有效的会议
两个小时,整整两个小时,十个人在一起谈了三件小事情,而这三件小事情本来只需要花五分钟相互沟通一下就可以了.
你会问,那剩下的时间在干什么?其实也不多:
1.空谈.谈一些将来的事情,可能会发生也可能永远不会发生.我们应该如何如何去解决这些问题.OMG,现在的问题都解决不完,将来的问题更是无从谈起.
2.争论.为现在存在的问题争论,为将来可能存在的问题争论,而且没有结论.
3.跑题.不断地偏离主题,只有一个人谈了一句跑题的话就已经让人无法接受,刚才至少有三次跑题,每次至少十分钟.更糟糕的是让人想不起来刚才是谈到哪里了.
事实上会议是我主持召开的,但也不能强制某个话题停止讨论,只能拼命引导大家朝既定的方向走.失望是有一些的,但生活还是要继续,不是吗?我制定了主题,决定要在半个小时内结束会议,结果却是两小时.
我想我需要汲取的教训是:
开会前准备要充分.开会前要做好很多准备工作,订好会议室,检查所需要的设备是否正常工作,最重要的是拟订会议的主题并分发给参加者,好让大家在开会前就做好准备,不要在会议上才开始思考.还要让大家知道我们只有半个小时时间,不要迟到,不要乱扯.
引导会议.如果会议一旦跑题一次,你很难保证不会有第二次?怎么才能让会议不要第二次跑题呢?答案是:不要让第一次发生.
.主动引导会议朝正确的目标前进,始终让会议的主题摆在每个人的面前.不要怕花费一点油墨和纸张,一旦发生跑题产生的成本足够你买十次会议的油墨和纸张.不过,一旦出现了跑题,应该立刻停止,回到正题上来.
迅速得出结论,不要拖延.在适当的时候结束讨论,不要为无谓的争论浪费时间和生命.如果得不出结论,就没有必要再谈,如果可以得出结论,那么也没有必要再谈下去.行动迅速,不要拖延,对每个人都有好处.没有结论的会议是没有意义的,同时也伤害大家对会议的观点.本来是想解决问题的,结果浪费时间和精力,从而抗拒任何会议.
有针对性地讨论.每句话都要有其目的,一句费话都不要有.那么这就要求我们对任何问题都要先有个方案才开始讨论,方案不是在会议上想出来的.没有人有时间等着你在会议上发呆.有了具体的方案,讨论就会更有针对性,也更有效,甚至迅速得到必要的结论.
我这是我的心得,我还需要更多更有效的方式.你愿意和我分享吗? .主动引导会议朝正确的目标前进,始终让会议的主题摆在每个人的面前.不要怕花费一点油墨和纸张,一旦发生跑题产生的成本足够你买十次会议的油墨和纸张.不过,一旦出现了跑题,应该立刻停止,回到正题上来.
不要拖延.在适当的时候结束讨论,不要为无谓的争论浪费时间和生命.如果得不出结论,就没有必要再谈,如果可以得出结论,那么也没有必要再谈下去.行动迅速,不要拖延,对每个人都有好处.
有针对性地讨论.每句话都要有其目的,一句费话都不要有.那么这就要求我们对任何问题都要先有个方案才开始讨论,方案不是在会议上想出来的.没有人有时间等着你在会议上发呆.有了具体的方案,讨论就会更有针对性,也更有效,甚至迅速得到必要的结论.
我这是我的心得,我还需要更多更有效的方式.你愿意和我分享吗?
神游问题是所有技术人员在讨论问题的时候的一个通病.
引一段话,可能会给大家一些建议:
爱丽斯:请问我如果才能到我想要的地方去?
猫:那么请问您想去哪里呢?
爱丽斯:我想我去哪里都无所谓
猫:那么您往哪个方向走都没有关系
爱丽斯:但我还是想知道我如何才能到我想要的地方去?
猫:只要您走足够长的时间,就可以到达您想要的地方去.
在很多的时候,技术人员在讨论问题的时候的思维方式就像爱丽斯和猫的对话,也许本身并不知道自己想要到哪里去,但如果思维足够广阔并且思维了足够长的时间的话,总能找到某一个答案或者自己感兴趣的东西.
有一种办法叫做15分钟会议,对于经常有冗长会议的话团队或公司来说.
15 楼 adapt2050 2008-03-15 开一个有准备的会，开一个有主持人的会，开一个有时间限制的会。 16 楼 wufan0023 2008-03-17 寄生虫 写道我们项目组每天都有例会，在下午5点开始，5点20结束，大概就是说明一下今天的工作情况，明天的安排，或者是今天遇到的难题，这样还是比较好的。随便吹吹牛，放松一下心情，反正5点之后几乎没几个人能安心工作的了（我们5点30下班）。
PS:会间我都是在用手机写工作日志，哈哈。
和我们差不多，有效的沟通还是有好处的。有很多工作进度都可以讲的很清楚，团队心里都明白，所以问题就会减少的多。特别是新同事能了解项目中的问题和进度。 17 楼 1314520ln 2008-04-03 其实最难的就是引导技术人员发话了..作技术的普遍性格都比较保守..不是很会说话...所以让他们开金口都比较难...
我就是个例子~~ 不过我的思维会一直跟着会议内容走...
