二:记账凭证的填写、明细账与总账的登记及对账、财务报表及纳税申报表的编制与申报:在会计循环业务中,使用的是四方财务软件。相对于金蝶和用友财务软件来说,四方财务软件就显得简便多了,其功能也相对简单,但是它没有成本模块。四方采用软件适合于小公司,编制记账凭证、登账、对账到编制会计报表都可以轻松操作。还可以月末自定义结转、进行科目汇总,产生各种报表,但是分析报表做得不是很到位,没有相关的分析模块。通过操作整个五月份的财务处理,基本上熟悉了四方软件的相关功能。但是也遇到了一些问题。在作帐过程中,曾出现过,某项固定资产的累计折旧为负数的现象。我积极回想课上老师讲的相关的内容,同时查找相关的书籍,请教有经验的会计人员,最后终于解决了这一问题。在此期间还发生了一些事。在期末的对账时,发现我账上的现金余额与出纳手中的现金余额不一致,相差900元。当时,很紧张,找来找去也没有发现错误,后来才发现,原来是有一笔业务在填写金额时,不慎将1000元误填作100元。还有销售收入也与出纳提供的数据不一致,经过仔细的检查发现,不是我的原因,原来出纳在销售精液时,将数量弄错了,导致他给我的销售报表和原始收据上的数量对不起来。打电话询问此事,经证实,果然是出纳将销售数量给弄错了。在编制资产负债表时,也是经过了一番努力,几经周折借贷双方才得以平衡。在这些过程当中,使我在此复习了学过的知识,也加深了对知识的理解。在协助会计人员进行涉外企业所得税申报过程当中,了解了远程申报的一些相关的知识,同时,跟着会计去外汇局递交相关文件,对其工作流程有了很大的了解。
三、会计档案的装订及保管常识。在装订得利斯五月份的记账凭证时,可是费了一番的功夫。之前以为装订一本漂亮的凭证应该不是件难事,毕竟,去年我也参加了去年学校里开设的会计电算化和手工模拟,而且还得了个不错了成绩。但是当我真正动手做时,才发现太高估自己了。装订的第一本,丑陋的我自己都无法忍受。好在事情是向着良好的方向发展,等到订完第三本的时候,已经就很好了。当然了,现在科学技术这么发达,凭证的装订肯定会越来越省事,而且随着会计的发展,纸制的凭证可能就会取消了,不再需要了。其实,装订账本也没什么技巧,只要熟练就好了,多装订几次就可以了。与此同时,仔细地阅读了会计档案的基本知识,对会计档案的保管有了更深入的认识。
四:英文账的登记:由于本月的人员比较紧张,国外要求各种报表也比较急切,而且得利斯精液中心因为不牵涉到纳税的问题,账目比较的简单,所以英文会计让我练习一下,让我将我做得得利斯精液中心的英文帐做好,好在这个月得利斯精液中心的中文帐是我自己做的,所以登英文帐相对而言还比较简单。但是当我真正登帐时才发现,国外发过来的各种报表跟我们国内的很多地方不一样:固定资产的标准不一样,各种费用的归集也不相同等等,所以登帐时着实费了一番功夫。做好让英文帐会计检查时,发现好多地方都不是很正确,最后在英文帐会计的指导下,改正过来了。因为英文帐的部分不是使用软件,而是国外总公司发过来的依据EXCEL制作的各种表格,具有很强的保护性,不能轻易的更改,所以在作帐的时候就显得有点困难。在作帐的过程当中,学到了很多的东西,尤其是很多的会计报表专业术语,很大程度上提高了我的英语水平,在向国外总公司财务部门解释的过程中,更加的了解了国外财务的处理,也加强了自己与人交往的能力,对我以后的成长有很大的帮助。
五、出纳工作的接触:之前对于出纳的认识也就止于保管现金,跑银行。现在才知道出纳跑银行原来还得个人办个结算证,而跑银行只是出纳的其中一项重要的工作,出纳的业务是比较繁琐,还要保管现金、支票、收据、编制工资表、报销各种费用等等,不是一件简单的事情。这个月我跟着出纳跑了一趟银行,跟着去开账户了,知道银行现在对他们的大客户都有什么业务服务,还在工行见识了电子汇单系统,还亲眼见了“传说中的”“预留印鉴”——这个东西是在考CPA经济法中知道的,但是没有真正见过。另外自己也独立跑了一趟银行:去农村信用社提取现金8万元人民币、两万元美金,同时去到工商银行给某公司电汇5万元人民币。去提钱的时候超级的紧张,之前自己还没见过这么多的钱呢,更何况现在还要你拿着,也见到了传说中的美元,原来这就是美金啊,终于见到了现在。等到柜台服务人员将钱递给我后,我就一直紧张兮兮的,总觉得有人在看我,我把钱抓紧放到包里面,同时小心翼翼的看看旁边有没有看我,就怕半路有人打劫啊什么的,吓得我一提完钱就赶紧跑回了公司,先把钱交给了出纳,这才把心放回了肚子里。然后才又到工商银行给某公司汇钱,这就简单多了,很快就办好了。
同过这段时间的实习,我学到了很多书本上没有的东西,这不仅仅是会计方面的知识,在为人处事,与人交往、学习新知识等很多的方面都受益匪浅。现在的社会发展飞速,我们要与时俱进,随时学习新的知识,对于我们会计人员更是如此。同时我们要学好专业,只有具备了过硬的专业知识才能把工作做好。课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今我们很多人实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,实际上要是没有书本知识作铺垫,又哪应付瞬息万变的社会呢?经过这次实践,虽然时间很短。可我学到的却是我一个学期在学校难以了解的。就比如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题。人际沟通也是非常重要的一点,如何与人打交道是一门艺术,也是一种本领,在今后的工作中也是不能忽视的。在实习时这是一个很好的学习机会,可以观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,向他们取经。此外也了解了公司是如何运做的,员工之间的团队合作精神,处理业务的过程,规章制度执行情况,企业的管理等等。
此次的实习为我们深入社会,体验生活提供了难得的机会,让我们在实际的社会活动中感受生活,了解在社会中生存所应该具备的各种能力。利用此次难得的机会,我努力工作,严格要求自己,虚心向财务人员请教,认真学习会计理论,学习会计法律、法规等知识,利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些基本的会计技能,从而意识到我以后还应该多学些什么,加剧了紧迫感。
另外我也看到公司存在的一些漏洞,例如内部控制情况,其中主要包括现金收支制度执行情况,公司在执行国家政策规定方面也不容乐观。然而在现实的小规模私营企业这种情况可能普遍存在。此外,我认为,公司在财务人员的设置上也存在着不合理的地方:从加强现金的管理发面来说,由于三个下属不涉及财务的处理,而是仅设了一名出纳,青岛总部应该掌握出纳的人事控制权。但是在实际中,三个下属的出纳都是由总部任免的场长自己控制的,场部的出纳不受青岛总部的控制。这在一定程度上加大了场部场长徇私舞弊的风险。针对这一问题,我已向相关人员提出,并得到了他们的认同,这是我在实习中最令我感到骄傲的事情了。