大学党委校长办公室2007年工作总结(2)
在校党委和行政的正确领导下,办公室紧紧围绕学校中心工作,以规范程序、强化服务为切入点,突出发挥协调、督办和参谋职能
二是督办水平和服务水平进一步提升。在督办方面,我们每半年对全校重点工作进行一次梳理并做出具体安排,落实牵头校领导和责任部门,建立了校领导活动周安排、重点工作月安排、工作进展月通报等制度,有效推动了各项重点工作的顺利开展。在服务方面,我们实行首问负责制,凡师生咨询、办事,要求首位接触的办公室同志必须友好接待,诚恳帮助,服务到底;对外来宾朋,我们提倡温馨服务,提供接待计划,包含活动内容、时间、负责人以及学校简介等,客人返程路上以手机短信致以问候和祝福,充分展示了学校的精神面貌。
三是重大活动组织能力、参谋咨询能力和综合协调能力得到明显增强。在重大活动方面,办公室全年牵头组织20多场重大活动、60多次重要会议,涉及人数最少300余人、最多上万人,都基本做到了秩序井然、有条不紊。在参谋咨询方面,我们紧紧围绕学校中心工作,根据校领导决策意图,强化调查研究,注重信息收集、整理和分析,及时向校领导提出意见、建议,较好地完成了起草学校工作要点、修订目标任务考核办法以及调研行程后勤、院外所改制、动科动医分设学院等重要调研报告。在综合协调方面,为推进重大活动、重要改革事项的顺利开展,我们更加重视整体方案的设计和优化,更加重视具体任务的分解和落实,更加重视与相关处室的协作和沟通,协调作用得到更好的发挥。
三、存在问题及明年思路
尽管今年各项工作取得了新的进展,但我们深感还存在一些问题和不足:比如,由于办公室工作人员严重不足,工作的主要精力多用于日常事务处理,主动咨询参谋、深入调查研究不够,进行全盘谋划、推进创新发展不够,规范工作规程、完善制度建设不够,等等。
新的一年,我们将针对工作中存在的问题,根据学校发展战略需要,按照校党委、行政及校领导的要求,进一步做好以下几方面工作:一是建立健全会议管理、公文处理、督办落实等规章制度,进一步规范工作程序;二是加强调查研究、文字加工和信息统计,强化咨询和参谋职能;三是加强重点工作、重大活动、重要会议的组织协调,保障学校各项工作的正常开展;四是加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教学科研和为广大师生服务的能力,为建设高水平研究型大学做出更大的贡献。