excel常用函数公式及技巧搜集5
｝
统计人数
建议
提建议人员姓名
提建议人数
建议1
王、李、赵、孙、钱、胡
6
建议2
张、王、李、赵、孙、钱、胡
7
建议3
张、王、李、孙、钱、胡
6
=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",""))+1
=LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",""))
统计人数
见表：
性别
年龄
男
6
女
35
男
3
男
55
男
21
男
53.5
女
55
女
56
男
65
女
45
女
53
男
51
如何计算20-50岁的人数?
=COUNTIF(C3:C17,">=20")-COUNTIF(C3:C17,">50")
=SUMPRODUCT((C3:C17>=20)*(C3:C17<=50))
=FREQUENCY(C3:C17,50)-FREQUENCY(C3:C17,19)
｛=SUM(COUNTIF(C3:C17,">="&{20,51})*{1,-1})｝
如何计算男20-50岁的人数?
=SUMPRODUCT((B3:B17="男")*(C3:C17>=20)*(C3:C17<=50))
求各分数段人数
90—100?? =COUNTIF(B2:B43,">=90")
80—89??? =COUNTIF(B2:B43,">=80")-COUNTIF(B2:B43,">=90")
70—79??? =COUNTIF(B2:B43,">=70")-COUNTIF(B2:B43,">=80")
60—69??? =COUNTIF(B2:B43,">=60")-COUNTIF(B2:B43,">=70")
50—59??? =COUNTIF(B2:B43,">=50")-COUNTIF(B2:B43,">=60")
有什么方法统计偶数
例如：A1到E1有5个数如何统计着五个数中有几个是偶数
A B C D E F
1 50 15 8 11 15 3
在F1中的3要用什么公式能统计出来
统计偶数的个数
｛=COUNT(1/MOD(A1:E1-1,2))｝
｛=Sum(Mod(a1:e1+1,2))｝
将偶数转化成奇数，再求奇数的个数。
请在编辑栏中选择部分公式按F9观察每一步的计算过程。
{=SUM(--((A1:F1)/2=INT((A1:F1)/2)))}??? 算是一法,长了点
=SUMPRODUCT((MOD(A1:E1,2)=0)*1)
=SUMPRODUCT(1-MOD(A1:E1,2))
如何显示
如果D2>20那E2就显示$200、如果D2>30那E2就显示$300依此类推
解答：=INT(D2/10)*100 ，当然，你的单元格格式设置成$格式就可以了。否则用，="$"&INT(D2/10)*100
则该单元格成字符型 。当然，你也可以用IF函数，但它有7层的限制。= IF (D2>30, "300",IF(D2>20,"200"))
工资统计中的问题
问题：表一和表二中的职工姓名相同,但不在同一个位置上。怎样用公式求出表一中职工在表二中对应的工资、奖金和值班费的总额。要求，不能用表二中先加入一列，然后求和，再用公式导入表一的方法。我想知道能否在表一中用一个公式就可实现，而表二不动。
=SUMPRODUCT((表二!$B$3:$B$42=A3)*(表二!$C$3:$E$42)+(表二!$G$3:$G$42=A3)*(表二!$H$3:$J$42))
=IF(COUNTIF(表二!$B$3:$B$42,A3),SUMPRODUCT(VLOOKUP(A3,表二!$B$3:$E$42,{2;3;4},)),SUMPRODUCT(VLOOKUP(A3,表二!$G$3:$J$42,{2;3;4},)))
=IF(ISERROR(MATCH(A3,表二!$B$3:$B$42,0)),SUM(OFFSET(表二!$G$2,MATCH(A3,表二!$G$3:$G$42,0),1,,3)),SUM(OFFSET(表二!$B$2,MATCH(A3,表二!$B$3:$B$42,0),1,,3)))
=IF(ISERROR(VLOOKUP(A3,表二!$B$3:$F$42,4,0)),SUM(INDIRECT("表二!H"&MATCH(A3,表二!$G$3:$G$42,0)+2&":J"&MATCH(A3,表二!$G$3:$G$42,0)+2)),SUM(INDIRECT("表二!C"&MATCH(A3,表二!$B$3:$B$42,0)+2&":J"&MATCH(A3,表二!$B$3:$B$42,0)+2)))
=IF(ISERROR(VLOOKUP(A3,表二!$B$3:$F$42,4,0)),VLOOKUP(A3,表二!$G$3:$J$42,4,0),VLOOKUP(A3,表二!$B$3:$F$42,4,0))
统计数据问题一例
如果我想统计50个数据中大于某个值的数据个数，（这个值是在使用时才输入某个单元格的），请问用什么函数。如数据单元格为A1：E10，值的单元格为A11。
1、使用下面的数组公式： {=SUM(IF($A$1:$E$10>$A$11,1))}
2、输入以下函数： =COUNTIF(A1：E10,">"&A11)
根据给定的条件，对数据进行合计
实例：????? 姓名????? 件数????? （姓名在B307-B313中；件数在C307-C313中）
?????? ????????? 李六?????? 12??
?????? ????????? 王武?????? 50??
?????? ????????? 李六?????? 18??
?????? ????????? 陈丰?????? 187
?????? ? ????????李六?????? 49??
?????? ????????? 王武?????? 135
?????? ????????? 陈丰?????? 1584?????
目的：????? 对上面三个人的件数分别进行统计分析????????
步骤：????? 李六的：???? =SUMIF(B307:B313,B323,C307:C313)??????
?????? ?????????? 王武的：??? =SUMIF(B307:B313,C323,C307:C313)??????
?????? ?????????? 陈丰的：??? =SUMIF(B307:B313,D323,C307:C313)??????
姓名：? 李六????? 王武????? 陈丰（分别在B323、C323、D323单元格中）
结果：? 79?? ??? 185?????? 1771
十列数据合计成一列
=SUM(OFFSET($1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))
统计汉字字符个数
中国??????????? ? A1中"中国",A2中"人民",A3中是空白,A4中是"幸福",A5,A6中是空白
人民258???????????
258????????????
幸福???????????
247大家好???????
中国147???????????
函数?????????????????????????????? 结果????? 说明
=SUMPRODUCT(LENB(ASC(A1:A6))-LEN(A1:A6)) ??11????? ?仅统计汉字字符个数?
=SUMPRODUCT(LEN(A1:A6))? ???????????????????23???? ? 如果还混杂有其它字符
关于取数
购进日期
付款期
7月5日
2007-8-25
6月5日
2007-7-25
7月18日
2007-9-15
7月26日
2007-9-15
注：我想在B列的付款期中得到这样的结果：
付款期=（购进日期+45天），但我们的付款期只有每月15和25号，如果按购进日期加上45天后不正好是付款日，那就得再往后延到最近的一个付款日，也就是15或25号。
｛=MIN(IF(DAY(A2+ROW($45:$70))={15,25},A2+ROW($45:$70)))｝
｛=MIN(IF(DAY(A2+ROW($45:$70))={15,25},A2+ROW($45:$70),999999))｝
｛=MIN(IF((DAY(A2+ROW($45:$67))=15)+(DAY(A2+ROW($45:$67))=25),A2+ROW($45:$67)))｝
=IF(DAY(A2+45)<15,TEXT(A2+60-DAY(A2+45),"mm月dd日"),TEXT(A2+70-DAY(A2+45),"mm月dd日"))
=DATE(YEAR(A2+45),IF(DAY(A2+45)>25,MONTH(A2+45)+1,MONTH(A2+45)),IF(DAY(A2+45)<=15,15,IF(DAY(A2+45)<=25,25,15)))
统计单元格内不为空的格数
如下图，怎么自动统计单元格内的“√”，而空白的单元格则不计入内？
?
=counta(a2:a31),下拉
=countif(a2:a31,"√")
=COUNTIF(a2:a31,"<>")
自动将销量前十名的产品代号及销量填入表中
如：产品代号在“B”列，销量在“C”列
=INDIRECT("b"&MATCH(ROW(A1),$D$2:$D$20,0)+1)
=INDIRECT("c"&MATCH(ROW(A1),$D$2:$D$20,0)+1)
统计最大的连续次数
?
如图，请问如何编写公式求出A1到A10单元格中数字4连在一起的次数，本例中答案应为3（A1到A3）和2（A9到A10）。
[1] A1到A10单元格中, 数字4连在一起, 最大的连续次数, 公式为 :
{=LARGE(FREQUENCY(IF(A1:A10=4,ROW(A1:A10),""),IF(A1:A10<>4,ROW(A1:A10),"")),1)}
[2] 次大的连续长次数, 公式为 :
{=LARGE(FREQUENCY(IF(A1:A10=4,ROW(A1:A10),""),IF(A1:A10<>4,ROW(A1:A10),"")),2)}
3个“不重复”个数统计=SUM(--IF(MATCH(B$2:B$21,B$2:B$21,0)=ROW(B$2:B$21)-1,B$2:B$21>B2))+1
=SUM(--(IF(FREQUENCY(B$2:B$21,B$2:B$21),B$2:B$21>B2)))+1
=SUM(--(FREQUENCY(IF(B$2:B$21>B2,B$2:B$21),B$2:B$21)>0))+1
在一列有重复的姓名中，如何统计出具体有几人
如果第一个张三在A1单元格，在B1处输入：
=IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)>1,"",A1)
向下复制即可
用数组公式也可以解决呀:假设你要统计A1到A100可以这样:
=sum(1/countif(a1:a100,a1:a100),然后按住crtl,shift,和回车就可以了。
计数的问题
这个例子主要是计数的问题：共有三列数据，分别统计每列字母的个数、每列有几个不同的字母，最后把它们分别列出来。对每列字母个数统计，字符用COUNTA()，数字可以用COUNT()和COUNTA()。公式分别为：
=COUNT(A2:A12)
=COUNTA(B2:B12)
=COUNTA(C2:C12)
每列不相同的字母，公式分别为：
｛=SUM(1/COUNTIF(A$2:A$12,A$2:A$12))｝
｛=SUM(1/COUNTIF(B$2:B$12,B$2:B$12))｝
｛=SUM(1/COUNTIF(C$2:C$12,C$2:C$12))｝
分别列出来，公式分别为：
｛=IF(SUM(1/COUNTIF(A$2:A$12,A$2:A$12))>=ROW(A1),INDEX(A$2:A$12,SMALL(IF(ROW(A$2:A$12)-1=MATCH(A$2:A$12,A$2:A$12,0),ROW(A$2:A$12)-1,"0"),ROW(A1))),"END")｝
｛=IF(SUM(1/COUNTIF(B$2:B$12,B$2:B$12))>=ROW(B1),INDEX(B$2:B$12,SMALL(IF(ROW(B$2:B$12)-1=MATCH(B$2:B$12,B$2:B$12,0),ROW(B$2:B$12)-1,"0"),ROW(B1))),"END")｝
｛=IF(SUM(1/COUNTIF(C$2:C$12,C$2:C$12))>=ROW(C1),INDEX(C$2:C$12,SMALL(IF(ROW(C$2:C$12)-1=MATCH(C$2:C$12,C$2:C$12,0),ROW(C$2:C$12)-1,"0"),ROW(C1))),"END")｝
列1
列2
列3
1
m
B
2
n
B
3
m
C
1
n
D
1
m
A
2
m
B
3
n
C
2
n
D
1
m
A
2
n
A
1
m
B
对每列字母个数统计:
11
11
11
每列不相同的字母有:
3
2
4
它们分别是:
1
m
B
2
n
C
3
END
D
END
A
END
如何分班统计男女人数
姓名
班别
性别
高健丽
1
女
蔡美燕
2
女
张玉玫
3
女
蔡文文
4
女
陈娇娇
5
女
吴振宇
1
男
周婷婷
6
女
肖欣
6
女
梁丽宝
5
女
邱晓雯
4
女
李春梅
3
女
龙玉桦
2
女
阮梅英
1
女
梁光昕
2
男
…
…
…
班别
男
女
总人数
1
29
45
74
2
30
44
74
3
30
44
74
4
31
43
74
5
30
44
74
6
30
45
75
男=SUMPRODUCT(($B$2:$B$446=$E2)*($C$2:$C$446=F$1))
女=SUMPRODUCT(($B$2:$B$446=$E2)*($C$2:$C$446=G$1))
男｛=SUM(($B$2:$B$446=$E2)*($C$2:$C$446=$F$1))｝
女｛=SUM(($B$2:$B$446=$E2)*($C$2:$C$446=$G$1))｝
男｛=SUM(($B$2:$B$446=F2)*($C$2:$C$446=$G$1)*$D$2:$D$446)｝
女｛=SUM(($B$2:$B$446=F2)*($C$2:$C$446=$H$1)*$D$2:$D$446)｝
增加d列，输入公式：=B2&C2，合并数据后再利用countif公式对D列统计。
=COUNTIF($B$2:$B$446,E2)
在几百几千个数据中发现重复项
我的意思不是查找功能,那个我会用,比如有几百个人的名字输入单元格中,但我面对那么多名字真无法短时间内看出谁重复了,该如何办?
假设判断区域为A1:D10,格式/条件格式，选公式(不是数值)，输入：
=COUNTIF($A$1:$D$10,A1)>1
然后在格式中设置一个字体或图案颜色,确定,这样重复数据就变成了有色单元格。
统计互不相同的数据个数
例如,在 3 * 3 的区域中统计互不相同的数据个数,
1 2 3?
3 2 1
1 2 0
结果应为 4 (4 个互不相同的数据)
数组公式=sum(1/countif(a1:c3,a1:c3))
还可以公式:
=COUNT(IF(FREQUENCY(A1:C3,A1:C3),1))
多个工作表的单元格合并计算
=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)
单个单元格中字符统计
假设 A1单元格中有数据"sdfsfjksfhweofiefondsfljsdfisdofjei"
如何用公式统计出A1单元格中有多个不重复的字符?
=SUMPRODUCT(--(LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,CHAR(ROW(97:122)),""))=1))
数组公式=SUM(IF(ISERROR(FIND(CHAR(ROW(97:122)),A1)),,1))
这个公式只适用单元中的字符为小写字母,给个通用点的
=SUM(--(MATCH(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1),MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1),)=ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2)))))
=SUM(IF(ISERROR(FIND(CHAR(ROW(97:122)),LOWER(A1))),,1))
数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式
=sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",数据区)
函数如何实现分组编码
对数值进行分组编码
=A2&TEXT(COUNTIF($A$2:A2,A2),"00")
㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜
【数值取整及进位】
取整数函数
907.5；1034.2；1500要改变为908；1035；1500公式为：
=CEILING(A1,1)
907；1034；1500要改变为910；1040；1500公式为：
=CEILING(A1,10)
如果要保留到百位数，即改变为1000；1100；1500公式为：
=CEILING(A1,100)
数值取整
在单元格中要取整数（只取整数不用考虑四舍五入）用什么函数呀？例如：10/4只要显示2就可以了！要考虑负数的因数呢？例如：(-10/4)要显示－2而不是－3？怎么办？
=TRUNC(A1,0)
=ROUNDDOWN(A1,0)
求余数的函数
比如：A1=28，A2=（A1÷6）的余数=4，请问这个公式怎么写？?
解答：=MOD(28,6)
四舍五入公式
=ROUND()
=ROUND($B$1*A1,2)
=ROUND(B1*A1,2)
=round(a1,0)
=round(a1,0)*0.95
对数字进行四舍五入
对于数字进行四舍五入,可以使用INT（取整函数），但由于这个函数的定义是返回实数舍入后的整数值。因此，用INT函数进行四舍五入还是需要一些技巧的，也就是要加上0.5，才能达到取整的目的。公式应写成：
=INT(B2*100+0.5)/100
如何实现“见分进元”
在我们的工资中，有一项“合同补贴”，只要计算结果出现“分”值就在整数“元”进一位，也就是说3.01元进到4.00元，3.00元不变，整数“元”不变。
=IF((A3-INT(A3))>=0.3,IF((A3-INT(A3))>=0.8,1,0.5),0)+INT(A3)
＝IF(RIGHT(FIXED(A1,2),2)>B1,TRUNC(A2)+1,A2)
说明一下：A1即是要转换的目标；B2输入00（文本格式，必须是00这两个数） 。
＝IF(INT(A1)<>A1,INT(A1)+1,A1)
=ROUNDUP(A1,0)
=CEILING(A9,1)
=INT(A9+1)
四舍五入
如何将Excel 中的数据，希望把千位以下的数进行四舍五入，例如：3245? 希望变成3000；3690 希望成为400
=ROUND(C6*D6,2)
=ROUND(A2*0.001,)*1000
=ROUND(A2,-3)
=--FIXED(A2,-3)
=ROUND(A2/1000,0)*1000
如何四舍五入取两位小数
如何四舍五入取两位小数,如2.145为2.15,0.1449为0.14.
=ROUND(A1,2)
根据给定的位数，四舍五入指定的数值
对整数无效。四舍五入B234的数值，变成小数点后一位。
12512.2514???? 12512.3
=ROUND(B23,1)
四舍六入
=IF(MOD(INT(A1),2)=0,IF(MOD(A1,1)=0.5,INT(A1),INT(A1+0.5)),INT(A1+0.5))
=IF(AND(RIGHT(A1*100,1)="0",RIGHT(A1*10,1)="5")=TRUE,IF(INT(A1)/2=INT(INT(A1)/2),INT(A1),ROUND(A1,0)),ROUND(A1,0))
AND(RIGHT(A1*100,1)="0",RIGHT(A1*10,1)="5")=TRUE 判断是否为一位小数,且是0.5，如果不符合上术要条件,按普通四舍五入法则处理,否则判断整数部分的奇偶。
=IF(RIGHT(A1,1)*1<5,INT(A1),IF(RIGHT(A1,1)*1>5,INT(A1)+1,IF(MOD(ROUND(A1,),2)=0,ROUND(A1,),ROUNDDOWN(A1,))))
=IF(ROUNDUP(A1*2,)=A1*2,IF(MOD(ROUND(A1,),2)=1,ROUNDDOWN(A1,),ROUNDUP(A1,)),ROUND(A1,))
如何实现2舍3入
做工资时，常遇到：3.2元要舍去0.2元变为3.00元,而3.3元要把0.3元入为0.5元变为3.5元.请教,该如何实现?
=ROUND(A1*2,0)/2
=CEILING(A1,0.5)
=IF((A1-INT(A1))<=0.2,INT(A1),IF((A1-INT(A1))<=0.5,INT(A1)+0.5,IF((A1-INT(A1))<=0.7,INT(A1),INT(A1)+1)))
=CEILING(A1-0.2,0.5)
=FLOOR(A1+0.2,0.5)
怎么设置单元格以千元四舍五入
比如输入123456，显示出来123，000
=CEILING(ROUND(A1/1000,0),1)*1000
=round(a1,-3)
=mround(A1,1000)
ROUND函数的四舍五入不进位的解决方法？
计算一：A2=1345.3? B2=1232.4? C3=A2-B2=112.9?? D=0.05? E=ROUND(B2*D2,2)=5.64 ?（计算结果为5.645，此运算没有进位）。
计算二：A2=1225.4? B2=1112.5? C3=A2-B2=112.9?? D=0.05? E=ROUND(B2*D2,2)=5.65（计算结果为5.645，此运算进位）。
以上两式中C3结果都为112.9，而为什么应用ROUND函数后结果却不一样。
请教高手有什么函数能保证四舍五入不会出错。
可将C列先变成文本性数据，再进行后面的运算，以达到计算的目的。
如：C列可改成C1=TRIM(A1-B1)，以此类推，只要是更改成文本性数据就行。
保留一位小数
我需要保留一位小数,不管后面是什么数字,超过5或不超过5,都向前进一位.
例如:329.99-->330.00
329.84----->329.90
329.86----->329.90
=roundup(*,2)或=round(a1+0.04,1)
如何三舍四入
=round(原数值+0.001,2)
另类四舍五入
我用Excle给别人算帐，由于要对上百家收费，找零却是个问题。于是我提出四舍五入，收整元。但是领导不同意，要求收取0.5元。例如：某户为123.41元，就收123.50元;如果是58.72元，就收58.5元。这可难坏了我。经过研究，我发现，可以在设置单元格中，设成分数，以2为分母，可以解决问题。但是打印出来的却是分数不好看，而且求和也不对。请各位高手给予指点。是这样的，如果是57.01元，则省去，即收57.00元；如果是57.31元，则进为57.50元；如果是57.70元，也收57.50元；要是57.80元，则收58.00元。
假设数据在A1
=INT(A1)+IF((A1-INT(A1)<=0.3),0,IF((A1-INT(A1)>0.7),1,0.5))
简化一下：
=INT(A1)+0.5*((A1-INT(A1)>0.3)+(A1-INT(A1)>0.7))
int函数取整数部分，A1-int(A1)取小数部分，根据你的意思：<=0.3按0算，0.3~0.7(含)按0.5算，0.7~0.99……按+1算
则：第一个公式不难理解了
简化公式中：“*((A1-INT(A1)>0.3)+(A1-INT(A1)>0.7))”即(小数部分>0.3)+(小数部分>0.7)
我们知道这是省略if的判断语句，条件为真返回true（也就是1）否在为false（0），那么如果小数<=0.3，则两个条件都为0，即整数部分+0.5*0=整数部分，介于0.3~0.7，则为整数部分+0.5*（1+0），大于0.7肯定也大于0.3啦，则为整数部分+0.5*（1+1）。
请问，如果是由几个分表汇总的总表想如此处理，该如何做。
例：e112位置=SUM(一库入库!G112,二库入库!G112,四库入库!G112,保健酒基地入库!G112,下陆仓库入库!G112)
汇总的结果为100.24，而我要求如果小数为24的话自动视为1累加，否则不便。
就是小数为0.24才加1，否则都舍掉？
若是：=if（sum公式-int（sum公式）=0.24，int（sum公式）+1，sum公式）
想把小数点和后面的数字都去掉，不要四舍五入
比如：????????
12.30??? 变成????? ???12.00
45.32???????????????? 45.00
25.38???????????????? 25.00
6.54?????????????????? 6.00
13.02???????????????? 13.00
59.68???????????????? 59.00
23.62???????????????? 23.00
=Rounddown(A1,0)
你要把A1换成你要转换的那个单元格啊，然后拖动就可以了！
我那里用的那个A1只是告诉你一个例子而已，你要根据你的实际情况来修改一下才能用的。
=INT(A1)
=TRUNC(A1,0)
求真正的四舍五入后的数
请教如何在Excel中，求“金额合计”（小数点后二位数）时，所取的数值应是所求单元格中写的数字（四舍五入后的数字），而不是（四舍五入前）的数字。因为只有这样行和列及关联的工作表才能对得上，例如：表上的数值分别是：(1.802/2=0.901)0.90(A1); (1.604/2=0.802)0.80(A2);??(1.406/2=0.703)0.70(A3);（因取小数点后二位）。合计数(A4)表中自己计算和显示是：(0.901+0.802+0.703=2.406)2.41（四舍五入后的数值）。但照表中的数值人工计算却是：(0.9+0.8+0.7=)2.4,有矛盾，还有许多例子，故请教各高手，如何设置公式，使得人工计算结果同表中一致。请指教。十分感谢！
工具》选项》重新计算》以显示精度为准? ?前打钩
也可以用函数 ROUND() 使结果四舍五入 。如ROUND（算式，2）代表保留两位小数，如ROUND（算式，1）代表保留一位小数。
小数点进位
小数点进位如何把1.4进成2或1.3进成2
=Ceiling(A1,1)
=Roundup(A1,0)
=INT(A1+0.9)
?=int(a1)+1
如何把1.4进成2，而1.2不进位
=ROUND(A1+0.1,0)
个位数归0或者归5
A*B后想得到C的结果值，用什么函数比较好
A????????? B???????? C(想得到的数值)
320????? ??1.1????????????? ?355
1140?? ????1.2????????????? ?1370
50??????? ?1.3?????????????? 65
16??????? ?1.4?????????????? 25
=FLOOR(A1*B1+5*(MOD(A1*B1,5)<>0),5)
=CEILING(A1*B1,5)
