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Excel数据处理全能手册(珍藏版)(附CD-ROM光盘1张) |
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Excel数据处理全能手册(珍藏版)(附CD-ROM光盘1张) |
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基本信息·出版社：中国铁道出版社
·页码：384 页
·出版日期：2009年12月
·ISBN：7113105580/9787113105587
·条形码：9787113105587
·版本：第1版
·装帧：平装
·开本：16
·正文语种：中文
·丛书名：Excel全能成长之路
内容简介 《Excel数据处理全能手册(珍藏版)》是“Excel全能成长之路”系列丛书之一，全书从一名使用Excel进行数据处理与分析的人员需要掌握的Excel基础知识和操作出发，详细介绍了各项Excel数据处理功能和技能。主要内容包括：Excel基础入门、数据编辑与美化、数据分析、数据公式函数运算和数据图形化分析。最后，通过对员工工资管理系统、商品进销存管理系统、产品年度销量统计表以及日记账管理表等多个实用案例的制作与分析，帮助读者将所学知识应用到实际生活和工作中。
《Excel数据处理全能手册(珍藏版)》采用了自由的单双混合排版方式，知识点结合案例操作，图文并茂、以图析文、讲解详细，并在文中穿插了大量实用的注意、技巧和读者提问，实时地解决读者在学习过程中遇到的问题，拓展了读者的知识面。
《Excel数据处理全能手册(珍藏版)》主要定位于Excel的初级用户，适合不同年龄段的办公人员、文秘、财务人员、国家公务员、家庭用户使用，也可作为各大中专院校及各类电脑培训班的Excel数据处理方面的教材。
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表格设计→数据处理→商务应用→VBA开发 学习Excel的全能成长之路，四《Excel数据处理全能手册(珍藏版)》带您步步为营，全面掌握Excel关键技术。
目录 Part 1 Excel 基础入门
Chapter 1 认识Excel 2007
1.1 Excel的新界面环境
1.1.1 进入Excel2007
1.1.2 认识Excel2007界面
1.1.3 Excel文件的操作对象
1.1.4 退出Excel2007的方法
1.2 调整界面的几种方式
1.2.1 定义快速访问工具栏
1.2.2 最小化功能选项卡
1.2.3 切换视图方式
1.2 14调整显示比例
1.2.5 定义工作界面颜色
1.2.6 隐藏工作表元素
1.3 需要帮助时怎么办
1.3.1 浏览主题查找
1.3.2 关键字查找
1.4 快捷键及其他学习建议
Chapter 2 Excel基础操作知识
2.1 工作簿基本操作
2.1.1 新建工作簿
2.1.2 保存工作簿
2.1.3 关闭和打开工作簿
2.2 单元格基本操作
2.2.1 选择单元格及单元格区域
2.2.2 在单元格中输入文本和数字
2.2.3 合并与拆分单元格
2.2.4 插入和删除单元格
2.2.5 定义单元格区域名称
2.2.6 设置行高与列宽
2.2.7 隐藏和显示单元格
2.3 撤销和恢复操作
2.4 工作表基本操作
2.4.1 选择工作表
2.4.2 插入新工作表
2.4.3 命名工作表
2.4.4 工作表间移动和复制
2.4.5 隐藏或删除工作表
Part 2 数据编辑与美化
Chapter 3 数据处理基础
3.1 数据处理基础
3.1.1 Excel在数据处理方面的应用
3.1.2 Excel处理的数据类型
3.1.3 学好Excel数据处理的几点建议
3.2 输入数据
3.2.1 在单元格中输入数据
3.2.2 特殊数据处理
3.2.3 快速填充序列数据
3.3 简单编辑数据
3.3.1 修改数据
3.3.2 移动和复制数据
3.3.3 查找或替换数据
3.3.4 清除数据
3.4 应用实例——输入与编辑医疗费用统计表
Chapter 4 数据的高级编辑方式
4.1 引用其他工作簿的数据
4.2 引入外部数据
4.2.1 引入文本文件数据
4.2.2 引入Access数据
4.2.3 引入网站数据
4.2.4 引入SQL Server数据
4.3 使用“记录单”输入数据
4.4 其他输入技巧
4.4.1 记忆式输入
4.4.2 自动输入小数点
4.5 设置数据输入有效性
4.5.1 允许范围内的有效性设定
4.5.2 设定序列的有效性
4.5.3 自定义有效性
4.5.4 设置输入信息和出错警告
4.5.5 复制和清除数据有效性
4.6 应用实例——制作学生信息统计工作簿
Chapter 5 美化表格数据
5.1 美化数据的几种方法
5.1.1 格式化单元格
5.1 2美化工作表
5.1.3 插入图形对象
5.2 格式化单元格
5.2.1 设置字体及数字格式
5.2.2 设置数据对齐方式
5.2.3 设置边框和底纹
5.3 美化工作表
5.3.1 设置工作表标签颜色
5.3.2 设置工作表背景
5.3.3 自动套用表格格式
5.4 插入图形对象
5.4.1 插入和设置剪贴画
5.4.2 插入和设置外部图片
5.4.3 插入和设置艺术字
5.4.4 插入和设置形状
5.4.5 插入和设置SmartArt图形
5.5 应用实例——美化企业产品目录表
Chapter 6 高级格式化操作
6.1 复制单元格格式
6.1.1 用填充柄复制格式
6.1.2 用格式刷功能复制格式
6.2 样式美化方法
6.2.1 套用单元格样式
6.2.2 创建并应用单元格样式
6.3 使用条件格式
6.3.1 设立条件格式的4个方面
6.3.2 定义条件
6.3.3 使用条件格式的注意事项
6.4 深入探讨
6.4.1 合并样式
6.4.2 管理条件格式
Part 3 数据分析
Chapter 7 处理与分析数据
7.1 了解数据分析
7.1.1数据分析的概念
7.1.2数据分析的方法
7.2 按条件进行数据排序
7.2.1 单列排序
7.2.2 多列排序
7.2.3 自定义排序
7.3 按条件进行数据筛选
7.3.1 自动筛选
7.3.2 自定义筛选
7.3.3 高级筛选
7.4 数据分类汇总
7.4.1 创建分类汇总
7.4.2 编辑分类汇总
7.5 数据假设分析
7.5.1 方案管理器
7.5.2 单变量求解
7.5.3 数据表
Chapter 8 数据分析工具的应用
8.1 载入分析工具库
8.2 常用分析工具的应用
8.2.1 方差分析
8.2.2 相关系数
8.2.3 协方差
8.2.4 直方图
8.2.5 回归分析
8.2.6 抽样分析
8.3 其他分析工具的应用
8.3.1 指数平滑
8.3.2 F：检验双样本方差
8.3.3 移动平均
8.3.4 随机数发生器
8.3.5 描述统计
8.3.6 t-检验
8.3.7 z-检验
8.3.8 傅里叶分析
8.3.9 排位与百分比排位
8.4 应用实例——利用回归分析对成本进行预测
Chapter 9 保护与打印表格数据
9.1 保护表格数据
9.1.1 保护单元格
9.1.2 保护工作表
9.1.3 保护工作簿
9.1.4 保护共享工作簿
9.2 打印工作表
9.2.1 设置页面布局
9.2.2 预览打印效果
9.2.3 打印工作表
9.3 应用实例——设置工作表的页面并打印
Part 4 数据公式函数运算
Chapter 10 公式与函数基础
10.1 使用公式快速计算数据
10.1.1 公式的语法规则
10.1.2 公式中的常用运算符
10.1.3 几种输入公式的方法
10.1 14编辑公式
10.2 认识函数
10.2.1 函数的作用
10.2.2 函数的结构
10.2.3 可指定为函数的参数
10.2.4 函数的类型
10.3 插入和编辑函数
10.3.1 插入函数
10.3.2 编辑函数
10.4 定义与使用单元格名称
10.4.1 定义单元格名称
10.4.2 使用定义的名称
10.5 了解引用单元格的类型
10.5.1 相对引用
10.5.2 绝对引用
10.5.3 混合引用
10.6 处理公式和函数中的错误
10.6.1 查看或设置错误检查
10.6.2 Excel中常见错误及解决方法
10.6.3 追踪引用与从属单元格
Chapter 11 数据库函数
11.1 Excel中的数据库
11.1.1 了解数据库和数据库函数
11.1.2 通过记录单创建数据库
11.2 数据库函数的应用
11.2.1 DGET函数：返回指定条件的值
11.2.2 DSLIM函数：返回指定数字的和
11.2.3 DPRODUCT函数：返回指定数字的乘积
11.2.4 DAVERAGE函数：返回数据平均值
11.2.5 DMAX函数：返回符合条件的最大值
11.2.6 DMIN函数：返回符合条件的最小值
11.2.7 DSTDEV函数：计算样本的标准偏差
11.2.8 DSTDEVP函数：计算总体的标准偏差
11.2.9 DVARP函数：计算总体的方差
11.2.10 DCOI.JI叮函数：统计数字单元格
Chapter 12 日期和时间函数
12.1 使用日期函数
12.1.1 Excel中的日期系统
12.1.2 函数：返回日期
12.1.3 DATEVALUE函数显示日期编号
12.1.4 TODAY函数：显示当前日期
12.1.5 YEAR函数：返回日期的年份
12.1.6 MONTH函数：返回月份数
12.1.7 DAY函数：返回日期天数
12.1.8 WEEKDAY函数：返回日期星期数
12.2 使用时间函数
12.2.1 TIME函数：返回时间
12.2.2 THMEVAI.UE函数：转换时间
12.2.3 HOUR函数：返回小时数
12.2.4 MINUTE函数：返回分钟数
12.2.5 SECOND函数：返回秒数
Chapter 13 财务函数
13.1 投资预算函数
13.1.1 FV函数：预测投资效果
13.1.2 PV函数：计算投资现值
13.1.3 NPV函数：计算非固定回报投资
13.1.4 NPER函数：返回投资或贷款的期数
13.2 计算资产折旧值函数
13.2.1 DB函数：用固定余额递减法计算折旧值
13.2.2 DDB函数：用双倍余额递减法计算折旧值
13.2.3 SYD函数：按年限总和折旧法计算折旧值
13.2.4 SLN函数：使用年限平均法计算折旧值
13.3 本金和利息函数
13.3.1 PMT函数：计算每期还贷额
13.3.2 PPMT函数：计算付款中的本金
13.3.3 IPMT函数：计算付款中的利息
13.4 报酬率计算函数
13.4.1 IRR函数：计算现金流的内部收益率
13.4.2 MIRR函数：计算现金流的修正内部收益率
Chapter 14 数学与三角函数
14.1 使用数学函数
14.1.1 SUM函数：对数据进行求和
……
Chapter 15 统计与逻辑函数
Chapter 16 查找与引用函数
Chapter 17 信息与文本函数
Part 5 数据图形化分析
Chapter 18 图表应用范围分析
Chapter 19 创建和编辑图表
Chapter 20 创建特殊功能图表
Chapter 21 数据透视表和数据透视图
Part 6 应用案例
Chapter 22 制作员工工资管理系统
Chapter 23 制作商品进销存管理系统
Chapter 24 制作产品在年度销量统计表
Chapter 25 制作日记帐管理表
……
序言 当前，Microsoft Excel已经深入到社会应用的许多领域，人们用它来制作各种数据表格、
统计报表、分析财务数据、进行工程预算或材料统计、完成各类数据的分析处理以及自行设计程序来提高工作能力和效率等，它已经成为个人和商用中最流行、最优秀的电子表格软件之一。
在Excel的庞大功能中最重要的几部分内容包括表格设计、函数图表与数据分析与处理、针对行业进行实际应用以及进行VBA高效程序开发四大部分，这几部分也是一个Excel用户成长为全能高手所必须经历的阶段。因此，本套丛书以此成长之路的过程安排了四本图书的内容，本书即为其中的第二个学习阶段《Excel数据处理全能手册》。本书以培养读者逐步成为Excel数据处理全能高手为目标，以深度实用的内容和丰富的实例，让读者既能掌握软件本身的使用，又能通过实例操作达到学以致用的目的，最终成为：Excel的应用高手。
本书内容
本书涵盖了在使用。Excel进行数据处理时所需要了解和掌握的全部内容，全书分为6篇、共25章，下面分别介绍各篇的主要内容：
Part 1（Chapter 1～2）：主要讲解Excel 2007的一些最为基础的知识，包括了解Excel工作界面各组成部分的作用以及在Excel中进行工作簿、工作表以及单元格的相关基础操作。
Part 2（Chapter 3～6）：主要讲解在Excel中进行数据编辑与美化的各项操作，包括数据的多种输入方式、数据的高级编辑操作、表格的美化以及高级格式化操作等。
Part 3（Chapter 7～9）：主要讲解如何进行数据的处理与分析，包括数据处理与分析的常规操作、数据分析工具的使用以及如何保护与输出表格数据等。
Part 4（Chapter 10～17）：主要讲解怎样使用公式与函数进行数据的计算与处理，包括公式与函数的基础知识、数据库函数、日期和时间函数、财务函数、数学与三角函数、统计与逻辑函数、查看和引用函数、信息与文本函数等各类常用函数的含义与使用方式等。
文摘 插图：
2.以循序渐进的方法学习
有一部分学习Excel数据处理的用户，在接触到Excel的新功能，感受到它的神奇后，就决心学好这个软件，但他们却因为种种原因半途而废，这是为何？
我们知道Excel包含的知识点多而杂，某些初学者并不是系统地学习，而只学习自己感兴趣、当前要使用的知识点；另外，由于工作忙等原因中断学习后，学习者却没有在后期重拾学习热情，这样杂乱无章的学习方法虽然能了解到一些新知识，但实际上Excel水平并没有得到真正的提高。
学习Excel时应该采用循序渐进的方法，工作表的基本操作方法、输入与编辑各种类型的数据、美化表格、创建简单图表等知识，是初级用户应熟练掌握的知识点；各菜单命令的含义、分析数据、使用公式、函数与数据透视表等知识，中级用户要做到随心所欲，信手拈来。
而对于Excel高手，我们并不能给出一个很明确的概念，因为所处的环境不同，对于“高手”的界定就不同。如有些用户能够制作出精美的图表，能熟练分析数据与应用公式，那么在其工作的地方就有可能是高手；而在某些领域，需要工作人员精通函数、能用宏或VBA解决一系列的问题，甚至能开发Excel在该领域的新应用，使工作更趋向于自动化。如下图所示即为一名工作人员在Excel的VBE开发环境中设计的“查询系统”窗体，并通过编写VBA代码为其中的“查询”按钮编写相应的Click事件过程，从而完成按员工编号在指定工作表中查找员工相关信息的功能，这一设计大大提高了工作效率。
学无止境，对于要成为某门技术高手的人来说，只有不断地学习与探索，才会成为一名真正的高手。另外，在学习过程中要学以致用，即将所学知识应用到实践中，做到理论与实践相结合，这样既能使掌握的知识更牢固，又提高了自己的业务水平，两全其美。
