（一）单项选择题示例
1、撰写会议总结应注意B
A、新颖
B、及时
C、效率
D、前蟾性
2、收集会议文件资料的要求有D
A、确定收集内容
B、确定收集人员
C、确定是否归档
D、确定收集范围
3、清退会议文件资料时首先应B
A、办理清退手续
B、确定清退文件资料的范围
C、整理清退文件资料
D、填写“文件清退登记表”
4、会议决定事项的传达要求是D
A、实用
B、审核
C、建立催办制度
D、及时到位
（二）多项选择题示例
1、会议总结的要求是ABC
A、有理有据
B、一分为二
C、探求办会规律
D、建立规章制度
2、需要收集的会议期间产生的文件有BCD
A、通告
B、决定
C、议案
D、会议记录
3、对会议主持人评估的要素包括BCD
A、领导能力
B、业务水平
C、对会议进程的控制能力
D、对会议时间的控制能力
4、会议总结的目的是ABCD
A、检查会议目标实现情况
B、检查小组分工执行情况
C、对比分析自我总结与集体总结
D、奖惩相关人员
（三）工作实务题
背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。
便条
钟苗：
为规范公司对于文件的收集和整理的行为，公司拟召开一次座谈会。请你将会议文件收集的要求和内容、会议文件立卷归档的意义以备忘录形式提供给我。
谢谢。
行政经理 苏明
2007年3月15日
参考答案：
备忘录
发自：秘书钟苗
发给：行政经理苏明
日期：2007年3月15日
主题：会议文件收集整理的要求和内容，会议文件立卷归档的意义
内容：
1、收集会议文件资料的要求
（1）确定会议文件资料的收集范围
（2）收集会议文件资料要及时，确保文件资料在与会人员离会之前全部收集齐全。
（3）选择收集文件资料的渠道，运用收集文件资料的不同方式方法。
（4）与分发文件资料一样，收集会议文件也要履行严格的登记手续；及时采取措施补救毁损的文件资料。
（5）收集整理过程中要注意保密。
2、需收集的文件资料
（1）会前准备并分发的文件。包括指导性文件、审议表决性文件、宣传交流性文件、参考说明性文件、会务管理性文件。
（2）会议期间产生的文件。包括决定、决议、议案、提案、会议记录、会议简报等。
（3）会后产生的文件。包括会议纪要、传达提纲、会议新闻报导等。
3、会议文件的立卷归档
会议文件资料的立卷归档概念解释。会议文件立卷归档的意义主要有以下四点：
第一，保持会议文件之间的历史联系，便于查找利用。
第二，保持历史的真实面貌，反映工作的客观进程。
第三，保护会议文件的完整与安全，便于保存和保管。
第四，保证会议秘书工作的联系性，为档案工作奠定基础。
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