常用组件进行办公工作、制作各类办公文档所需要具备的知识和技巧。主要内容包括:全面介绍Office各种软件的特点、Office各组件的共性操作,使用Word进行文档编排、字符与段落格式的设置、页面格式设置、图文混排、表格与图表的应用、Word高级排版与打印输出,使用Excel进行电子表格的制作与美化、表格中公式、函数与图表的应用、数据的分析与处理,使用PowerPoint制作精彩的演示文稿、幻灯片中多媒体元素的应用、动画与交互的设置以及放映的控制等。另外,还介绍了Office中的其他组件,如Access、Outlook、Publisher以及OneNote等的常规应用,最后通过多个实用案例帮助读者更好地理解书中介绍的知识,并最终达到学以致用的目的。
《Office商务办公大师》主要定位于Office系列软件的初、中级用户,适合不同年龄段的公司人员、行政人员、文秘、企业员工、教师、国家公务员、各类社会培训学员使用,也可作为各大中专院校及各类电脑培训班的Office教材使用。
编辑推荐 全书内容无版局限:《Office商务办公大师》所讲解知识无特别版本限定,力求通过共性和个性化知识介绍,让读者可拓展应用于Office 2000/2003/2007版本。
知识讲解系统全面:全面介绍Office中各实用组件的使用技能,主要包括Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook、Publisher以及OneNote等,并着重以案例形式介绍了Word、Excel与PowerPoint在商务领域的应用。
精心提取实用技巧:系统讲解知识的同时提取多项Office各组件的实用操作技巧,通过目录快捷查询。
超大容量多媒体教学光盘,免费赠送长达20多小时的Office 2007教学演示视频,书中所选范例均源自实际工作案例,全部范例素材效果文件收入光盘,方便调用。
案例部分全部步骤均以视频方式呈现,多媒体教学更为轻松。
精选694个Excel相关实用模板,分类整理,使用方便。
《Office商务办公大师》分为五篇,共26章,各篇所介绍的内容如下:第一篇(第1~6章):主要讲解使用Word进行文档编排的相关知识,包括Word文档的基本操作,页面格式设置与特殊版式制作,表格的制作以及文档的打印输出等。第二篇(第7~12章):主要讲解使用Excel进行电子表格制作的相关知识,包括表格中数据的输入与编辑,表格的各项美化设置,公式、函数与图表的应用等。第三篇(第13~18章):主要讲解使用PowerPoint进行演示文稿制作的相关知识,包括幻灯片中内容的制作,多媒体元素的使用,交互与动画设置以及演示文稿的放映等。第四篇(第19~23章):主要讲解Office中其他组件的使用,包括使用Access进行数据库管理,使用Outlook进行邮件收发,使用Publisher进行出版物制作以及使用OneNote进行事务记录和安排等,最后还介绍了Office各常用组件的协同办公知识等。第五篇(第24~26章):主要讲解Word、Excel与PowerPoint 3个常用组件在商务办公领域中的一些典型案例,包括员工手册、产品说明书、员工档案表、销售业绩表、产品宣传片、公司介绍以及课件等。
目录 Chapter 0 Office商务办公基础认知
0.1 Office电脑办公时代
0.2 Office版本发展及特性介绍
0.2.1 小巧经典的Office2000
0.2.2 实用全面的Office2003
0.2.3 丰富多彩的Office2007
0.3 Office家族成员的功能展示
0.3.1 W0rd文档处理
0.3.2 ExceI电子表格制作
0.3.3 P0werP0int幻灯片演示
0.3.4 Access数据库管理
0.3.5 PubIisher出版物制作
0.3.6 lnf0Pafh表单应用
0.3.7 0UfI00k邮件收发
0.3.8 0neN0te笔记本使用
0.4 Office常用组件界面的对比分析
0.4.1 Office2003各组件界面组成
0.4.2 菜单区
0.4.3 工具区
0.4.4 操作区
0.4.5 任务窗格区
0.4.6 状态栏
0.4.7 各自独立部分
0.4.8 自定义工作环境和软件设置
0.5 Office常用组件的共性操作
0.5.1 认识Office文件格式
0.5.2 程序的启动与退出
0.5.3 Office文件的基本操作与管理规范
0.5.4 Office文档中文本操作
0.5.5 复制与移动对象
0.5.6 撤销与恢复操作
O.5.7 复制格式操作
O.5.8 Office文件的打印
O.5.9 帮助系统的使用
O.5.10 灵活使用快捷键提高效率
O.5.11 程序的故障处理与修复
O.6 认识字体
O.6.1 什么是字体
0.6.2 获取与安装字体
第一篇 强大的Word文字处理
Chapter 1 Word文档基本操作
1.1 什么是文档排版
1.2 学习Word前应养成的习惯
1.3 文档的管理
1.4 文本的输入
1.4.1 确定文本的输入位置
1.4.2 插入与改写
1.4.3 文本的换行
1.5 文本的选择
1.5.1 使用鼠标选择文本
1.5.2 使用键盘配合鼠标选择文本
1.5.3 使用键盘选择文本
1.6 文档的浏览视图
1.6.1 视图模式的切换
1.6.2 文档结构图和缩略图的使用
1.6.3 “缩放”文档显示
1.6.4 拆分文档窗口
1.6.5 并排查看文档
Chapter 2 字符与段落格式
2.1 何谓格式
2.1.1 字符格式
2.1.2 段落格式
2.2 格式的常规设置
2.2.1 设置字符格式
2.2.2 设置段落格式
2.2.3 显示文档格式
2.2.4 消除文本格式
2.3 使用样式和模板快速设置格式
2.3.1 使用样式定义格式
2.3.2 使用模板定义格式
Chapter 3 页面格式与特殊版式
3.1 页面设置
3.1.1 设置页面大小
3.1.2 设置页边距
3.1.3 设置页面版式
3.1.4 设置页面边框
3.2 页眉和页脚的设计
3.2.1 添加页码
3.2.2 设置页眉和页脚
3.3 分栏功能
3.3.1 通过工具栏设置分栏
3.3.2 通过对话框设置分栏
3.3.3 使用分栏符
3.4 设置特殊中文版式
3.4.1 首字下沉
3.4.2 为汉字添加拼音
3.4.3 插入带圈字符
3.4.4 纵横混排
3.4.5 合并字符
3.4.6 双行合
3.5 设置文档背景
3.5.1 纯色背景
3.5.2 填充背景
3.5.3 水印背景
Chapter 4 制作图文并茂的文档
Chapter 5 制作电子表格
Chapter 6 保护与打印文档
第二篇 精明的Excel电子表格
Chapter 7 Excel基本操作
Chapter 8 在Excel中输入与编辑数据
Chapter 9 美化Excel表格
Chapter 10 公式、函数与图表
Chapter 11 数据的处理与分析
Chapter 12 工作表的打印与输出
第三篇 精彩的PowerPoint幻灯片演示
Chapter 13 演示文稿与幻灯片基本操作
Chapter 14 在幻灯片中添加内容
Chapter 15 美化幻灯片外观
Chapter 16 制作多媒体幻灯片
Chapter 17 幻灯片交互与动画设置
Chapter 18 幻灯片的放映与输出
第四篇 与Office其他组件协同工作
Chapter 19 Access数据库管理
Chapter 20 Outlook邮件收发
Chapter 21 Publisher出版物制作
Chapter 22 OneNote笔记本使用
Chapter 23 Office组件间的协作
第五篇 Office各组件的典型应用案例
Chapter 24 Word典型商务应用案例
Chapter 25 Excel典型商务应用案例
Chapter 26 PowerPoint典型商务应用案例
附录 技巧目录
……
序言 在经过长时间的资料收集、整理与创作后,终于完成了现代办公红宝书编写工作,并最终得以与广大读者见面。本套丛书凝聚了编者太多的心血,这些在读者细读后就能体会到。而在这之前,如果您已经下定决心提高自己的Office应用能力,则请耐心读完下面几段文字,它将帮助您大致了解本丛书的特点以及学习方法。
现代办公红宝书具有以下特点:
丛书立足于初级读者,目标是使读者达到高级水平。为此,我们采用了较大篇幅对Office的各个常用组件进行了全面的讲解。丛书在讲解过程中引用了大量案例,通过详尽的操作步骤,带领读者一步步掌握各项知识的运用。丛书最后部分还安排了数十个大型案例,帮助读者更全面地理解软件在各行业中的应用。
丛书按四层次学习法安排内容。第一层次为结构检视,通过目录展示一本书的重点和框架,使读者了解全书的大致内容;第二层次为基础认知,介绍各软件的初步信息或基本技巧,并加以分析和归纳;第三层次为分析学习,即宏观、完整地学习主体知识;第四层次为主题学习,包括有一定难度的专题学习和应用学习两部分,以提升读者的自主拓展能力,使读者将学到的知识灵活运用。
文摘 插图:

自从20世纪电脑问世以来,人们的生活就发生着翻天覆地的变化。尤其是在工商业领域,大规模、大范围应用电脑已经成为提高企业生产效率、提升企业利润率的不二法门。
而正如人类的发展史要历经各个阶段一样,办公同样随科技的进步在不断发展着。在最早期,人们进行的办公工作主要通过手工配合一些辅助计算工具完成,遇到大量复杂或重复的工作就需要耗费办公人员非常多的时间,还常要进行后期检查以避免错误。后来,随着电脑的出现让办公产生了革命性的改变,通过电脑可以非常方便地进行各种数据的计算以及一些简单文稿的处理,这极大地提高了工作的正确率。而到了如今这样一个信息时代,办公室一族必须面对飞速而来、瞬息万变的各种信息,并对信息进行有效的分析和决断。这时,就更需要借助各种强大办公软件的帮助,才能更有效地提高工作效率和准确度。
而在众多的办公软件中,Office软件系列绝对是当之无愧的佼佼者,现在它已经是电脑办公行业中最为普及和实用的软件组,该软件组中包括了各种面向办公实际需要的软件程序。
如果常常要进行大量文字内容的输入与编辑,并希望制作出美观实用的文档。