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商务礼仪小常识

2009-09-01 
本文由3COME文档编辑频道为您精心收集整理,请大家参考借鉴!

(一)交际用语

  应该这样说

初次见面应说:幸会 
看望别人应说:拜访 
等候别人应说:恭候请人 
勿送应用:留步 
对方来信应称 :惠书 
麻烦别人应说:打扰 
请人帮忙应说:烦请 
求给方便应说:借光 
托人办事应说:拜托 
请人指教应说:请教他人 
指点应称:赐教 
请人解答应用:请问 
赞人见解应用:高见 
归还原物应说:奉还 
求人原谅应说:包涵

欢迎顾客应叫:光顾 
老人年龄应叫:高寿 
好久不见应说:久违 
客人来到应用:光临 
中途先走应说:失陪与 
人分别应说:告辞 
赠送作用应用:雅正 


  在交际中令人讨厌的八种行为 


① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣; 
② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解; 
③ 态度过分严肃,不苟言笑; 
④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞; 
⑤ 缺乏投入感,悄然独立; 
⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗; 
⑦ 以自我为中心; 
⑧ 过分热衷于取得别人好感。 


  交际中损害个人魅力的26条错误 


◎ 不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话 
◎ 应该保持沉默的时候偏偏爱说话 
◎ 打断别人的话 
◎ 滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字 
◎ 以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象 
◎ 在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题 
◎ 不请自来 
◎ 自吹自擂 
◎ 嘲笑社会上的穿着规范 
◎ 在不适当时刻打电话 
◎ 在电话中谈一些别人不想听的无聊话 
◎ 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信 
◎ 不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见 
◎ 公然质问他人意见的可靠性 
◎ 以傲慢的态度拒绝他人的要求 
◎ 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话 
◎ 指责和自己意见不同的人 
◎ 评论别人的无能力 
◎ 当着他人的面,指正部属和同事的错误 
◎ 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨 
◎ 利用友谊请求帮助 
◎ 措词不当或具有攻击性 
◎ 当场表示不喜欢 
◎ 老是想着不幸或痛苦的事情 
◎ 对政治或宗教发出抱怨 
◎ 表现过于亲密的行为 

  社交"十不要" 


◎ 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。 
◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。 
◎ 不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱
◎ 不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。 
◎ 不要拨弄是非,传播流言蜚语。 
◎ 不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。 
◎ 不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。 
◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。 
◎ 不要长幼无序,礼节应有度。 
◎ 不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。 


(二)推销的语言

1.推销语言的基本原则 


⑴ 以顾客为中心原则 
⑵ “说三分,听七分”的原则 
⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则 
⑷ “低褒感微”原则 
⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原则 

 
2.推销语言的主要形式 


⑴ 叙述性语言 
①语言要准确易懂; 
②提出的数字要确切, 
③强调要点。 


⑵ 发问式语言(或提问式) 
①一般性提问。 
②直接性提问。 
③诱导性提问, 
④选择性提问。 
⑤征询式提问法。 
⑥启发式提问。 


⑶ 劝说式语言(或说服式)打动顾客的四条原则。 
①人们从他们所信赖的推销员那里购买; 
②人们从他们所敬重的推销员那里购买; 
③人们希望由自己来做决定; 
④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。 

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