4．保存
（1）手工存储
通过手工将信息保存在信息存储装具与设备中。手工存储便于利用信息，阅读信息，存储设备便宜，但存储设备占用空间大，信息可能受到火、潮湿、蛀虫的破环，信息排放有误会影响查找效率。
（2）计算机存储
以数据库、电子表格、文字处理或其他应用程序的形式形成的信息能以计算机存储保存。计算机存储的信息量大，节省存储空间，容易编辑或更新。保存于网络系统的信息，能迅速查找，但设备昂贵，信息可能被病毒破坏，也容易丢失。要对信息进行定期备份，并将备份另行存放。重要信息要制作书面备份。 考试大收集整理
（3）电子化存储
利用电子文档管理系统存储信息。文档存储在CD—WROM（光盘，一次写入，多次读出）盘上，纸质的文档被扫描，而且计算机文档保存在CD-WROM盘上。电子化存储节省空间，容易制作备份，信息查找容易，保存在网络系统上的信息能直接由用户从他们的计算机上访问，但设备昂贵，查找信息的质量和使用程度取决于系统初始设置。
（4）缩微胶片存储
利用照像方法，将信息记录保存在缩微胶片上。缩微胶片存储节省空间，节省存储设备费用，但照像和阅读胶片需要昂贵的设备，缩微胶片图像的质量会随时间的推移而下降。
5．保管
有序化保存的信息要进行保管，做到防火、防潮、防高温、防虫害，防失密、盗窃、定期或不定期进行清点，及时剔除失去保存价值的信息，及时存储更新，不断扩充新的信息，建立查阅、保管制度，实施科学保管。
（四）注意事项
（1）存储信息要选择质量好的存储载体。
（2）加强存储载体的日常保管。
（3）注意调节存储场所的温度与湿度。
（4）防尘、防磁场，勿折、勿摸磁表面。
（5）定期检查、复制。
（6）计算机存储应采取必要的保护措施：制作备份；重要信息应制作书面备份；磁盘存放在磁盘盒中；不使用外来的磁盘，以防带来病毒。
（五）相关链接
信息存储的意义
信息存储能够丰富信息资源，利于集中管理信息，使信息的查找方便、迅速，减少信息的无序存放和丢失，实现信息资源共享。
