办公自动化理论与实训教程

2010-04-15

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基本信息·出版社：浙江大学出版社
·页码：174 页
·出版日期：2004年01月
·ISBN：7308037975
·条形码：9787308037976
·版本：第1版
·装帧：平装
·开本：16
·正文语种：中文
·丛书名：高职高专规划教材文秘专业系列教材

内容简介 《办公自动化理论与实训教程》是一本关于办公自动化理论和实训的基本教材，分为七章，主要内容包括：网页制作和网络通讯软件及其他办公软件的使用。
媒体推荐 前言
计算机的诞生与因特网(Internet)的普及是20世纪人类文明史上最伟大的成就。计算机及Internet正在改变着人们的生活、学习和工作方式，推动着世界各国经济的发展和社会的进步。随着数字化技术的发展，计算机、通信、办公自动化工具进一步走向融合，计算机已经成为办公自动化的核心工具。越来越多的人已经认识到学会使用计算机的重要性，这其中也包括高职高专院校的学生。
高职高专教育承担着培养“高等应用型人才”的任务，要求学生在掌握必要的理论知识的基础上，还须掌握必要的应用型技术。
本书作为一本面向高职高专类院校文秘专业学生的教材，以当前办公自动化的软件与硬件的发展、应用的最新水平为出发点，结合了高职高专学生，尤其是文秘类学生的学习特点，介绍了计算机和相关办公自动化工具的基础知识以及基本操作技能。全书包含了办公自动化的常用知识，对每一项操作都提供了具体的操作步骤，并附有大量的插图和实例，理论性的知识和工作原理介绍得相对浅显一些，侧重理论联系实际，侧重办公自动化技术操作技能方面的相关知识介绍。
全书分为三部分共七章。
第一部分《绪论》，主要介绍办公自动化的涵义以及学习范围，并进一步介绍了《办公自动化》学习与实训的方法以及办公自动化设备的类型和发展方向。
第二部分《办公软件篇》，分别介绍了计算机网络与Internet Explorer、网页制作软件FrontPage 2000、网络通讯软件及其他办公软件的知识以及相关软件的使用方法。
第三部分《办公设备篇》，介绍了打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影机以及数码影像设备等各种办公设备的知识和使用方法。
本书每章后面，根据内容分别设置了实训题。实训题不但可以帮助学生巩固所学知识，还可以训练学生的动手操作能力，使学生在实践中不断学习新的知识，探索使用技巧，真正学会计算机及其相关技术的操作方法。
Word、Excel和PowerPoint是常用的办公自动化软件，考虑到市场上已经有比较多的书籍介绍这几个软件的使用方法，虽然这些软件的使用也属于办公自动化的范围，但本书不再具体介绍。读者如果需要，可参阅相关书籍。
本书第一章由韩玉芬、范孟设编写；第三章由朱南丽编写；第二、四章由金惠平编写；第五、六、七章由李娜编写；主编皇甫长华；副主编：韩玉芬、杜利民。
在本书的编写过程中，作者参考了大量的资料，吸取了多位同仁的经验，并得到了湖州职业技术学院、宁波职业技术学院、宁波大红鹰职业技术学院以及浙江师范大学的大力支持与合作，在此诚致谢意。
由于时间仓促，经验不足，书中错误遗漏之处在所难免，恳请广大读者不吝指正。
编者
2004年3月
目录
绪论
§1信息时代与办公自动化
§2办公自动化的软件和硬件
§3办公自动化发展的回顾与展望
第一章网页制作软件以及网络通讯软件
1．1 FrontPage 2000新增功能简介
……
文摘书摘
5．阻止MSN Messenger自动启动
在winXP的默认状态下，无论何时打开计算机，MSN Messenger都会自动启动。当连接到Internet时，MSN Messenger将自动尝试连接到适当的服务器上并开始提供即时消息服务。如果要更改相关设置，只要在“工具”菜单点击“选项”，再单击“常规”选项卡，然后清除“当我登录到windows时自动运行Messerlger(R)”复选框。
6．使用阻止功能
如果即时消息对话来自于用户想阻止的人，在即时对话窗口单击“阻止”按钮就可以了。也可以在主窗口中用鼠标右键单击要阻止的人的名称，然后在右键菜单中单击“阻止”。要想取消阻止，只要在用户的“联系人名单”中，用鼠标右键单击要取消阻止的人的名称，然后单击“取消阻止”即可(图1—67)。
7．语音对话
MSN Messenger不仅是一个即时消息发送接收工具，而且还可以进行语音通话。下面就来介绍一下如何实现语音对话。
第一步：选择联系人
打开主界面窗口，用鼠标右键单击联系人名称，在打开的快捷菜单中(图l一68)，选择“开始音频对话”命令。
如果用户的计算机上和对方的计算机已经设置了麦克风、声卡，那么就可以通过网络进行“交谈”了。如果没有设置，系统会自动打开一个向导对话框，提示用户设置声卡和麦克风。
第二步：开始交谈
此时会打开即时通讯窗口，单击“开始交谈”按钮，等待对方回应后，Netmeeting会自动在用户和被邀请人的计算机上开始运行。这时在即时消息发送窗口中会多出一个扬声器和话筒的调节滑块(图l一69)，同时在主窗口的“工具”栏也有一个“音频视频调节向导”功能，可以帮助用户进行语音和电话对话的功能设置。
8．删除联系人名单
可以用鼠标右键单击要删除的人的名称，然后单击“删除联系人”。
9．设置阅读的文本大小
“工具”一“选项”一“消息”一“更改字体”。
10．显示为脱机
在主窗口的顶部单击自己的名称，然后单击“显示为脱机”，这样在其他用户看来，这时我们处于脱机状态(图l一70)，并且他们也无法和我们交流，而事实上我们可以登录，并能看到名单中有哪些联系人已联机。但是需要注意的是，虽然能看见联系人的联机状态，但我们仍不能向他们发送即时消息、进行电话呼叫和语音对话，以及传呼他们。
1．6．1压缩工具概述
1．6压缩工具
压缩软件是为了使文件的大小变得更小便
……

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