三级秘书常考题十一（附答案）(2)

历年三级秘书资格考试常考题及参考答案（十一）

　　2、编码：
　　（1）编码要求；编码结构应表示出信息的组成方式及关系。
　　（2）编码步骤；分析所有预编的信息；选择最佳的编码方法；确定数码的位数
　　（3）编码的两种方法：
　　①顺序编码法，按信息发生的先后顺序或统一标准编码；
　　②分组编码法，利用十进位阿拉伯数字，按后续数字来分别信息的大、小类。