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中秋节联谊会方案(2)

2013-08-20 
负责售楼部和贵宾区座席前圆桌上的月饼、糖果、瓜子、纯净水布置,演出开始后,视具体情况及进补充上述物品。

  2、18:20:来宾到贵宾区就座;

  3、18:25:主持人宣布活动开始,介绍与会佳宾;

  4、18:27:政府领导讲话(3分钟);

  4、18:30:公司领导讲话(3分钟);

  5、18:35:中秋晚会演出(约2小时),中间穿插业主抽奖活动;

  6、20:40:晚会结束。

  七、会场布置

  售楼部广场广场彩虹拱门1个、气柱2个、墙体条幅(竖)若干条,演出舞台一个及灯光、音响、无线话筒等道具一组,现场摆放露天塑料座椅。从大门到财政局,沿着绿化带两侧,均匀布置彩旗。

  售楼部贵宾区、洽谈区,以及演出现场前排贵宾座席,安排月饼、糖果、瓜子、纯净水等节日食品。

  八、推广配合

  1、短信:50000条(主要面向手机高端客户)。9月17日至9月18日发送(成交客户短信提前发送)。

  2、单页:XX0份,大8k,150克双胶纸。9月19日派发。

  3、邀请函:800份。9月18日开始向客户发放。

  4、电视流字:9月18日至9月19日播出。

  5、单页和邀请函须在9月16日开始印刷,9月17日交付使用。

  九、人员安排

  总策划及现场指挥:李德伟;

  物品采购、演出洽谈:王涛、李凯峰;

  手续办理、政府协调:王涛;

  客户通知、邀请函发放、奖品兑换:张国虎;

  现场布置:李凯峰,工程部、物业部同事配合;

  现场客户接待:张国虎,全体销售人员;

  秩序维护:郭浩祥,公司其他部门同事配合(具体分工另行安排)。

  十、活动预算

  序号, 项目及物品名称, 数量, 单价, 金额, 备注

  01, 文艺演出, /, /, 15000, 含舞台、道具等

  02, 手机短信, 50000, 0.03, 1500,

  03, 宣传单页, XX0, 0.21, 4200,

  04, 单页夹报派发, /, /, 600,

  05, 邀请函, 800, , 1000,

  06, 奖品, /, /, 4000,

  07, 小月饼(散装)、糖果、瓜子、小瓶纯净水等, /, /, XX,

  08, 备用金, /, /, 1000,

  , 合计, , , 29300,

  水晶城中秋业主联谊晚会人员安排

  时间:9月18日(农历八月十五)

  内容:晚上24点,演出公司舞台框架到场,搭建舞台,提前由工程部接好电线和舞台现场配电箱备用。

  时间:9月19日(农历八月十六)

  内容:从上午8点至下午17点,由演出公司安装现场气柱、虹

  门,安装舞台灯光、音响,并进行调试,需工程部电工配合。

  演出前由工程部安排人员查验舞台搭建及现场线路是否安全。演出后负责撤离电线和配电箱等。

  17点30分,客户开始报到登记,由售楼部销售人员负责接待安排。

  现场人员安排如下:

  1、现场指挥:

  负责人:李德伟

  人 员:李凯峰、王涛。李德伟负责现场整体协调和沟通;黄永超负责协助指挥和协调销售人员;李凯峰负责与演出公司沟通和协调;王涛负责和现场公安部门沟通和协调。观看演出的政府领导和其他贵宾由王涛和李凯峰负责接待。

  1、客户接待:

  负责人:张国虎

  人 员:全体销售人员。2名负责客户引导,2名负责登记和抽奖箱投奖,2名负责组织客户参加猜谜游戏。节目开始后,调整人员安排, 2名人员负责兑奖并作登记,另安排3人到演出现场协助工作。

  要 求:提前通知客户到售楼部领取并填写《邀请函》,确保客户如期到场参加晚会,要求到场率达到80%以上。

  活动当天,安排两名销售人员着工装在广场迎接客户,并引导客户到售楼部登记,并指导客户将《邀请函》副券撕下投到抽奖箱,并告知抽奖须知。

  演出开始前,引导客户参观售楼部,并组织客户参加现场灯谜猜谜游戏。

  演出开始后,安排3人到演出现场协助秩序维护和客户帮助工作,负责安排贵宾客户入座,及安排其他客户有序观看演出。

  2、秩序维护:


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