11、何时签memo—b/l: 1)客户要求出h-b/l时,carrier 可签memo—b/l给forwarder 2)co—load业务 ...
11、何时签memo—b/l:
1)客户要求出h-b/l时,carrier 可签memo—b/l给forwarder;
2)co—load业务中,carrier签给co—loader的单,co—loader签给货代的单
i)使用a’s agent放货:
shipper a b carrer
ii)不签mb/l仅签a之hb/l,consignee直接将hb/l交给carrier’s agent
iii)签mb/l(不签a之hb/l)shipper填出口商。
iv)电放。
3)货代将散货外配给拼箱公司下,拼箱公司签给货代的单。
4)目的港放货,使用谁的代理,谁就可给其代理签memo—b/l,
注:凡memo单证(单证上注明memo字样者),此单证均不可转让,更无“物权证明”功能,仅起“参考”,“备忘录”作用。其功能相当于non-negotiable单证。
5)memo全写为 memorandum 复数为 memoranda
11、注意: shipper 拿到全套正本b/l后一定要注意保管。曾遇一shipper 将全套正本b/l搞丢的情况。forwarder与shipper曾试图说服船公司做tlx(电放)但被拒绝,没办法forwarder 只好登报声明×××号的b/l(即搞丢的那套单)作废,然后重签。
(二)co-load业务(co-lo业务)
co—load:货代同行间互相拼货行为:
a货代将揽得之货源抛给b货代做,具体操作为:
○1出口工厂或出口贸易公司(“客户”,a的客户)向a订舱,a向b订舱,b再向carrier订舱。
○2称:b为a之co—loader
○3a向其客户签a公司的h—b/l,b称a的这份h—b/l为 open h—b/l。
○4若使用b于目的港之agent放货,则称这种行为为 open house (本公司于目的港无代理而借用别公司的代理放货)
○5通常,b不用签b公司的h—b/l给a;若要签,也是签b的 memo—b/l给a。
○6若是collect ( cc,即到付运费)(另:cc还指carbon copy“抄送”)通常a于目的港需有自己的agent;若无,则委托b之代理代收运费,一方面需付给b’s agent 一笔代收运费的手续费,另一方面,未必有使用自己的代理收费稳妥。
○7 若a于目的港无代理,通常要求客户预付运费,然后委托b之代理放货(即使用 open house)。
○8 若a之客户要求签h—b/l,则好办,直接签a之h—b/l;若它不同意h—b/l,而要m—b/l,则a,b,carrier三者间要认真对单( carrier 将m—b/l的样单(毛单)传给b,b再传给a,a再传给其客户,客户填好后回传给 a b carrier。此m-b/l上shipper为出口商,consignee为真正的收货人。
(三)电放(telex release)
关于telex release (电放):
1)有的简写为tlx, 少部分人简写为t/r(另:t/r还指trucking 吨车费,拖车费)
2)电放:应签发或已签发正本b/l的货代或船公司,根据托运人或货代的要求,在pol不签发正本b/l或收回已签发之正本b/l,以e—mail 或fax或telex , telegram 等方式通知delivery agent 将货放给b/l上的consignee或shipper order之人(to order b/l下)
3)shipper申请电放,通常要其出具公司正本保函或在有关b/l copy(memo—b/l)上背书。保函的内容通常有:shipper’s name , voyage no. b/l no. sailing date (开航日)及货代无条件免责条款。
4)切记:若签正本b/l给shipper 后,shipper才提出电放申请,须收回全套正本b/l。
5)当同意电放后,有的出具电放信,有的给出一个电放号(如密码一样,为阿拉伯数字或英文字母)。
6)做l/c (以l/c为付款条件),或b/l为order单(即b/l上consignee栏未填收货人business name , (又叫 complete 或 full name ),而显示为“order” 或“order of shipper”或“order of xxx bank co”或“order of xxx co”,总之,只要于consignee见有order 字样者)或空白b/l(即b/l中consignee栏空着不填)或付款条件为collection(托收(注:collect 则为“到付”之义))(托收含d/p=doc against payment 与d/a= doc against acceptance) ,以上四种情况原则上不允许做电放。
7)电放下通常采用pp(prepaid . 预付运费)。
8)若货物有不良情况,切记:于电放信上要打上mate’s remark.(大付批注)。
9)电放日:通常应于货(柜)抵目的港前。
10)电放申请书上常有此句:please kindly release cargo to consignee here - below without presentation.(“提交,出示”) of the orginal xxx bill of lading.(xxx 代表 carrier’s name 或货代名)(在不提交×××公司的正本b/l下请将此票货放给以下载明之收货人)
11)使用电放放货,并非不出b/l。 只是不出正本b/l(若已出,则一定要全套收回)而出b/l copy 或memo件。为了能详尽反映货物相关情况,使用b/l copy件是最好之方式。