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活动策划全攻略(第2版)(朱迪.艾伦著) |  |
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活动策划全攻略(第2版)(朱迪.艾伦著) | |
自2000年（活动策划全攻略）首次出版以来，活动策划业已出现了突飞猛进的发展和进化，并发生了日新月异的变化。本书第一版向读者介绍了活动策划的基本准则，而第二版在第一版坚实的基础上，又加入了活动策划业内所出现的新领域和新内容，以达到与时俱进的目的。目前的活动策划已经发展成规模庞大的产业，从事这一行业的包括有筹办企业活动、社交活动、非营利活动以及婚庆活动（婚庆策划目前已发展为数十亿美元的大产业，隶属专业活动策划）的专业活动策划公司、会奖公司、会议策划师、自由策划师、公司内部负责营利活动的高管以及企业内部的活动策划人员和非营利活动策划人员。
随着活动策划业的发展，目前全球许多大学都为将来立志于在活动策划的专业领域大展拳脚的学生或者从事相关行业的学生以及攻读营销、公关、商务、传播学的学生增加了活动管理类课程的数量，因为他们知道，了解如何成功地举办活动以及策略地利用活动将对他们自己、对他们将要效力的公司都有着深远的意义，并且可以带来竞争优势。
当地球村拉近了地球人的距离，当奥运会、世博会变得妇孺皆知，当各种世界盛会对我们不再陌生，当“没有做不到，只有想不到”不再是一句空洞的口号，我们才恍若惊梦般发现，活动策划竟然可以带我们上天下海，去体验各种活动的梦幻传奇。
众所周知，完美的活动策划能使我们人生的重要时刻熠熠生辉，而今天，我们看到，即便是普通的会议、会展、会奖，出色的活动策划也能使其精彩纷呈，从平凡处见神奇。当网络缩短了人们之间的距离，“足不出户，决策千里”却令人越发意识到相聚的弥足珍贵。成功的活动策划能让那些曾经的过往变成亲切的怀恋。
那么如何才能成功地进行策划？“工欲善其事，必先利其器。”古代圣贤向我们指出了善用工具方可事半功倍的道理。本书详细阐述了活动策划所涉及的各个方面，并辅以正反两方面的大量实例，让我们体会到了活动策划看似风平浪静、风光无限，实则暗流涌动，充满陷阱。在此衷心希望本译作能够对国内策划业人士有所帮助，并成为他们手中的一把‘利器’，在活动策划的道路上披荆斩棘、无往不利。
活动策划首先需要确定的是活动可用的资金额度.即使规模再小的活动也需要严谨的财政支持。否则，可能会无法举办活动，或者无法实现预期的效果。要记住，与其在资金紧张、无法保证质量的情况下举办活动，倒不如暂时等待以俟良机。以展会为例，有些时候，公司将一笔活动经费用来参展，倒不如派几名员工去参观，这样员工可以尽情组建人脉网络，而不必受到层位的限制，之后还可以为那些你想要单独花时间会见的重要客人专门举办一场别开生面的私人高级晚宴。如果资金有限，在预算不足的情况下举办一场“盛大”晚宴，虽然可以令你的公司更加瞩目，但是你想突出的公司形象却无法得以表现。将目标客人的数量限制在60人之内，把有限的活动经费用来招待这些客人，活动就可以办得精彩纷呈、令人难忘，相反，如果要把同样金额的经费用来举办千人晚宴，那么这笔经费只够用来进行会场布置、娱乐和餐饮，其结果必定是：一方面参加活动的绝大部分客人都不太可能与你公司进行业务往来，另一方面活动规模也超出了公司标准。由此可见，前者才是明智之举。
还有一个关于供应商的成功案例——晚宴活动的地址选在某知名剧院的舞台上（该剧院晚间停止对外开放），应邀出席晚宴的还有当日出演的明星，他们会在席间为客人奉上专场演出。而这些成为了第二日展会上热议的话题，该公司的地位也因此得以提升。其受邀参加活动的客人在展会上像明星般受人瞩目，而未受邀的客人则渴望在第二年被选人受邀嘉宾名单。他们也希望在展会上与该公司的员工建立业务联系，而公司员工由于只是参加展会而并非参展商，因此无须受到时间的限制，可以随时离开会场，与未来的准客户去喝咖啡、吃饭等以增进交流。对于此类会务或场合，这样做要比以其他方式来处理活动经费更能为公司提高知名度，同时还能保证今后的业务，可谓一箭双雕。只要确定了公司的长、短期目标，就容易找到最符合其目标的活动。
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