第三节 会计电算化
一、会计电算化的概念
会计电算化，是以电子计算机为主的当代垫资和信息技术应用于会计工作中的简称。
会计电算化与手工记账的异同：
相同点：对会计资料的基本要求一致，都必须保证会计资料的真实、完整;
不同点：实行会计电算化后，会计资料由电子计算机按照规定的程序生成
二、对会计电算化的基本规定
会计电算化必须符合国家统一的会计制度的规定
《会计法》第十三条 使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定。
采用电子计算机替代手工记账前，电子计算机会计核算应当与手工会计核算同时运行3个月以上并取得一致结果后，方可采用垫资计算机进行会计核算。
【例题•判断题】使用计算机进行会计核算的，其会计账簿的登记、更正，应根据会计软件所提供的方法进行，不必与国家统一的会计制度相符。( )
[答案]错
第四节 会计档案管理
一、会计档案的范围和种类
会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料等会计核算专业资料。各单位的预算、计划、制度等文件属于文书档案，不属于会计档案。
会计档案一般分为：
1.会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
2.会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
3.财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
4.其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。
【例题•多选题】会计档案一般分为( )。
A.会计凭证类
B.会计账簿类
C.财务会计报告类
D.其他会计资料类
[答案]ABCD
【例题•判断题】会计档案的其他类资料包括预算、计划、制度等文件材料，而不包括会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。( )
[答案]错
【例题•单选题】下列各项中，不属于会计档案的是( )。
A.会计移交清册
B.会计档案保管清册
C.会计档案销毁清册
D.月度财务计划
[答案]D
二、会计档案的归档
1.各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
2.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
3.移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
4.会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。(综合题)
【例题•判断题】若有特殊需要，经本位负责人批准，会计档案可以外借、查阅或复制。( )。
[答案]×
三、会计档案的保管期限
会计档案保管期限分为永久和定期两类。
永久：包括年度财务报告(决算)、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五类。
【例题•多选题】下列会计档案属于永久保管的有( )。
A.年度财务报告
B.会计档案保管清册
C.会计移交清册
D.会计档案销毁清册
[答案]ABD
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
【例题•判断题】会计档案的保管期限分为永久、定期两类。保管期限从会计档案装订结束的第二天算起。( )。
[答案]×
【例题•单选题】会计档案的定期保管有( )。
A.1年、3年、10年、15年、25年
B.5年、10年、15年、20年、25年
C.3年、5年、10年、15年、25年
D.3年、5年、10年、15年、20年
[答案]C
【例题•判断题】根据《会计档案管理办法》的规定，会计档案的保管期限应从会计年度终了后的第一天算起。( )
[答案]对
【例题•单选题】根据《会计档案管理办法》的规定，企业的原始凭证和总账这类会计档案的保管期限是( )。
A.5年
B.l0年
C.15年
D.20年
