按照各项条目，分项整理，形成基本材料，包括文字、图片、音像等资料。
⑶第三阶段(12月21日-～年1月20日)对照标准，规范材料。
按照真实、规范、简明的要求，形成初步材料。
⑷第四阶段(1月21日-2月20日)完备材料，装订成册。
⑸第五阶段：(2月21日-3月21日)充实完善，不断提高。
由资料组审查后，再进行补充、修整。
2、其它材料，四个阶段完成。
⑴第一阶段(～年3月10日-4月25日)，分头座谈，评议特色。
拟开不同层次的座谈会，如校长座谈会、部分班主任座谈会、中层干部座谈会，老中青年教师座谈会等，挖掘特色。
⑵第二阶段(4月25日-5月25日)，整理材料，创新特色。
在充分听取各方面意见的基础上，形成共识，在原有特色上整理材料。在创新特色上制定标准，号召全体教师遵照执行。
⑶第三阶段(5月26日-6月25日)，梳理特点，初步形成材料。
⑷第四阶段(6月26日-年7月26日)充实完善，基本形成文字材料。
(四)汇总材料，装订成册。
1、第一阶段(7月27日-8月16日)对照标准，审定材料。
对各部门上报的材料对照标准，逐项审定，指出不足。
2、第二阶段(8月17日-8月26日)分类梳理，修订文字。
对部门材料逐项审阅，对文字材料进行修正。
3、第三阶段(9月15日-10月15日)，分项整理，装订成册。
三、附加说明
(一)总的要求
1、每周就由创建工作领导小组召集例会，由各组汇报创建工作中的问题及材料进展情况，由材料组就督查情况进行汇报，集体讨论并落实解决措施。
2、各部门应设立专职材料员。
(二)目前存在的困难
1、学校各项基础资料不完备。
2、图书容量较少，人均占有和使用不足。
3、学校教师业务档案不完备。
4、时间紧，任务重。
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