4.语言要精确洗练，简明扼要，叙述要条理清楚，层次分明，格式要统一规范。 一是句式要简洁，要多用形体短，结构简单的短句、简单句和将专有词语精简压缩概括的缩略句；二是要使用好动宾结构的句子和“把”字句、“以”字句。如“以……为指导，以……为目标”，“把……做好”以及特指特定的无主语句，少用结构复杂，联合成分多，修饰语多的复句、长句。三是用语上要突出“精、简、实、准”特点。文字要简明 扼要，每段间、每句间、每层间的逻辑关系、关联程度要紧密。做到章中无冗句，句中无冗字。
