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跨部门沟通的解决之道

2015-01-29 
那这块跨部门的所有的问题,我们探讨的是解决、解决和解决。出一个问题想着怎么把它解决了,这个才是跨部门沟通的目的。

跨部门沟通的解决之道(1)

  一、树立共同的团队目标

  1.公司层面的任务分配

  首先一个共同的目标,在公司层面的由咨询来解决的话。第一,全公司各部门,部门经理这个层面要完成多少销售额,按这个额你们往下分销售部该怎么做,生产部该怎么做,制造部还是你工程部该怎么做,研发部该怎么做?你们先按这个往下走,走完了以后,各部门既有任务还要保障。

  2.财务指标要跟上

  第二个指标是财务指标要跟上。什么指标,就要多少净利润。你不要看只达到前面这个目标就可以。净利润不到的话不行。那么就要从相关的超出的部门扣回来一点,当然这个额度还是很大的。

  3.考核费用率

  第三个就是再解决一个就是费用率,我们经常说为什么说很多企业老总一定要考核?1、共同的目标全公司完成多少;2,各个指标都给到你。3是今天如果你去,寻找这样一个目标,你要把利益捆绑在一起,你看我们所有的问题你要想解决。其他的不谈,所有的人的利益捆一起,怎么捆的,我们现在在给相关像制造业。像有些企业怎么做的,所有的奖金这个部分是大家必须完成这个目标才有的。有了以后再规定我们销售经理拿多少。我们后边的客服经理拿多少,所有的经理拿多少,达到什么层面你拿多少钱,那么这个问题大家就出来了,你看当你规定了这个利益的时候,额外你们超额的我还给你们,这几个人在一起就不像以前那么做事了。这一招就把激励和绩效导进去设立共同的目标。

  二、 启用项目管理的方式

  三、避免跨部门沟通的短接

  我依然要分享一下部门中不要有短接。跨部门中在交叉地带中会出现一些问题,但是这个交叉地带很关键的,不要有短接。什么叫短接,我举几个例子解释。

  如果像我们企业前边就是有一些异常,会议什么太多的前提下,特殊的时刻要采取特殊的办法。

  1.风格是否匹配

  第一,两个人的风格是否是匹配?如果不匹配,你让他做他的下属麻烦,用不了三天打官司反馈到你这里来,一定要相匹配你才顺畅。

  2.性格是否互补

  第二个问题一定要看他俩是不是互补的。如果一个人不善谈,另一个人要善谈。如果两个人都是高手,那也没关系。但是如果两个人都不善谈,今天又去做这个事,麻烦了。所以你一定要考虑这个因素,你才可以设置它。用什么样的表单最后以什么样的方式确认,出了问题由谁处理,把这几个事写进去,文本化。那就是告诉我,如果我们在这以外的事情,涉及到哪个方面的由您来负责,涉及到哪个方面由我来负责,说清楚。因为是交叉地带,不能都不管,也不能都管。

跨部门沟通的解决之道(2)

  第一节 解决――迫切行动

  那这块跨部门的所有的问题,我们探讨的是解决、解决和解决。出一个问题想着怎么把它解决了,这个才是跨部门沟通的目的。

  所以一谈及跨部门沟通,我们说解决和解决和解决。这块至少我们在部门经理,咱们这个层面你们要非常清晰。曾经我们这样的一个方式,有三个会议是来解决这个问题的。所有在跨部门中如果有问题的话,我们要求总经理:

  1.总经理现场办公会

  2.定期的问题解决会

  3.专案组或者专人负责制

  部门中给各位留有八个不要:

  1.不要嫌麻烦

  2.不要被动等

  3.不要成为制造麻烦的人

  4.不要将问题留在工作之中

  5.不要轻易接皮球

  6.不要回避问题

  7.不要英雄主义

  8.不要转移话题

  二、沟通之外的沟通

  1.没有资源就只有靠沟通

  2.沟通中的情和景

  3.术道器的运用

  4.原创一句沟通的名言


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