城管执法文书是城管执法工作合法、有序开展的基本载体，几乎贯穿于所有的日常监督执法工作当中。通过城管执法文书我们可以判断取证是否确凿、执法程序是否合法、执法人员工作水平与责任心如何等等。同时城管执法文书也是为了保障和监督城管执法机关有效实施城市管理工作，维护公共利益和社会秩序，保护公民、法人或者其他组织的合法权益。笔者结合本人的工作经验谈一下城管执法文书传统制作的缺点和利用计算机软件制作的优势：
一、传统的制作城管执法文书的工作方式存在的缺点：１、书写案卷文书速度慢，而且常常因为书写错误或案情改变而多次重新书写，所需时间成倍增加，极低的工作效率不能适应目前城管执法部门监督人员少，执法力量严重不足，而违法案件则相对较多的现状；２、手写的文书字迹潦草、不规范，不利于树立城管执法形象，甚至影响案件的执行；３、典范案卷相互学习不方便，不利于执法水平的提高；４、案件的查询、统计和报表工作需人工进行，效率不高；５、每次立案前都要准备所有待使用的文书，如果个别文书用完，就制约了整个案卷书写工作的进行；５、另外当国家修改执法文书样式时，以前印制的文书全部作废，造成不必要的浪费。
二、利用软件制作城管执法文书的优势：
１、用计算机制作城管执法案卷平均仅需5-10分钟左右的时间，工作效率较以往平均提高很多倍，节约下的宝贵时间可以更多地投入到监督检查工作中。
２、打印出的执法文书，字迹工整，文面整洁，有利于树立城管执法正规、严肃的执法形象；
３、典范电子案卷的相互学习十分方便；
４、可以对方便、快捷地对立案情况进行查询、统计并生成报表，领导也可以对每个科室、每名执法人员的执法情况了如执掌，从而形成一个比工作、比业绩的良好氛围，在主观上调动执法人员的工作积极性；
５、避免因找不到（或用完）个别城管执法文书而延误立案工作６、避免国家更改执法文书样式时，造成的浪费.
