Excel 施用技巧之 - 统计、过滤与引用数据

Excel 使用技巧之 -- 统计、过滤与引用数据

操作篇

1. A:A 与$A$2:$A$60的区别？

相对地址和绝对地址。

相对地址在复制公式时相应的区块会做相应的变动。

A:A代表的是整个A列。

2. 复制区块时，只复制数值，不复制公式的方法

复制--》 选择性粘贴--》数值

3. 依据某个特定的字符，把一列数据分为两列

选中这列--》点"数据"标签页--》点 “分列”--》

函数篇

使用状况一：  统计满足某个条件的数据的个数。

使用COUNTIF函数：

COUNTIF(range,ctiretia)

在 值为“4”的cell输入的函数就能得到值了： 

aa  ss  ss  aa  cc  ss  dd  dd  aa  aa   "aa"值的个数4

=COUNTIF(A:A,"aa")

使用状况二：  引用某个sheet中的数据。

使用函数： INDEX, MATCH

INDEX(array,row_num,column_num) --> 返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值给定。

MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)--> match_type的取值为1, 0, -1

为1时，查找小于等于lookup_value的最大值， 为0时，查找等于lookup_value的第一个值；为-1时，查找大于或等于lookup_value的最小值。

NameEnglisth Scoreuser150user260user370user490user580使用实例： 各科的分数都是一张单独的sheet, 现在想在一张分数汇总的sheet中，根据名字引用各科的分数。
NameEnglisth ScoreHistroy Scoreuser1输入公式 user2  user3  
这里有两张sheet, 第一张 "English Score", 第二张"Summary Score".
在输入公式的地方输入：
=INDEX('English Score'!B:B,MATCH(A2,'English Score'!A:A,0))