部分数据转换为一维表
秀秀:这个方法,俺也见过,但是有时比这个复杂点
阿金:什么样的?
秀秀:比如原表中还有一列“班级”数据,就是:
姓名
班级
数学
语文
张三
2
95
97
李四
2
66
77
王五
1
99
95
阿金:转换为什么样的?
秀秀:只把“数学”、“ 语文”两列专为一维的,也就是
姓名
班级
课程
分数
李四
2
数学
66
李四
2
语文
77
王五
1
数学
99
王五
1
语文
95
张三
2
数学
95
张三
2
语文
97
阿金:有点复杂,需要另外再加两步
秀秀:怎么做?
阿金:第一步:添加一个辅助列(“姓名及班级”列),把“姓名”、“ 班级”两列合并
秀秀:用公式=A2&" "&B2?
阿金:对,“姓名”和“ 班级”的内容之间加一个空格,是为了第三步“分列”,容易将它们还原
秀秀:那第二步呢
阿金:第二步就是上次说的利用数据透视表,把二维表转换为一维列表的方法,得到:
行
列
值
李四 2
数学
66
李四 2
语文
77
王五 1
数学
99
王五 1
语文
95
张三 2
数学
95
张三 2
语文
97
秀秀:嗯,转为一维列表后,第三步就是把“姓名及班级”分列:单击菜单“数据”-“分列”?
阿金:对啊,总结一下呗?
秀秀:好吧,第一步:添加一个辅助列,合并不需要转为一维表的列
第二步:利用数据透视表,把二维表转换为一维表
第三步,将合并的列“分列”