基本信息·出版社:北京科海电子出版社 ·页码:406 页 ·出版日期:2009年12月 ·ISBN:7894878022/9787894878021 ·条形码:9787894878021 ·版本:第1 ...
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即学即用Excel 2007财务与会计实战应用宝典(附CD-ROM光盘1张) |
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基本信息·出版社:北京科海电子出版社
·页码:406 页
·出版日期:2009年12月
·ISBN:7894878022/9787894878021
·条形码:9787894878021
·版本:第1版
·装帧:平装
·开本:16
·正文语种:中文
内容简介 《即学即用Excel 2007财务与会计实战应用宝典》针对财务与会计从业人员所需求的各种数据统计、表格制作、报表设计和图表展示,汇编出最实用、最贴近实际工作的知识和技巧,全面系统地介绍了Excel的技术特点和应用方法,深入揭示隐藏于高效办公背后的原理概念,并配合大量典型的应用实例,帮助读者全面掌握Excel在财务与会计工作中的应用技术。
《即学即用Excel 2007财务与会计实战应用宝典》以解决实际工作中的常见问题为目标,不仅分专题详解Excel的应用,还设计了经验分享、常见问题、专家点拨和财会应用等单元,帮助读者更快更好地理解内容、抓住精髓,从而胜任工作。教程共分为3篇17章。第1篇为基础篇,内容包括快速制作专业的报表,用数据有效性设计表单,公式与函数的知识与应用,用数据透视表快速重组数据以及快速生成令老板满意的图表等5个章节。第2篇为实例篇,介绍如何使用Excel解决财会工作中的常见问题,包括财务工作常用单据设计,凭证填制、账簿登记与总账处理,往来账款核算与管理,会计报表的编制,工资核算,固定资产核算,财务预测,投资决策,筹资决策,企业日常开支统计分析和成本费用分析等11个章节。第3篇为软件的协同篇,介绍如何实现Excel与Access、PowerPoint以及文本格式数据的协同使用。
《即学即用Excel 2007财务与会计实战应用宝典》配套的CD光盘内容极其丰富,除了包含所有实例的原始文件和可直接套用的最终文件外,还有播放时间长达420分钟的166个重点操作实例的视频教学录像,具有极高的学习价值和使用价值。
《即学即用Excel 2007财务与会计实战应用宝典》可作为从事财会工作的专业人员,如财务总监、财务经理、财务分析人员、财务报表编制者、会计、出纳等使用Excel处理、分析财务数据的人士作为案头参考;也适合职场新人或非财务人员使用,以便快速掌握用Excel进行财会办公的应用能力。
编辑推荐 《即学即用Excel 2007财务与会计实战应用宝典》:多媒体光盘内含3大类17组166段典型实例的教学视频,播放时间长达420分钟;另含财会应用实例文件233个。
经验分享:详解Excel于财务与会计工作中的应用,全面覆盖Excel各知识点和技巧,让您领略如何用同样的简单功能玩出不同的花样。
财会应用:大量源自实际工作的典型实例,通过细致的讲解和完善的操作,生动地展示各种应用技巧。
专家点拨:来自一线工作者和培训专家多年的研究结果,跳脱复杂的数学公式,将统计分析和图表制作彻底活用在工作中。
常见问题:汇总常常困扰初学者的功能特性,深入剖析、理清概念,提高统计力、解析力和设计能力。
从事财务或会计工作的你,是否厌倦了枯燥的数据统计、简单重复的报表核算,想要游刃有余、高效率地完成工作呢?这本汇总了Excel于财务与会计工作中的应用的实战宝典将为你提供完备的服务!
本教程以各种实务工作为出发点,透过丰富的Excel活用技巧,让各种烦人的琐碎工作都能有理可循的轻松完成;精心编排的知识体系,能最大程度满足你日常财会工作的所需。灵活运用各种技巧是建立自动化工作的关键,而实战技法的传授正是本教程的核心思想。不拘泥于一种方法、不执着于一种形式,博采众家所长,以积极的思考来应用Excel,就能做到融会贯通、举一反三!希望藉由学习本教程,能助你从繁忙的工作中减轻一些负担,成为一位高效率的职业人!
目录 第1篇 Excel——高效的表格与数据处理软件
Chapter01 快速制作专业报表
1.1 自动输入常用信息
1.1.1 快速输入相同的数据
1.1.2 快速输入序列
财会应用快速为会计科目编号
1.2 制作精美的表格
1.2.1 快速画边框
1.2.2 自定义表格边框
1.2.3 两栏式表头的制作
1.3 样式的快速套用
1.3.1 套用内置的样式
1.3.2 新建样式为模板
1.4 在分析数据时有效使用色彩
1.4.1 条件格式中色彩的应用
财会应用使用图标集快速检测利润最高/最低涨幅
1.4.2 排序和筛选中色彩的使用
财会应用用红色标记预算超支的数据
Chapter02 用数据有效性设计表单
2.1 数据有效性的设置
2.1.1 设置数据有效性允许的条件
财会应用防止输入周末日期
2.1.2 设置提示信息
2.1.3 设置出错警告
财会应用限制重复录入科目编号
财会应用制作月份下经列表
2.2 定位.复制和删除数据有效性
2.2.1 定位到包含数据有效性的单元格
2.2.2 复制数据有效性
2.2.3 删除数据有效性
2.3 数据有效性如何使工作变得高效
2.3.1 制作下拉列表减少手工录入操作
2.3.2 创建关联列表
2.3.3 快速校验数据清单中无效数据
Chapter03 财务人员的帮手——公式与函数
3.1 认识公式
3.1.1 公式的定义
3.1.2 公式的输入.编辑与复制
3.2 方便的引用
3.2.1 A1和R1C1引用样式
3.2.2 单元格的相对和绝对引用
3.2.3 引用其他工作区域
3.3 认识名称
3.3.1 名称引用的优点
3.3.2 定义名称的方法
3.3.3 名称的应用使引用变得更有效
财会应用快速定义区域名称
3.4 关于函数
3.4.1 函数的定义
3.4.2 财务函数
3.4.3 函数的输入与编经
3.4.4 嵌套函数的使用
3.5 公式出错的类型及解决方法
3.5.1 常见错误类型
财会应用对应收款余额计算公式分步求值
3.5.2 快速检查及纠正错误的方法
3.6 使用数组快速在区域中应用公式
3.6.1 使用数组公式
3.6.2 使用数组常量
Chapter04 用数据透视表快速重组数据
4.1 数据透视表的概述
4.1.1 数据透视表的定义
4.1.2 数据透视表专用术语
4.2 创建数据透视表
4.3 添加.移动字段定义报表布局
4.3.1 添加字段设定布局
4.3.2 移动字段重排布局
财会应用用数据透视表分析员工资料
4.4 设置字段显示方式
4.4.1 多个分类汇总的汇总显示
4.4.2 不同的项目标签显示
4.4.3 以不同汇总方式快速分析数据
4.4.4 以百分比形式快速分析数据
4.5 对字段项目分组
4.6 用页面字段查看数据子集
4.7 查看或隐藏细节数据
4.7.1 显示或隐藏行.列中的项目
4.7.2 显示项目的特定详细信息
4.7.3 显示特定数据单元格的基础源数据
4.8 在透视表中使用排序与筛选
4.8.1 排序的使用
4.8.2 筛选的使用
4.9 在数据透视表中添加计算项
Chapter05 快速生成令老板满意的图表
5.1 快速创建出需要的图表
5.1.1 让图表更专业的必备条件
5.1.2 恰当地使用各种不同的财务图表
财会应用客户财务能力分析——雷达图
5.2 图表的创建
5.2.1 数据的准备
5.2.2 生成图表
5.2.3 快速美化图表
5.2.4 细节修饰
5.3 甘特图的绘制
5.3.1 什么是甘特图
5.3.2 绘制甘特图
财会应用利用甘特图绘制财务差异状况分析图
5.4 如何创建动态图表
5.4.1 什么是控件
5.4.2 窗体按钮.函数与图表的灵活结合
第2篇 Excel在财务会计中的应用
Chapter06 财务工作常用单据设计
6.1 制作借款单
6.1.1 新建Excel工作簿
经验分享 借款流程
6.1.2 命名借款单工作表并设置标签颜色
常见问题 出纳票据结算问题
6.1.3 添加借款单内容并设置文字格式
6.1.4 合并借款单中部分单元格
经验分享 虚假票据的特征
6.1.5 调整单元格行高和列宽
6.1.6 设置借款单中文本对齐方式
6.1.7 为借款单表格添加边框线条
6.1.8 隐藏工作表网格线
6.2 制作银行借款登记卡
6.2.1 创建银行借款登记卡表格
6.2.2 使用数据有效性创建下经列表
常见问题 银行汇票和银行本票的区别
6.2.3 使用公式计算银行借款登记卡中的数据
经验分享 银行手续费的会计处理
经验分享 向银行长期借款所需材料
6.2.4 设置银行借款登记卡页面
6.2.5 预览银行借款登记卡
6.2.6 打印银行借款登记卡
专家点拨 会计的主要工作
Chapter07 凭证填制.账簿登记与总账处理
7.1 会计科目的建立
经验分享 会计科目表的编制方法
经验分享 会计科目编码规则
7.2 记账凭证的设置和填制
7.2.1 记账凭证表单的制作
经验分享 账本登错的更正方法
7.2.2 记账凭证的填制
经验分享 记账凭证填写注意事项
7.2.3 计算借贷合计金额
经验分享 会计上借贷的理解
7.3 会计账簿的处理
7.3.1 处理现金日记账
常见问题 银企对账存在的问题
常见问题 会计记账中的常见问题
7.3.2 处理银行存款日记账
常见问题 银行承兑汇票保证金放在哪里合适
经验分享 现金日记账与银行存款日记账登记方法
常见问题 发票已开出款未到如何进行财务处理
7.3.4 创建科目汇总表
经验分享 出纳工作防出错技巧
7.3.5 处理总账
经验分享 会计账簿的装订
7.4 编制试算平衡表
7.4.1 建立试算平衡表
经验分享 通过试算平衡检查账户记录的正确性
7.4.2 进行试算平衡操作
经验分享 原始凭证处理十四要点
专家点拨 出纳新手工作要注意的事项
Chapter08 往来账款核算与管理
8.1 应收账款的核算与管理
经验分享 流动资产的含义
8.1.1 创建应收账款明细表
8.1.2 逐笔登记应收账款记录
8.1.3 判断应收账款是否到期及计算未到期金额
8.1.4 设置应收账款到期前后一周内自动提醒
常见问题 企业该如何做好应收款管理
8.1.5 逾期应收账款计算
经验分享 应收账款周转率的含义
8.1.6 应收账款催款函的编制
常见问题 为什么应收账款管理是必要的
常见问题 对应收账款的管理,需要注意的事项
8.2 应收账款账龄统计
8.2.1 应收账款账龄段的计算
经验分享 通过账龄分析确定应收账款管理重点
8.2.2 各欠款企业应收款余额统计
经验分享 通过账龄分析实施催款计划
8.2.3 编号记录拖欠账款的企业
8.2.4 用函数生成应收账款账龄自动计算模型
经验分享 通过账龄分析确定销售计划
经验分享 对应收款建立销售责任制
8.2.5 创建账龄统计表
经验分享 应收账款账户结构
常见问题 应收账款的核算范围
经验分享 关于应收账款科目
经验分享 应收账款账务处理
8.2.6 创建账龄分配图
经验分享 让应收账款管理自动化
经验分享 采用法令形式管理企业应收账款
专家点拨 会计电算化的优势
Chapter09 会计报表的编制
9.1 资产负债表的编制
9.1.1 创建资产负债表基本表格
常见问题 资产负债表的主要作用
9.1.2 添加总账到“资产负债表”工作簿
经验分享 资产负债表的内容
9.1.3 计算资产负债表中年初数和期末数
常见问题 会计报表的编制要求
9.1.4 资产负债表分析
经验分享 资产负债表的格式
经验分享 资产负债表的编制方法
9.2 利润表的编制
9.2.1 创建利润表基本表格
9.2.2 计算利润表的本期数和累计数
经验分享 编制利润表的步骤
经验分享 利润表格式
经验分享 利润表的重要作用
9.2.3 利润表分析
常见问题 利润表主要反映的内容
经验分享 会计报表的分析方法
9.3 现金流量表的编制
9.3.1 建立调整分录表
经验分享 现金流量表的缺陷
9.3.2 计算现金流量区域各项目
经验分享 现金流量及其结构分析
9.3.3 建立现金流量汇总表
经验分享 现金流量表与损益表比较分析
9.3.4 现金流量表的趋势分析
经验分享 现金流量表与资产负债表比较分析
经验分享 阅读上市公司财务报表的方法
专家点拨 如何写一份漂亮的财务报告
Chapter10 工资核算
10.1 创建工资核算系统
10.1.1 建立员工档案资料表
常见问题 什么是职业生涯规划
10.1.2 统计员工考勤记录
常见问题 中小企业如何设计薪酬计划
10.1.3 评估员工奖金金额
经验分享 绩效考核工作程序
10.1.4 核算员工工资合计数
经验分享 选择现金或股票取决于企业战略
10.1.5 核算员工个人社保应扣缴金额
10.1.6 核算员工实发工资
常见问题 为企业员工办理社保的流程
经验分享 使用个人所得税计算器计算个税
经验分享 制定薪酬制度主要考虑的因素
10.1.7 制作工资条
10.2 使用频率分布分析员工工资水平
10.2.1 使用频率分布表分析员工工资
10.2.2 使用直方图分析员工工资
常见问题 薪酬应该公开还是保密
专家点拨 会计工作交接的程序
Chapter11 固定资产核算
11.1 建立固定资产核算模板
11.1.1 创建固定资产清单表格
经验分享 固定资产折旧的含义
经验分享 固定资产折旧的性质
11.1.2 输入固定资产信息
常见问题 固定资产计提折旧的范围
经验分享 合理估计资产使用年限和净残值
11.1.3 核算固定资产折旧
经验分享 固定资产原值的含义
经验分享 固定资产的预计净残值
经验分享 折旧年限对所得税影响
经验分享 固定资产更新
11.1.4 构建固定资产折旧自动计算模型
经验分享 固定资产折旧率的计算
11.1.5 固定资产折旧的分类汇总
经验分享 折旧费用的分配
11.2 使用折旧函数建立固定资产折旧计算模型
11.2.1 建立固定资产折旧方法比较表
经验分享 累计折旧的含义
经验分享 累计折旧的产生
经验分享 折旧方法之使用年限法
11.2.2 使用折旧函数计算每年计提折旧
经验分享 折旧方法之产量法
经验分享 折旧方法之工作小时法
11.2.3 计算每年折旧后账面价值
11.3 制作固定资产折旧函数动态比较图表
11.3.1 使用函数制作动态图表数据
经验分享 账面价值.账面余额和账面净值的区别
经验分享 折旧方法之快速折旧法
11.3.2 插入折线图
经验分享 折旧方法之固定余额递减法
经验分享 折旧方法之倍率余额递减法
11.3.3 添加复选框控件让折旧方法可选
经验分享 加速折旧对企业经营者的影响
专家点拨 揭秘从初级财务人员到高级财务总监职位转变应具备的技能
Chapter12 财务预测
12.1 产品销售预测
12.1.1 使用散点图拟合趋势线预测销售量
经验分享 财务预测的目的
常见问题 什么是趋势预测分析法
经验分享 财务预测的种类
12.1.2 使用LINEST函数预测销售量
12.1.3 利用矩阵法预测销售额
经验分享 回归分析
经验分享 回归分析输出的图表
常见问题 回归分析中要进行残差分析的原因
12.1.4 使用回归分析法预测销售额
经验分享 销售预测中的因果预测分析法
经验分享 销售预算的步骤
12.1.5 销售额的预算与现金收入预算的编制
常见问题 编制销售预算要注意的问题
经验分享 销售预测时重点考虑的问题
12.2 产品费用预测
12.2.1 管理费用的移动平均预测
经验分享 移动平均法的特点
经验分享 移动平均法移动期数与变化趋势
常见问题 什么是二次移动平均
经验分享 二次移动平均法直线预测模型
常见问题 如何实现有效的费用预算控制
12.2.2 利用一次指数平滑法预测销售费用
经验分享 成本预测的方法
经验分享 平滑系数的选择
12.2.3 财务费用的二次指数平滑预测
经验分享 二次指数平滑的由来
经验分享 使用调查分析法进行销售预测
经验分享 使用判断分析法进行销售预测
专家点拨 如何成为出色的财务主管
Chapter13 投资决策
13.1 投资项目可行性静态指标决策
13.1.1 根据投资回收期判定项目可行性
13.1.2 根据投资收益率判定项目可行性
13.2 用净现值法评估投资方案
经验分享 净现值的概念
经验分享 净现值法原理
经验分享 净现值法的优点
常见问题 使用净现值法需要注意的问题
经验分享 净现值指标的分析
13.3 用现值指数法评估投资方案
经验分享 现值指数法的概念
13.4 用内含报酬率法评估投资方案
经验分享 内含报酬率的优点
13.5 投资可行性分析
13.6 证券投资组合分析
常见问题 证券投资的基本原则
经验分享 投资收益率
专家点拨 财务与会计的区别与联系
Chapter14 筹资决策
14.1 长期借款筹资
14.1.1 单变量模拟运算求解长期借款筹资
14.1.2 双变量模拟运算求解长期借款筹资
经验分享 企业筹资中的长期与短期筹资
常见问题 企业筹集资金的渠道
14.2 租赁筹资
经验分享 租赁的含义
经验分享 决定租金的因素与支付租金的种类
经验分享 确定支付租金的方法
14.3 股票筹资
14.3.1 建立股票筹资模型
经验分享 普通股的种类
经验分享 普通股筹资方式的优缺点
14.3.2 建立股票筹资图
经验分享 发行股票筹资的优缺点
14.4 最优还贷方案决策
14.4.1 计算等额本息方式的还款额
经验分享 筹资原则
14.4.2 计算等额本金方式的还款额
经验分享 贷款的含义
14.4.3 最优贷款方案选择
经验分享 贷款的种类
常见问题 如何确定贷款偿还方式
常见问题 如何防范和规避筹资风险
专家点拨 做财务工作的六大陷阱
Chapter15 企业日常开支统计分析
15.1 创建企业日常开支记录单
15.1.1 输入记录单的基本信息
经验分享 日常费用的记录
15.1.2 计算余额
15.1.3 添加会计专用符号
15.2 美化记录单
15.2.1 自动套用表格样式
15.2.2 局部修饰表格
15.3 日常费用数据的筛选与汇总
15.3.1 使用筛选功能查看日常费用
15.3.2 按部门汇总支出额
15.3.3 嵌套汇总费用
15.4 用图表比较各部门费用支出额
专家点拨 会计上不相容的职务
Chapter16 成本费用分析
16.1 上年度与本年度生产成本对比分析
16.1.1 变动成本与固定成本对比
经验分享 生产费用与生产成本的区别
常见问题 什么是固定成本
常见问题 什么是变动成本
16.1.2 直接材料.直接人工与制造费用对比
经验分享 固定成本与变动成本的区别
经验分享 成本分析法之对比分析法
经验分享 成本分析法之因素分析法
16.2 产量变动对成本的影响分析
16.2.1 总成本随产量的变动趋势分析
经验分享 关于平均可变成本
经验分享 平均固定成本变动规律
经验分享 成本分析法之相关分析法
经验分享 边际成本的概念
16.2.2 单位成本随产量的变动趋势分析
经验分享 单位成本分析的内容
16.3 各月生产成本趋势分析
16.3.1 制作成本项目阶梯分析图
经验分享 成本分析法之比率法
经验分享 关于期间费用
16.3.2 添加趋势线分析生产成本变动趋势
16.4 成本费用分析
经验分享 制造费用分配与结转
专家点拨 公司各种印章的使用
第3篇 拓展应用
Chapter17 Excel与其他软件的协同使用
17.1 Excel与文本文件的协同使用
17.1.1 将文本文件数据导入Excel
17.1.2 将Excel数据导出到文本文件
17.2 Excel与Access的协同使用
17.2.1 将Access数据导入Excel
17.2.2 将Excel数据导出到Access
17.3 Excel与PPT的协同使用
17.3.1 将Excel数据以图片的形式复制到PPT
17.3.2 将Excel数据以可编辑的形式导入到PPT
17.3.3 让导入到PPT的Excel数据自动更新
17.3.4 让导入到PPT的Excel数据在Excel中编辑
……
序言 对于从事财务或会计工作的人来讲,几乎天天都要和报表、图表打交道。
如伺快速、准确、自动化输入常用信息?
如何规范地显示财务数据?
如何让财务报表显得更美观与专业化?
如何进行财务预测?
如伺避免每月重复同样的数据操作,有没有更简单的方法,例如设计模型,具体又该如何做?
这些令很多办公人员苦恼的问题,其实使用Excel就能顺利解决。Excel是一款高效的数据分析、处理与图表制作软件,被广泛应用于多种办公领域,例如市场营销决策与分析、人力资源管理、文秘与行政管理、财务与会计应用等。Excel丰富的软件功能以及与其他Office办公软件的良好协作性,让各行各业的资料统计、分析、归纳与处理都离不开它。
为了便于读者掌握Excel的操作方法,并能根据自身实际的行业应用需求,精通相应的软件功能,我们推出了这套“实战应用宝典”系列教程,希望能为您日常处理工作事务、提高办公效率带来帮助。
文摘 插图:

3.4.1 函数的定义
Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型等。例如,使用VLOOKUP函数可以查找并返回当前行中指定列处的数值。
参数是Excel函数的重要组成部分,在函数名后用圆括号括起来的即为参数。Excel函数的参数可以是数字、文本、形如TRUE或FALSE的逻辑值、数组、错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。
函数的语法为:函数名(参数1,参数2,参数3……)
下面以常用的求和函数SUM为例介绍函数语法,其语法为:SUM(number1,number2…)。其中SUM称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用一个右括号表示函数结束,如下图所示。