事务工作独立负责。在业务性工作上,我处采取“项目负责制”,责任人相对独立负责开展工作,以简化程序,提高效率。实施项目负责,更能发挥责任人的主观能动性,在一定平台上进一步磨练文字表达能力、综合协调能力和应急处理能力,利于科室人员的锻炼成长。换届后,处室同志及时为新当选的市十届政协委员补订《人民政协报》,编发市、县(市)区政协电话通讯录,做好新进机关领导报刊订阅、电脑采购、公文流转平台调试、电话安装工作。一年来,整理20**年各门类文书档案1934件,实物档案8件,照片档案44件;完成市20**年年鉴政协工作部分的撰写任务;处理来文571件,传真70件,密电39件,及时编发收文目录,方便机关人员查询阅读,同时做好信访登记处理和每月老同志集中阅文服务工作;完成市政协委员和政协机关2009年报刊征订工作;密切联系各委室、处,共同做好网站信息更新维护,其中本处全年撰写53篇信息在网站上发布;配合组织人事处做好50岁以下县处级领导在线学习联络辅导,及时解决机关人员电脑使用故障;做好机关工会会员信息登记工作,协助工会组织迎“八一”纪念活动;以机关团支部名义组织机关志愿者开展迎奥运火炬活动,积极参与文明城市创建、社区共建和市区交通秩序集中整治活动;认真组织开展省级、市级青年文明号创建活动;积极参与机关组织的支援抗震救灾工作,处室同志交纳特殊党费共计2500元。
四、以勤补拙,续写秘书服务崭新篇章
新的一年里,我们要继续发扬顽强拼搏、务实进取、开拓创新精神,努力争取办文上有新提高、办会上有新亮点、办事上有新作为。
勤学习,强化科学理论指导。深入开展学习实践科学发展观活动,抓好理论学习,坚持以求真务实的作风把科学发展观落实到处室工作的方方面面,把思想从不适应、不利于科学发展的认识中解放出来,以思想解放推动工作提升。大力激发处室干部职工工作热情,努力克服被动应付、盲目自满和因循守旧思想,树立超前服务、争先创优和开拓创新意识,不断提高处室服务工作效率和质量。
勤练笔,提升文稿撰写质量。扎扎实实提高文字基本功是我处的第一要务,而提高文字能力的“捷径”就是勤学苦练。今后的工作中,我们将从“三练”上下功夫,力争多出精品。一是对照书本去练激发灵感,二是模仿前人去练寻找标杆,三是把握领导风格去练反映思想。
勤沟通,服务机关有序运行。沟通协调是秘书人员的一项重要工作,是一门思想性、政策性、实践性都很强的学问。新的一年,我们将进一步加强与机关各处的沟通联系,协调好上下、左右、内外关系,充分发挥纽带和桥梁的作用。搜集政协月度工作时,及早将政协和机关重大活动安排反馈到委室,避免活动“撞车”,尽力协助机关和办公室领导统筹协调好各项工作,确保有序运行。进一步强化主动意识,上门做好服务工作。及时向机关各委室、各处汇报交流工作,积极征求意见建议,以帮助我们改进工作,提升服务质量和水平。