93、企业发生员工受伤的紧急事故时，在紧急处理后秘书应该填写( )。
(A)《隐患记录表》和《事故情况记录表》
(B)《设备故障表》和《工伤情况报告表》
(C)《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》
(D)《隐患记录表》和《工伤情况报告表》
94、秘书决定某办公用品的最大库存量是根据该用品的( )而综合确定的。
(A)所占经费 (B)购买票据
(C)所占空间 (D)保存期限
95、秘书在购买办公用品的整个程序中会遇到和处理的单据顺序是( )。
(A)订购单、报价单、交货单 (B)报价单、订购单、交货单
(C)订购单、交货单、报价单 (D)报价单、交货单、订购单
96、秘书在编制工作计划表时，应尽量明确对( )。
(A)人员的素质要求 (B)任务的数量要求
(C)完成任务的时间要求 (D)任务的质量要求
97、为预防火灾、炸弹威胁、疾病等紧急情况，企业应( )。
(A)制定书面紧急情况应对程序 (B)对员工开展业务、技术培训
(C)实行紧急情况模拟训练 (D)保护现场等待有关人员处理
98、秘书对缮印件进行校对的，应校对( )。
(A)文字 (B)格式
(C)标点 (D)数字
99、文稿审核工作内容包括( )。
(A)体式审核 (B)文字审核
(C)法律审核 (D)政策审核
100、会议名称的确定主要是根据( )。
(A)会议的时间 (B)会议的主题
(C)会议的规模 (D)会议的议题
101、召开远程电话会议时，会议经费要侧重( )预算。
(A)会议场地租用费 (B)会议设备系统费用
(C)邮电通讯费 (D)文件资料费
102、确定公司第二届职工代表大会举行的时间，除保证绝大多数正式代表能够出席外，还应考虑( )是否能出席。
(A)上级主要领导 (B)全体董事
(C)公司主要领导 (D)公司职工
103、在有些会议上，秘书要协助主持人引导会议顺利结束，可以采取( )。
(A) 向与会者提示会议结束时间
(B) 向主持人提示会议结束时间
(C) 时机成熟时，建议适时终止讨论，及时确认结论形成决议
(D) 会议时间较长时，建议安排短暂休息
104、在会务总体协调时，往往头绪很多，容易疏漏，主管秘书应要求参与筹备和服务的人员做到( )。
(A)人手一份任务分工表 (B)各组包干、各司其职，互不干扰
(C)经常沟通，分工协作 (D)每项工作要有人牵头，责任到人
105、( )是信息发布会邀请的对象。
(A)媒体记者 (B)广告公司
(C)客户 (D)同行代表
106、大型团队出访方案的内容应包括( )。
(A)出访的时间、地点和路线 (B)活动项目
(C)是否需要全程陪同 (D)简单要求
107、下面关于典礼仪式上致答词的正确叙述有( )。
(A)应由主持人致答词 (B)致答词主要是向来宾及祝贺企业表示感谢
(C)致答词中简要介绍本企业 (D)致答词中简要介绍本企业的工作目标
108、企业日常工作中形成了大量信息，其中( )应作为原始信息进行开发。
(A)会议文件 (B)备忘录
(C)企业综述 (D)产品目录
109、为妥善保护档案，并缓解供需矛盾，在开展档案利用工作时间可采用( )的形式。
(A)直接提供档案原件 (B)制发档案自制件
(C)印发目录 (D)档案展览
110、编写大事记时，选择和确定大事要注意的因素是( )。
(A) 突出一定时期的中心工作，重大事件和要事
(B) 根据领导的意图来确定
(C) 突出活动本身
(D) 立足本企业性质、任务和职能
111、某公司在活动中形成了大量信息，这适合采用( )进行分类。
(A)时间分类法 (B)地区分类法
(C)字母分类法 (D)问题分类法
112、公司内部经常要进行信息传递，可采用( )的形式。
(A)信件 (B)备忘录
(C)通知 (D)传阅单
113、某医疗设备公司保存有大量设备档案，秘书应根据设备档案的特点，选择( )进行档案分类。
(A)项目分类法 (B)型号分类法
(C)专业分类法 (D)形式分类法
114、剪报开发信息的特点是( )。
(A)属于二次信息开发 (B)实用性强
(C)将某一专题的所有信息剪贴 (D)形式分类法
115、以文摘形式开发信息，其特点是( )。
(A)篇幅较长 (B)可以加评论
(C)内容表述准确 (D)提供信息的主题内容
116、为了记录和汇集企业一年间的生产、经营等大事情况，可以利用档案编制( )。
(A)信息简报 (B)企业手册
(C)文件汇集 (D)企业年鉴
117、公司档案室在进行档案服务时，应考虑到( )对档案资料的需求。
(A)决策者 (B)基层管理人员
(C)工程技术人员 (D)科研人员
(请回答118-120题)
秘书应积极主动地提供信息，为经营决策服务。
118、为了让上司在最短时间内了解同行业新情况，秘书可采用( )的方式提供信息。
(A)剪报 (B)撰写报告
(C)文摘 (D)调查研究
119为了从获得的信息中挖掘深层次信息，秘书可采用( )的方法。
(A)编写信息材料 (B)出信息刊物
(C)编写产品市场动态 (D)编写调查报告
120、为使上司对公司产品销售量情况一目了然，秘书可以利用( )。
(A)浓缩法 (B)纵深法
(C)图表法 (D)演绎法
.2003年8月 劳动和社会保障部
国家职业资格全国统一鉴定
职 业：秘书
等 级：国家职业资格三级
卷 册 二：案例分析
：工作实务
注意事项：1、请按要求在试卷的标封处填写您的姓名、准考证号，身份证号和所在地区。
2、 请阅读各种题目的回答要求，并在规定的位置填写您的答案。
3、 请保持卷面整洁，不要在试卷上作任何与答题无关的记号，也不得在标封区填写无关的内容。
第一部分 第二部分
一 二 一 二 三 总分 总分人
得分
卷册二：案例分析和工作实务部分(秘书 国家职业资格三级)
第一部分 案例分析
(第一、 二题，每题30分，共60分)
说明：第一、二两题均为先观看一段录像，然后按要求答题。考试开始，即播放第一题录像：考试开始后30分钟，播放第二题录像。第题录像均连续播放两遍。
得分
评分人
一、请看录像，找出录像中秘书行为及工作环境中的至少15处正确或错误的地方。
得分
评分人
二、请看录像，找出录像中秘书行为及工作环境中的至少15外正确或错误的地方。
第二部分 工作实务
(第一、二、三题，第一、三题各15分，第二题20分，共50分)
背景说明：您是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要您完成的几项任务。
得分
评分人
一、(15分)
便 条
公司新近出台了年终绩效评估奖励方案，为进一步完善这一方案，请你组织总经理办公室的所有员工对其进行讨论，并请你考虑怎样才能让下属积极发展发表自己的意见，运用什么技巧可促进会议讨论结果的形成。请将考虑的要点以备忘录形式发给我。我们互相讨论一下，以便更好做好此项工作。
谢谢
行政经理 苏明
2003年8月21日
得分
评分人
二、(20分)
便 条
请你根据工作实践，从以下3个方面对承办周期制度进行具体说明，我将在下周部门例会上重申相关制度。
1、 何为承办周期制度?
2、 根据你的工作实践，至少提出5个方面工作的承办周期的具体要求，用表格形式展现。
3、 公司在制订承办周期制度时，在内容和期限上需要考虑什么?
谢谢。
行政经理 苏明
2003年8月21日
得分
评分人
三、(15分)
便 条
市场上出现了假冒我公司的空气净化器，消费者协会收到许多这些假冒产品的投诉，直接影响了公司的声誉。为此，公司决定举办一次信息发布会以澄清事实。请你说明以次信息发布会如何准备。
谢谢。
行政经理 苏明
2003年8月21日
3COME考试频道|http://www.reader8.net/exam/祝您成功通过考试关！
