公路工程施工文档管理
基本信息·出版社：东北大学出版社 ·页码：222 页 ·出版日期：2006年08月 ·ISBN：7811022974 ·条形码：9787811022971 ·版本：第1版 ·装帧：平装 · ...
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基本信息·出版社：东北大学出版社
·页码：222 页
·出版日期：2006年08月
·ISBN：7811022974
·条形码：9787811022971
·版本：第1版
·装帧：平装
·开本：16
·正文语种：中文
内容简介 《公路工程施工文档管理》依据交通部颁布的《公路工程竣工验收办法》（2004年9月）、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》（2001年6月）和《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80／1—2004），从公路工程项目信息管理的角度出发，阐述了目前公路工程施工文档管理中存在的问题及相应的对策，并结合工程实例介绍了公路工程施工文档管理的方法。
目录 第1章 档案管理基础知识
1.1 档案的定义
1.2 公路工程文档的概念
1.3 档案案卷构成及质量要求
1.4 工程文档管理工作的内容
1.5 公路工程文档的管理现状与发展趋势
第2章 工程文档的标准化
2.1 工程文档标准化的内容
2.2 工程表格的标准化
2.3 工程文件组成规则的标准化
2.4 工程文件的填写方法
2.5 工程文件组卷规则的标准化
2.6 工程文件管理的流程
第3章 工程文档数量的预估和预组卷
3.1 工程文档分类体系的建立
3.2 工程文档数量的预估和预组卷
第4章 工程文件的收集管理
4.1 工程文件的收集管理的分工
4.2 工程文件的表格化管理
4.3 工程技术人员的文件收集与管理方法
4.4 文档管理人员的文件收集与管理方法
第5章 工程文件的整理与组卷
5.1 路基工程施工文件的组卷要求
5.2 路面工程施工文件的组卷要求
5.3 桥梁工程施工文件的组卷要求
5.4 隧道工程施工文件的组卷要求
5.5 互通立交施工文件的组卷要求
5.6 交通安全设施施工文件的组卷要求
5.7 工程质量评定表的整理与组卷
5.8 工程质量自检报告和试验检验结果汇总表
5.9 竣工图编制要求
第6章 工程文件的质量管理与控制
6.1 工程文件的质量要求
6.2 工程文件的质量现状分析
6.3 确保工程文件真实性的措施
第7章 工程文档的移交与编号方法
7.1 工程文档的排序与移交
7.2 竣工文档的分类编号办法
第8章 现代公路工程文档管理技术
8.1 现代公路工程文档管理的模式
8.2 文档生成与自动组卷的实现
8.3 文件签认手段的数字化
8.4 工程文档的安全管理
附录A 公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法
附件 公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限录
附录B 公路工程竣（交）工验收办法
附件1 公路工程质量鉴定办法
附件2 公路工程竣工档案目录
附件3 公路工程（合同段）交工验收证书
附件4 公路工程交工验收报告及质量评定一览表
附件5 公路工程项目执行报告
附件6 公路工程建设项目综合评价表
附件7 公路工程竣工验收鉴定书
附件8 项目参建单位工作综合评价等级证书
参考文献
……
序言 无论是在传统的还是在现代的管理模式下，公路工程项目管理始终是基于信息的管理。项目管理者是根据大量瞬息万变的工程信息来作出各种决策，从而实现对工程项目的管理，而文档恰恰是信息的载体。在公路工程项目施工中，对任何一道工序来说，其内业资料的转序签认，标志着该工序真正意义的结束；对任何一个工程项目来说，其竣工资料的编制完成和移交档案部门，才意味该工程项目真正意义的竣工。因此，从这个意义上说，公路工程项目管理是基于文档（信息）的管理，工程文档管理是工程项目管理的基础。
长期以来，工程界一直存在着“重外轻内”的思想，档案界通常重视的是档案在档案馆内的管理，而往往忽视了对工程文档产生过程的控制和管理，在公路工程项目施工文档管理方面一直缺乏深入的研究，造成工程文件管理和工程档案管理的严重脱节。工程文档的“一次性”和不可回复性特征，客观上对文档管理人员的素质提出了更高的要求：一方面要熟悉档案管理业务，另一方面又要掌握专业知识和技能。只有这样，才能熟练地对工程文件材料进行收集、整理和归档。
目前，工程文档的生成者、保管者和检查者几乎都是工程技术人员，他们都有较高的学历，但无论是在学校还是在工作中，却很少接受过工程文档管理方面的培训，尽管一些单位在工程文档管理方面倾注了很大的精力，工作人员也尽职尽责，但工作效果却不够理想。因此，工程技术人员与在校学生学习和掌握文档管理知识，对于加强现代公路工程项目管理具有重要的意义。
本书依据交通部颁布的《公路工程竣工验收办法》（2004年9月）、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》（2001年6月）和《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80／1-2004），从公路工程项目信息管理的角度出发，阐述了目前公路工程施工文档管理中存在的问题及相应的对策，并结合工程实例介绍了公路工程施工文档管理的方法。
文摘 （1）内业表格形式和填写方法的不统一
在公路工程项目施工中，工程文档主要是以各种内业表格的形式存在的。目前公路工程文档尚缺乏统一的标准，内业表格形式、填写规则和组卷方法不统一的现象十分普遍。通过对目前正在建设中的几条高速公路项目的调查发现，虽然交通部颁布的<公路工程质量检验与评定标准>和（公路工程施工监理规范>中给出了内业表格的格式，但对填写方法并未给出具体的规定。因各项目管理者对内业表格的填写方法缺乏统一的认识或认识不够清晰，尽管各公路工程项目的总监理办公室、前线指挥部和政府监督办公室对工程文档管理工作作出了一些具体的规定，但随着公路工程项目所在地区的不同，内业表格的形式和填写方法也有所差异，甚至在同一个工程项目的不同合同段中，内业表格和填写方法的也有所不同。这将带来以下问题。
①造成公路工程文档管理的工作视角的偏位 由于工程文档的表格形式、填写规则和组卷方法的不统一，如果缺乏合理必要的培训和指导，容易造成内业工作的混乱，同时使工程文档管理的工作视角产生偏位：内业工作的检查重点往往落在检查表格的填写方法是否正确上，而不是内在质量上，使工程文档质量难以得到保证；档案验收工作的重点通常落在组卷的是否符合要求上，而对档案资料的完整性、准确性、系统性的评价不够深入；同时也使得对公路工程文档管理水平的评价缺乏统一基准。
②给工程技术人员和内业人员的工作带来不便 由于工程文档的表格形式、填写规则和组卷方法不统一，每遇到一个新工程，工程技术人员和内业人员都要花费一定的时间和精力去重新适应，给内业管理工作带来不必要的麻烦。
③不利于公路工程项目施工管理的信息化 由于工程文档的表格形式、填写规则和组卷方法的不统一，使目前工程文档管理缺乏标准化，而在计算机和信息技术高速发展和普及的今天，公路工程管理的信息化已经是大势所趋，工程文档的标准化正是工程管理信息化的基础，显然，该问题已经成为阻碍公路工程项目施工文档管理信息化进程的主要因素。
（2）工程文档管理的自动化程度不高
工程文档管理包括了对工程文档的生成、保存与利用的全部工作。目前的公路工程项目管理中，纸质文档无论在生成方面，还是在保存和检索利用方面，技术手段都十分落后，严重制约了工程文档管理水平的提高。
目前，公路工程项目施工文档的管理大多停留在计算机制表、手工填写、复印机复印和人工立卷的水平，生成过程几乎都是手工操作，内
……
