四、简报的格式
简报的种类虽多，但其格式比较一致，一般由报头、文章、报尾三部分组成。
1、报头
报头部分包括简报名称、期数、编号、密级、编发单位和印发的日期等。报头设计要求美观大方，约占首页的三分之一。简报名称宜固定，不要随意改动，其位置居中，用大号宋体，或套红，或手书，以求端庄醒目。
在简报的第一页上方，中间几个醒目的大字写简报的名称：“ХХ简报”或“情况反映”等。名称下面是简报顺序号，编号下面靠左下侧是编发单位的全称，如“新星机械厂部办公室”，会议简报则是“ХХХ会议秘书处”，右下侧是简报印发的日期，如果是机密文件，在报头的左上方印上“机密”二字，是供内部阅读的，在报头的左上方印出“内部刊物，注意保存”的字样。
报头通常都是各机关、各单位预先印好的固定刊头。报头下面用一条横线与正文部分隔开。
2、文章
文章部分包括标题和正文，有时要加编者按和注明供稿者。各份材料要分开，第一页可印上目录，正文之后用一条横线与报尾部分隔开。
本体是简报内容之所在，由标题和正文组成。正文又包括导语、主体和结语三部分，有的简报还要加上编者按语。
(1)标题 简报的标题，必须恰当、醒目，使人一看就知道文章的中心内容。简报的标题有三种类型：单行标题，双层标题、多行标题。
①单行标题 用一句话作为标题。或高度概括简报的内容，或直接揭示简报的主题。如：ХХ市改革商品流通购销体制，
简洁鲜明，一目了然，看标题就知道简报写的是什么内容。
②双层标题 在正标题下面加上副标题。正题突出简报内容或意义，副题补充说明，起强化正题的作用。如：选上一个明白人 红杏一枝出墙来
ХХ商场民主选举经理搞活企业经营
正题突出内容和意义，副题补述做法和结果，一看就能对简报有个全面的了解。
③多行标题
由三行以上标题组成。上行是眉题，或说明背景，或交代形势，或烘托气氛;中行是正题，或概括内容，或突出主题，或点明意义;下行是副题或补充情提要事实，或简述结果。如：鼓励收粮人为卖粮人提供优质服务、新乡粮食仓库设职业道德奖、作风显著转变 农民拍手欢迎
眉题说明事由，正题概括内容，副题补充结果。多行标题的显著特点是容量大，且醒目。
(2)正文 简报的正文分为导语、主体、结语三部分
①导语
导语是简报正文的开头部分，通常是用极简洁明确的一句或一段话，总提全文中心或主要事实，让读者先有一个总的概念，一般要交代清楚谁(某人或某单位)、什么时间、干什么(事件)、结果怎样等内容，一份简报如果只有一段，那么第一句话就是导语;如果由几个部分或几段组成的，那么第一段就是导语。
简报导语的写法灵活多样，常为人们使用的有概述式、提问式和描写式，不管采用哪种写法，导语都有必须开篇入题、交代清楚、概括简练。
