东大网络教学部尽管成立的时间较短,且人员又少,但他们却承担着三个专业六个班的所有教学管理工作。在教学及管理工作中,他们不仅加强了与东大的联系沟通,保证教学信息的准确无误,教学秩序的正常进行,而且加强了同校内有关部门联系,及时解决教学中的突发问题,确保各项环节落到实处。在日常教学管理工作中采取了一系列积极有效的措施,他们加大了对实验课、直播课堂的管理,加强了对学生学习以及课程和作业的管理,落实了课程管理办法,同时也强了考试管理。即使是“非典”期间,他们也是防“非典”与教学两不误,并会同电教室实验中心从东大网站上按教学计划、课程的进度下载课件,刻录光盘,使学生们真正做到停课不停学。为加强对业余专升本学生在停课期间的学习指导和不间断的教学管理,他们先后两次召开班主任、班长、学委会议,安排 11 科次的网上答疑,通过这种形式,加强了学生与主讲教师之间远距离的沟通和交流。
(六)电教实验中心全体人员充分认识到支持服务与教学的关系,认识到建立完善支持服务系统对开放教育发展的重要性,因此,在处长的带领下较好地完成了教学服务工作。
1 、按照教学大纲要求完成了实验课、毕业设计、毕业考试,播放录像课等正常教学工作。本学期共完成各层次各类上机实验课、考试 1048 学时,接收 ip 课件 380 学时,为师生刻录光盘 126 张。
2 、建立健全微机档案,为了使学校的网络系统能够正常运转,保证办公自动化,不再受到 ip 地址冲突干扰,实验中心对全校计算机进行了调查,建立了微机档案。不仅将全校的计算机系统硬件外部设备进行登记入册,同时对全校的计算机进行系统调试,解决了 ip 地址的冲突问题。
3 、实施了计算机系统维护责任制。计算机系统的维护与保养是一个老大难问题,过去由于责任不清,互相推诿扯皮,因此,经常出现计算机系统出现故障而找不到人维修,造成维修不及时,影响正常的教育教学秩序。本学期为了使电教中心的计算机系统维护工作上一个台阶,电教实验中心实行了计算机系统维护责任到人,无论哪个部门的计算机出现系统故障,维护人员都能及时赶到现场排除故障,查杀病毒,重装系统。经过本学期的运作,效果非常好,基本上保证了教学管理工作的顺利进行,又节省了大量的财力。
4 、更新网站内容。由于“非典”时期,开放学员停课不停学,因此,学员只能通过锦州电大网站了解学校的各种信息或进行在线学习,这样实验中心的同志在确保网站正常开通的情况下,必须每天更新教学资源,导入 ip 课件。针对网站硬盘及 vbi 接收机硬盘容量小的问题,学校投入了 7000 多元上硬盘进行扩容,解决了教学支持服务中的难题。另外,他们还在周六、周日晚上免费开放机房,让同学们上网浏览。在他们的努力下,保证了学生们网上学习正常进行,丰富了住宿生的业余生活,起到了稳定的作用。
(七)中专部在本学期除了开展常规的教学管理之外,专门制定了实用型人才培养的目标和具体措施,尤其是加大了毕业班学生的能力训练。对于毕业班的学生,中专部根据专业特点组织学生进行计算机组装调试、计算机故障检测排除及局域网方面的训练。通过训练使学生基本上掌握计算机维护的技能。对于会计电算化班的学生,针对他们的专业特点,进行字码书写训练,点钞与传票总汇练习,在师生的共同努力下, 23 名学生取得了会计电算化证和会计上岗证。
对于在校生,中专部针对学生的特点,适时对学生进行能力方面的培养。 赵锦凌 老师在英语课的教学中突出了八项基本功练习,张进 老师打破旧的教学模式,实施“快乐课堂”、“互动课堂”教学模式,为提高学生的口语能力,他们从“读”入手,以读为切入点,从读到听与说,充分利用第二课堂,从“每日一语”到组织学生进行英语短剧表演,初步开创了生动活泼的英语教学局面。
(八)科研处在校长的直接领导下,根据本学期教学工作重点,积极开展对开放教育教学模式的探讨与研究,他们召开了教师座谈会,发放问卷调查表,收集研究有关开放教育资料,为广大教师提供科研信息,通过对教师撰写的论文进行评比并将优秀论文向省校推荐,以充分调动广大教师的科研积极性,目前,广大教师研究开放教育教学特点,探讨开放教育模式的风气已有了良好的开端。
另外,科研处根据我校的实际,从学校的发展前途着眼,广泛深入的调查研究,集思广益,向学校提出了适合学校实际的合理化建议:如提出了《关于我校机构设置的几点建议》、《关于我校技术职称评聘应采取量化标准的建议》,为学校发展作出了较大贡献。
(九)、本学期图书馆全体人员在馆长带领下,重点加强了馆内建设,在学校经费报销紧张的情况下,有针对性地将购书权分配到每一位任课教师手上,使教师教学用书紧张这一状况得以缓解,发挥了较好的支持服务作用。
三、教务管理
1 、学籍管理和成绩管理工作
由于学生层次类别不同,因此学籍管理工作也各有不同。从招生开始,学籍管理工作就进入了新的工作周期,从学生信息的归纳整理、填涂、计算机录入、数据形成、注册、建立学籍台帐、毕业预审、办理毕业手续等等一系列工作。尽管本学期是学籍工作的高峰学期,招生人数多,毕业层次多和新问题多,但各类学生的学籍工作从注册到毕业各环节无一差错。
今年的成绩管理工作与往年有很大的不同,由于各种原因造成了学生考试成绩与计算机数据不一致和丢失,为了保证学生学业的如期完成,教学处分别对四个工作站和学校所有直属班的每位学生各个学期的成绩进行了彻底清查。尽管工作量大,任务重,但经办此事的张永利同志没有半点怨言。目前已基本完成了毕业资格审核及应届毕业生的成绩确定工作。
2 、课程注册及教材管理工作
课程注册工作时间紧、信息量大、任务重,又不允许存有丝毫的差错,教务处在组织全地区的这项工作中大胆尝试,勤于思考,方便基层,便于操作,设计了各种表格,圆满完成了本学期的课程注册工作,受到了省电大的好评。
在今年的教材管理工作中,由于各类学员教材分类征订,再加上本科学员补修课教材的订购,使得教材管理工作增加了难度。为了做好此项工作,他们结合我校的实际,采取多种办法,提前做好教材的订购、发放和调剂工作。在他们的努力下,教材课前到位率比较高,受到校领导的表扬。
四、学生管理工作
本学期学工部在完成过去常规管理的情况下又面临着教学规范化管理和抗击“非典”两项重大工作任务。学工部全体同志积极服务于学校稳定、创新、发展的大局,按照学校党政领导的要求,在主管王校长的带领下,工作上又所有突破,取得了一定成绩。
1 、狠抓两支队伍建设,努力营造“严谨、求实、团结、创新”工作氛围,造就一支勤奋敬业、务实、精干、高效的队伍。在班主任、助学教师队伍的建设上,通过周例会、培训会、座谈会等形式,重点体现团队精神,人文关怀,严格管理,周到服务。在学生干部队伍建设上,处处体现政治上关心、学习上爱护、工作上严格要求。本学期共增补了 17 名校团委、学生会委员,发展了 14 名共青团员,并通过各种活动,增加了学生的自信心、凝聚力,初步形成了一支思想上过硬,工作上踏实肯干的学生骨干队伍。
2 、舍务管理也由单纯学生管理引入思想文化建设机制。舍务工作在上学期打基础,重管理的基础上,总结经验教训,渐进引入了思想文化建设成分,不断提高工作水准和管理质量,在“非典”期间他们把管理工作与防非工作结合起来,以点带面,开展各种形式的的活动,丰富了校园文化生活,取得了较好的教育成果。
3 、为迎接省电大建校 25 周年,学工部几名同志利用近一周的时间收集整理了 40 名优秀毕业生事迹,上报两个优秀毕业生群体, 12 名优秀个人的事迹,挂到了校园网站上,丰富了“桃李芬芳”专栏。按照校领导的指示,妥善地解决了伐树和自来水工程用水问题,为学校做出了贡献。
4 、中专部在学生管理方面,制定了学生思想教育日常管理五项内容,有计划有针对性地组织学生开展各项活动,并利用班会、交流会、座谈会、篮排球比赛、歌曲比赛等形式对学生进行爱国主义、集体主义教育,净化了学生思想,提高了学生的文化品位,增强了学生的集体荣誉感与凝聚力。
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