Excel使用技巧大全(超全)
一、??? 基本方法??? 7
1.??? 快速选中全部工作表??? 7
2.??? 快速启动EXCEL??? 7
3.??? 快速删除选定区域数据??? 7
4.??? 给单元格重新命名??? 7
5.??? 在EXCEL中选择整个单元格范围??? 7
6.??? 快速移动/复制单元格??? 8
7.??? 快速修改单元格式次序??? 8
8.??? 彻底清除单元格内容??? 8
9.??? 选择单元格??? 8
10.??? 为工作表命名??? 9
11.??? 一次性打开多个工作簿??? 9
12.??? 快速切换工作簿??? 9
13.??? 选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)??? 10
14.??? 快速查找??? 10
15.??? 修改默认文件保存路径??? 10
16.??? 指定打开的文件夹??? 10
17.??? 在多个EXCEL工作簿间快速切换??? 10
18.??? 快速获取帮助??? 11
19.??? 创建帮助文件的快捷方式??? 11
20.??? 双击单元格某边移动选定单元格??? 11
21.??? 双击单元格某边选取单元格区域??? 11
22.??? 快速选定不连续单元格??? 11
23.??? 根据条件选择单元格??? 11
24.??? 复制或移动单元格??? 12
25.??? 完全删除EXCEL中的单元格??? 12
26.??? 快速删除空行??? 12
27.??? 回车键的粘贴功能??? 12
28.??? 快速关闭多个文件??? 12
29.??? 选定多个工作表??? 12
30.??? 对多个工作表快速编辑??? 13
31.??? 移动和复制工作表??? 13
32.??? 工作表的删除??? 13
33.??? 快速选择单元格??? 13
34.??? 快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)??? 13
35.??? 备份工件簿??? 14
36.??? 自动打开工作簿??? 14
37.??? 快速浏览长工作簿??? 14
38.??? 快速删除工作表中的空行??? 14
39.??? 绘制斜线表头??? 14
40.??? 绘制斜线单元格??? 15
41.??? 每次选定同一单元格??? 15
42.??? 快速查找工作簿??? 15
43.??? 禁止复制隐藏行或列中的数据??? 15
44.??? 制作个性单元格??? 16
二、??? 数据输入和编辑技巧??? 16
1.??? 在一个单元格内输入多个值??? 16
2.??? 增加工作簿的页数??? 16
3.??? 奇特的F4键??? 16
4.??? 将格式化文本导入EXCEL??? 16
5.??? 快速换行??? 17
6.??? 巧变文本为数字??? 17
7.??? 在单元格中输入0值??? 17
8.??? 将数字设为文本格式??? 18
9.??? 快速进行单元格之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)??? 18
10.??? 在同一单元格内连续输入多个测试值??? 18
11.??? 输入数字、文字、日期或时间??? 18
12.??? 快速输入欧元符号??? 19
13.??? 将单元格区域从公式转换成数值??? 19
14.??? 快速输入有序文本??? 19
15.??? 输入有规律数字??? 19
16.??? 巧妙输入常用数据??? 19
17.??? 快速输入特殊符号??? 20
18.??? 快速输入相同文本??? 20
19.??? 快速给数字加上单位??? 20
20.??? 巧妙输入位数较多的数字??? 21
21.??? 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表??? 21
22.??? 取消单元格链接??? 21
23.??? 快速输入拼音??? 21
24.??? 插入“√”??? 21
25.??? 按小数点对齐??? 22
26.??? 对不同类型的单元格定义不同的输入法??? 22
27.??? 在EXCEL中快速插入WORD表格??? 22
28.??? 设置单元格字体??? 22
29.??? 在一个单元格中显示多行文字??? 23
30.??? 将网页上的数据引入到EXCEL表格??? 23
31.??? 取消超级链接??? 23
32.??? 编辑单元格内容??? 23
33.??? 设置单元格边框??? 23
34.??? 设置单元格文本对齐方式??? 24
35.??? 输入公式??? 24
36.??? 输入人名时使用“分散对齐”(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)??? 24
37.??? 隐藏单元格中的所有值(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)??? 24
38.??? 恢复隐藏列??? 24
39.??? 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)??? 24
40.??? 彻底隐藏单元格??? 25
41.??? 用下拉列表快速输入数据??? 25
42.??? 快速输入自定义短语??? 25
43.??? 设置单元格背景色??? 25
44.??? 快速在多个单元格中输入相同公式??? 26
45.??? 同时在多个单元格中输入相同内容??? 26
46.??? 快速输入日期和时间??? 26
47.??? 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间??? 26
48.??? 在EXCEL中不丢掉列标题的显示??? 26
49.??? 查看与日期等效的序列数的值??? 27
50.??? 快速复制单元格内容??? 27
51.??? 使用自定义序列排序(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)??? 27
52.??? 快速格式化EXCEL单元格??? 27
53.??? 固定显示某列??? 27
54.??? 在EXCEL中快速编辑单元格??? 27
55.??? 使用自动填充快速复制公式和格式??? 28
56.??? 为单元格添加批注??? 28
57.??? 数据自动输入??? 28
58.??? 在EXCEL中快速计算一个人的年龄??? 28
59.??? 快速修改单元格次序??? 29
60.??? 将网页上的数据引入到EXCEL表格中??? 29
三、??? 图形和图表编辑技巧??? 29
1.??? 在网上发布EXCEL生成的图形??? 29
2.??? 创建图表连接符??? 30
3.??? 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中??? 30
4.??? 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中??? 30
5.??? 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中??? 30
6.??? 在独立的窗口中处理内嵌式图表??? 31
7.??? 在图表中显示隐藏数据??? 31
8.??? 在图表中增加文本框??? 31
9.??? 建立文本与图表文本框的链接??? 31
10.??? 给图表增加新数据系列??? 31
11.??? 快速修改图表元素的格式??? 32
12.??? 创建复合图表??? 32
13.??? 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴??? 32
14.??? 将自己满意的图表设置为自定义图表类型??? 32
15.??? 复制自定义图表类型??? 33
16.??? 旋转三维图表??? 33
17.??? 拖动图表数据点改变工作表中的数值??? 33
18.??? 把图片合并进你的图表??? 33
19.??? 用图形美化工作表??? 34
20.??? 让文本框与工作表网格线合二为一??? 34
21.??? 快速创建默认图表??? 34
22.??? 快速创建内嵌式图表??? 35
23.??? 改变默认图表类型??? 35
24.??? 快速转换内嵌式图表与新工作表图表??? 35
25.??? 利用图表工具栏快速设置图表??? 35
26.??? 快速选取图表元素??? 36
27.??? 通过一次按键创建一个EXCEL图表??? 36
28.??? 绘制平直直线??? 36
四、??? 函数和公式编辑技巧??? 36
1.??? 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0??? 36
2.??? 批量求和??? 37
3.??? 对相邻单元格的数据求和??? 37
4.??? 对不相邻单元格的数据求和??? 37
5.??? 利用公式来设置加权平均??? 38
6.??? 自动求和??? 38
7.??? 用记事本编辑公式??? 38
8.??? 防止编辑栏显示公式??? 38
9.??? 解决SUM函数参数中的数量限制??? 39
10.??? 在绝对与相对单元引用之间切换??? 39
11.??? 快速查看所有工作表公式??? 39
12.??? 实现条件显示??? 39
五、??? 数据分析和管理技巧??? 40
1.??? 管理加载宏??? 40
2.??? 在工作表之间使用超级连接??? 40
3.??? 快速链接网上的数据??? 40
4.??? 跨表操作数据??? 40
5.??? 查看EXCEL中相距较远的两列数据??? 41
6.??? 如何消除缩位后的计算误差(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)??? 41
7.??? 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算??? 41
8.??? WEB查询??? 41
9.??? 在EXCEL中进行快速计算??? 42
10.??? 自动筛选前10个??? 42
11.??? 同时进行多个单元格的运算(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)??? 42
12.??? 让EXCEL出现错误数据提示??? 43
13.??? 用“超级连接”快速跳转到其它文件??? 43
六、??? 设置技巧??? 43
1.??? 定制菜单命令??? 43
2.??? 设置菜单分隔线??? 43
3.??? 备份自定义工具栏??? 44
4.??? 共享自定义工具栏??? 44
5.??? 使用单文档界面快速切换工作簿??? 44
6.??? 自定义工具栏按钮??? 44