秘书选择题练习题。
26.机关单位向上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议用( )。
A.请示 B.报告C.总结 D.函
27.批转下级文书、转发上级和不相隶属的文书、发布规章、传达要求下级办理和有 关单位周知或者共同执行的事项,用( )。
A、指示 B、决定C、通知 D、通报
28.下列文种中,既可以作为上行文、又可作为平行文使用的文种是( )。
A、报告 B、请示C、指示 D、通知
30.函的功能是( )。
A、商洽工作B、批转下级文书C、转发不相隶属单位的文书D、请示、批复重要事项
31.双方或多方就某一问题进行初步洽谈后形成的意向性文书是( )。
A、合同 B、协议书C、意向书 D、决定
32.围绕文书的发出、收进、运转和日常管理所进行的一系列衔接有序的工作,是( )
A、文书处理 B、文书管理C、文书拟办 D、文书承办
33.单位领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出指示性意见,叫( )。
A、批示 B、批办C、拟办 D、签发
34.文秘人员对签发的文稿进行誉抄或打印的工作叫( )。
A、核稿 B、缮印C、校对 D、拟稿
35.会议通知按形式分有口头通知和( )。
A、电话通知 B、书面通知C、电报通知 D、报纸通知
36.发会议书面通知要认真核对名单与信封,以防止( )。
A、破损或残缺 B、误写或漏写C、遗漏或重复 D、不清或错字
37.决策性会议是研究决定( )重大问题的会议。
A、外单位 B、本单位C、上级部门 D、同级单位
38.定货会属于会议种类中的( )会议。
A、专业性 B、总结交流性C、商品展销展示性 D、谈判性
39.中型会议一般指参加会议人数大约在( )。
A、百人至千人以下 B、几十人至百人以下
C、百人至千人以上 D、几十人至百人以上
40.部门性会议也称为( )会议。
A、单位性 B、企业性C、局部性 D、地区性
41.会议管理性文件是指( )一类文件。
A、统计报表 B、代表发言稿C、会议时间表 D、会议通知
42.文件的校对要求切实保证文件正文( )。
A、格式正确 B、文字准确C、排列美观 D、印刷清楚
43.办公室工作的职能之一是( )。
A、教育管理 B、事务管理C、生活管理 D、文化管理
44.事务管理的本质特征是( )。
A、服务性 B、安全性C、创造性 D、集中性
45.办公室管理工作涉及面较广,具有一定的( )。
A、知识性 B、专业性C、基础性 D、实践性
46.办公室事务管理工作繁杂、琐碎、具有( )特点。
A、群众性 B、统一性C、分散性 D、集中性
47.反映一般性问题来信,按分别归口原则应( )办理。
A、转办 B、直送C、函转 D、批转
48.对来访反映的问题,应根据规定( )。
A、立案查处 B、记录在案C、报告领导 D、立即处理
49.凡是收取的来信必须按程序和要求进行( )。
A、处理 B、登记C、传送 D、查阅
50.有关领导的一些重要活动安排需要事前请有关单位来( )
A、开会 B、见面 C、协调 D、解决
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