2、18:20:来宾到贵宾区就座;
3、18:25:主持人宣布活动开始,介绍与会佳宾;
4、18:27:政府领导讲话(3分钟);
4、18:30:公司领导讲话(3分钟);
5、18:35:中秋晚会演出(约2小时),中间穿插业主抽奖活动;
6、20:40:晚会结束。
七、会场布置
售楼部广场广场彩虹拱门1个、气柱2个、墙体条幅(竖)若干条,演出舞台一个及灯光、音响、无线话筒等道具一组,现场摆放露天塑料座椅。从大门到财政局,沿着绿化带两侧,均匀布置彩旗。
售楼部贵宾区、洽谈区,以及演出现场前排贵宾座席,安排月饼、糖果、瓜子、纯净水等节日食品。
八、推广配合
1、短信:50000条(主要面向手机高端客户)。9月17日至9月18日发送(成交客户短信提前发送)。
2、单页:XX0份,大8k,150克双胶纸。9月19日派发。
3、邀请函:800份。9月18日开始向客户发放。
4、电视流字:9月18日至9月19日播出。
5、单页和邀请函须在9月16日开始印刷,9月17日交付使用。
九、人员安排
总策划及现场指挥:李德伟;
物品采购、演出洽谈:王涛、李凯峰;
手续办理、政府协调:王涛;
客户通知、邀请函发放、奖品兑换:张国虎;
现场布置:李凯峰,工程部、物业部同事配合;
现场客户接待:张国虎,全体销售人员;
秩序维护:郭浩祥,公司其他部门同事配合(具体分工另行安排)。
十、活动预算
序号, 项目及物品名称, 数量, 单价, 金额, 备注
01, 文艺演出, /, /, 15000, 含舞台、道具等
02, 手机短信, 50000, 0.03, 1500,
03, 宣传单页, XX0, 0.21, 4200,
04, 单页夹报派发, /, /, 600,
05, 邀请函, 800, , 1000,
06, 奖品, /, /, 4000,
07, 小月饼(散装)、糖果、瓜子、小瓶纯净水等, /, /, XX,
08, 备用金, /, /, 1000,
, 合计, , , 29300,
水晶城中秋业主联谊晚会人员安排
时间:9月18日(农历八月十五)
内容:晚上24点,演出公司舞台框架到场,搭建舞台,提前由工程部接好电线和舞台现场配电箱备用。
时间:9月19日(农历八月十六)
内容:从上午8点至下午17点,由演出公司安装现场气柱、虹
门,安装舞台灯光、音响,并进行调试,需工程部电工配合。
演出前由工程部安排人员查验舞台搭建及现场线路是否安全。演出后负责撤离电线和配电箱等。
17点30分,客户开始报到登记,由售楼部销售人员负责接待安排。
现场人员安排如下:
1、现场指挥:
负责人:李德伟
人 员:李凯峰、王涛。李德伟负责现场整体协调和沟通;黄永超负责协助指挥和协调销售人员;李凯峰负责与演出公司沟通和协调;王涛负责和现场公安部门沟通和协调。观看演出的政府领导和其他贵宾由王涛和李凯峰负责接待。
1、客户接待:
负责人:张国虎
人 员:全体销售人员。2名负责客户引导,2名负责登记和抽奖箱投奖,2名负责组织客户参加猜谜游戏。节目开始后,调整人员安排, 2名人员负责兑奖并作登记,另安排3人到演出现场协助工作。
要 求:提前通知客户到售楼部领取并填写《邀请函》,确保客户如期到场参加晚会,要求到场率达到80%以上。
活动当天,安排两名销售人员着工装在广场迎接客户,并引导客户到售楼部登记,并指导客户将《邀请函》副券撕下投到抽奖箱,并告知抽奖须知。
演出开始前,引导客户参观售楼部,并组织客户参加现场灯谜猜谜游戏。
演出开始后,安排3人到演出现场协助秩序维护和客户帮助工作,负责安排贵宾客户入座,及安排其他客户有序观看演出。
2、秩序维护: