基本信息·出版社:海天出版社 ·页码:313 页 ·出版日期:2003年10月 ·ISBN:7806970355 ·条形码:9787806970355 ·版本:第1版 ·装帧:平装 ·开本 ...
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秘书怎么办 |
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基本信息·出版社:海天出版社
·页码:313 页
·出版日期:2003年10月
·ISBN:7806970355
·条形码:9787806970355
·版本:第1版
·装帧:平装
·开本:16开 Pages Per Sheet
·图书品牌:北京中图弘晔
内容简介 秘书怎么办?其实有三个含意,一是秘书怎么处理各类问题;二是秘书怎么做好本职;三是现代社会资讯发达,秘书的传统做法和作用受到挑战,怎么与时俱进适应这种生存状态的变化。从我的经历和接触的大量个案来看,要成为优秀甚至出色的秘书,绝非就事论事应付职业角色那么简单。合格与胜任之间,一定有着与众不同的界限。秘书本身需要用心和操心却是毫无疑问的,是否用心和怎么样用心从来就是评价一位秘书是否称职的专业标准。
作者简介 廖金泽(廖群),著名秘书训练专家、资深企业顾问。祖籍台湾桃园。具有二十年企业创办与运作传奇经历,积累极为广泛和丰富的经验,近的来专心做学问和顾问,为企业、媒体和政府提供高层培训与咨询,其主要服务客户有:中国化工、中保人寿、中兴通讯、广东核电、广州石化、深圳商业银行等等。曾在中国大陆多个城市举办过演讲,并应邀为深圳清华研究生院MBA论坛讨授专题课程,反响强烈。现任多家企业高级顾问或独立董事。
媒体推荐 代序
香港有多少只老鼠?
也许是禀性和经历使然,这些年我习惯于为他人出谋划策排忧解难,脑子是越来越好使,但烦神也是自然而然。这些年来,办秘书学院,办秘书训练班,经我亲手调教的职业秘书上万名,阅读过我多部秘书专著的秘书更是不计其数,但我发现,即使系统的职业训练和详尽的专业介绍,仍然无法有效帮助秘书们解决实际工作中面临的一些疑难问题,尤其是个案性质的困惑与烦恼,涉及到人性的,往往会让秘书们束手无策。这些由工作经历引发的困惑与难解,对秘书来讲是一种家常便饭。然而既没有现成的教科书可以参考,也没有合适的顾问给以指点,面对错综复杂的问题,秘书们只能凭借自己的经验和能力去化解。
这是一种乐趣,也是一种痛苦,苦在事情的成败系于一身,压力之大可想而知;乐在迎刃而解之后,既得到上司的赏识,又有一种成就感,而且在阅历上多了种经验。
要命的是,当自己的知识与能力无法理解和解决那些疑难问题时,无奈和烦恼也就随之而来,从而影响自己的职业表现。于是,无意之中我便成了一位咨询顾问,不断有秘书打电话或发电子邮件给我,问我怎么办才好。
说句老实话,为别人指点迷津当然很新鲜,但类似的问题回答三遍,感觉一定会乏味,况且我又非常忙,不可能一一答于是就有了这个念头:干脆把这些问题与答案写成书提供给各位,省得以后再像和尚念经那样重复。毕竟,要做到不厌其烦,对一个正常人的心理是一种明显的折磨,我一个凡夫俗子,修炼得再沉得住气,也没有如此好的耐性和定力。
特别是空间和时间的局限,我一个人也帮不到那么多的秘书,而书则不同,它的作用及影响,能如水银泻地一般渗透,可以复制,可以影响。
这就是我写《秘书怎幺办》的初衷,当自己的经验之谈能够帮助别人在困惑中豁然开朗、茅塞顿开时,举手之劳又何乐而不为?
这个书名有些别扭,本应与《秘书职业标准大全》其他七本书一样,书名都为六个字,更显整齐划一,但琢磨和推敲了老半天,终觉还是现在这个书名最点题最贴切,也最有诱惑力,让人想看个究竟。
秘书怎么办?其实有三个含意,一是秘书怎么处理各类问题:二是秘书怎么做好本职;三是现代社会资讯发达,秘书的传统做法和作用受到挑战,怎么与时俱进适应这种生存状态的变化。
从我的经历和接触的大量个案来看,要成为优秀甚至出色的秘书,绝非就事论事应付职业角色那么简单。合格与胜任之间,一定有着与众不同的界限。
有人用五星级来为秘书定标准,说什么让上司放心、舒心、静心、省心,等等,这显然有些庸俗,也过于夸张。但秘书本身需要用心和操心却是毫无疑问的,是否用心和怎么样用心从来就是评价一位秘书是否称职的专业标准。
工作特性决定了秘书的思维方式不仅要与众不同,而且要具有更大的包容性和更强的细节性,与其思路相应的实施方法也要更有可行性和操作性,这是秘书职业最有讲究也最为出彩的地方。否则,平庸与无能就会让你无足轻重。
……
编辑推荐 秘书怎么办?其实有三个含意,一是秘书怎么处理各类问题;二是秘书怎么做好本职;三是现代社会资讯发达,秘书的传统做法和作用受到挑战,怎么与时俱进适应这种生存状态的变化。从我的经历和接触的大量个案来看,要成为优秀甚至出色的秘书,绝非就事论事应付职业角色那么简单。合格与胜任之间,一定有着与众不同的界限。秘书本身需要用心和操心却是毫无疑问的,是否用心和怎么样用心从来就是评价一位秘书是否称职的专业标准。
目录 代序 香港有多少只老鼠?
上篇 与秘书有关的故事
一、“命运”天注定
二、今生有缘
三、万宝全书缺个角
四、值得用一生的经历做交易
……
文摘 书摘
没想到次日上午8时多,司机开车送我到学院例行巡视时,她和她的父亲正坐在院长办公室里。见了我的面,她父亲有些不好意思,原来昨天晚上,她的女儿根本没有睡,抱着家里带来的大公仔,哭了一个晚上,连累她同宿舍的其他女生,有的无法入睡,有的也跟着流泪,折腾了整整一晚,结果一大清早,她就打电话给家里,死活要父亲来学院接她及退学。我不得其解,问她为什么?姑娘低下了头,她父亲回答:“想她妈妈,因为她从小到大,晚上都是抱着妈妈睡觉的。”
真是不可思议!
“我的天,您女儿都25岁了,还要抱着妈妈睡。那您这个做丈夫的,这些年来一直在做相公?”我十分十分惊讶地问这位父亲。
“没有办法,独生女儿呀!”他百感交集地叹息一声。
我问姑娘:“你25岁,应该有男朋友了吧?”
她点点头。
我大惑不解:“难道你嫁给他时,还要让你妈妈陪在身边,晚上抱着妈妈睡?”
她不好意思,也不知怎么回答我,还是她父亲在旁边无奈地回应道:“就这么一个女儿,也只能随她了。”
一个孩子被溺爱到这种极端,实在也是一种人间悲剧!
说老实话,像她这样子性格的女生,即使勉强留在学院,我也没有能耐调教她。25岁,人都差不多定型了,怎么可能让她脱胎换骨?如果再要她当秘书,还不知会闹出什么样的笑话,现在这样收场,最好最好。
这些年来,我培养了上万名秘书,总的感觉是那些家境清贫、童年不幸、涉世较早、生活刻苦的女孩比较适合培养当秘书。因为她们很能吃苦,而且善解人意,对社会的适应和对苦难的承受力很强,也容易与人相处,一句话,特别能忍!而独生子女则很困难,因为先天条件太优越,一个孩子有6位长辈照顾,难免溺爱过度而习惯娇气任性,如果自己又不能正确对待及刻意修炼,很难想象她会用心去服务上司,伺候上司。
当然,秘书并非就应该逆来顺受,但你必须学会忍。忍是一种美德,耐是一种品质。长期的忍耐肯定不容易,但如果你能以平常心、清净心、欢喜心来待人接物处事,以足够的善意和诚意来做好职业本分,你就会有超乎常人的大智慧和大慈悲。
大管家
我听了有些不解:报纸还要熨平,是不是不小心给弄湿了?
安妮并没有因为我的孤陋寡闻而笑话我,相反,她很认真地给我解释,这种讲究是有身份和地位的大户人家的规矩,每天的报纸必须熨过之后才能给主人翻阅,一是可以避免油墨粘手,二是报纸拿在手中更有质感
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