一是积极做好会务接待工作。紧紧围绕我院中心工作,以提高接待服务水平为目标,自觉增强责任意识,3COME文档频道充分发挥接待“载体”功能,有效地推进了自身工作登台阶、上水平,较好地履行了接待部门的职能作用,为我院顺利开展工作、扩大对外交流、推动“以能力换资质,大力提升外向度”的目标任务,为我院的又好又快发展做出了积极贡献。接待过程中我们着力抓好日常服务各个环节,力求“全面、细致、体贴、周到”。今年国家质检总局蒲长城副局长、安徽省省长王三运、国家质检总局侯林玲司长分别来我院视察工作,我们认真做好前期准备工作,给领导一个整洁、优雅的会务环境,得到了领导的认可;在同安徽大学、裕和机动车检验研究有限公司、上海赋乐咨询有限公司、美国UPC、德国BBS研究所合作进行合作前,我们详细了解情况,进行周密安排,做到热情简节,为我院在同外合作过程中树立了“友好、热情”的良好形象。两个国家标委会的成立大会是我们投入了大量的工作,积极同相关部门进行沟通,详细了解情况,做好会前的各项准备工作,膳食、住宿方面都经过了细致了选择和安排,得到了领导的肯定。
二是积极搞好后勤保障,增强服务的主动性。及时维修院大楼的公共设施,加强内部消防管理,并在假期前都要求各部门进行系统检查。加强车辆调度管理工作,对调度用车方案进行了调整。资源整合后,3COME文档频道我院下属7个检测中心和1个检验室,为保障领导和检测中心公务用车,招标购买了宾悦轿车,拟定车辆及驾驶员下派中心的方案,加强对驾驶员的安全教育,做到了准时出车,安全行车,全年没有发生一起交通事故。
三是做好办公用品采购工作。年初着重进行全院办公用品的采购工作,通过详细询价,最终确定供货单位,制定详细的清单,征求各检测中心的意见和建议,避免采购浪费,严格按照发放程序进行办公用品发放,为各部门的工作起到了良好的保障作用。工装制作是我院质检文化实施方案第一阶段的重要工作之一,我们通过了解工装制作的各个环节,从细节着手,对我院工装的制作标准提出了明确且严格都要求,通过公开的招标,筛选具有一定规模和实力的公司参与评标。并邀请院领导、省纤检局专家、各部门主要负责人参与评标,最终确定了服装制作公司,过程公开、公正、公平。
四是积极做好增收节支工作。与财务配合,完成了全院水电费、电话费的收取。努力节约办公开支,要求文印室做好纸张的双面利用。积极利用网络来发送、传递文字材料,降低办事成本。在日常的招待烟酒的采购、公务接待中做到勤俭节约。今年,全院招待费用同比下降了27%,节支工作成效明显。
回顾一年来的工作,我们之所以能够较圆满地完成工作任务,主要利益于以下几个方面,一是院班子的重视、理解、支持;二是兄弟部门的配合与理解;三是办公室同志的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时,还应看到存在的不足,一是工作缺乏主动性、预见性;二是有时工作布置不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。
二、2009年工作要求