秘书资格事务管理模拟试题（续）(2)

2008-11-25

秘书资格考试事务管理模拟试题。

情景二
　　公关部的李力拿着一份“物品领用申请表”走进办公室，“初萌，领点儿复印纸。”初萌接过申请表将其放在桌子上。（特写：领用人、主管都未签名，日期也未填写）

物品领用申请表
申请部门：公关部

领用物品名称	数量	备注
复印纸	2本


领用人：日期：	主管审核：日期：	发放人：日期：

　　初萌转身去储藏柜中拿出两本复印纸递给李力。李力说：“再给我们点儿笔吧，办公室总找不到笔用。”“没问题！”初萌说着又拿出几支笔递给李力。“谢谢啊！”李力接过物品转身走了。
　　初萌坐回办公桌前，从文件夹中找出“库存记录”，打开，进行登记。（画面淡出）
参考答案：
1、秘书着装正确，符合职业标准。对
2、办公桌比较零乱，不整齐。错
3、电脑放置位置符合要求（屏幕背对门口，背对沙发）。对
4、不应在传真机上放置任何其他东西。错
5、选择原稿正确，白色或浅色的纸发送效果好。对
6、应提前接通电源，做好工作准备。错
7、能够正确处理传真机报警故障。对
8、能够区分传真纸的正反面。对
9、能够正确安装记录纸。对
10、能够检查原稿，取下回形针。对
11、能够正确放置发送原稿。对
12、电话用语正确。对
13、发送传真过程正确。对
14、能够对传真进行确认。对
15、领用物品需要填写申请表。错
16、物品领用申请表中主管、领用人等未签字。错
17、物品领用申请表中未填写日期。错
18、发放物品的名称与数量必须与申请表中一致，不得任意增加。错
19、能够及时更新库存记录。对
（四）工作实务题示例
背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。

便条

钟苗：
　　安装在电脑上的刻录机坏了，公司准备再购买一台。请你介绍一下刻录机的主要性能指标，并且说明刻录机使用的注意事项。

行政经理苏明
2007年3月2日

参考答案：
1、刻录机的主要性能指标
（1）数据传输速度。
（2）缓存容量
（3）兼容性
2、刻录机使用注意事项
（1）安装时要注意散热。
（2）保持清洁。
（3）避免记得录机长时间工作。
（4）刻录过程中要注意不执行其他程序、不对刻录机面板按键进行任何操作、不随意关闭刻录软件。
（5）及时取出盘片。

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